會議는 가끔
會議室
테이블에서 始作된다.
會議
(會議)는 두 名 以上의 사람이 모여, 어떤 主題에 關해 論議를 하는 것, 또는 그 일을 하는 모임을 가리킨다.
미팅
(meeting)이라는 表現도 使用된다. 國際的으로 會議를 하기도 한다.
企業 活動에서 會議는 意思疏通과 意思決定에 매우 重要한 過程이다. 이 會議를 통해 다양한 組織 내 要求와 이에 對한 意思決定이 이뤄진다. 會議가 이루지지 않는 組織도 問題이지만, 會議가 너무 많은 組織도 問題이다. 組織마다 다르나 適切한 會議는 組織의 活動에 肯定的인 要素로 作用한다.
會議 種類
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企業이나 組織 內部의 會議 種類는 問題解決 會議, 利害調停會議, 情報傳達 會議, 計劃立案會議, 運營會議 等
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으로 區分한다.
問題解決 會議
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問題解決 會議는 意思決定을 하기 위해서 進行하는 會議이다. 主題나 問題를 바탕으로 會議를 통해 決定을 내리고 그 決定案을 關聯 組織 構成員이 따르도록 하는 會議를 의미한다. 進行하기 위해서는 問題를 把握하고 分析하며, 問題解決 안을 세우고, 實行 計劃을 세워야 한다.
理解調整 會議
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理解調整會議는 다양한 組織內 意見을 調律하고, 一方的이지 않은 見解를 지니고 要求와 意見을 協議하는 會議이다. 業務 分擔이나 責任 分擔 等의 懷疑로 多樣한 調整을 통해 組織內 葛藤을 未然에 防止하거나 解決하는 會議이다. 이 會議는 쉽게 各 見解를 지닌 個人이나 部署가 感情的으로 對應하므로 冷靜하게 論議를 進行하고 妥協하도록 해야 한다. 進行하기 위해서는 責任 轉嫁가가 아니라 會議를 통해 解決할 調整內容만 選擇하고 調整하도록 해야 한다.
情報傳達 會議
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情報傳達 會議는 報告를 하거나 情報를 나누며 關聯 業務나 新規 活動에 對한 案內와 情報 提供, 進行 事項에 對한 情報를 提供하는 會議를 말한다. 旣存 會議에서 推進하기로 한 業務가 누가, 언제, 어디서, 어떻게, 얼마나 推進하였는지 報告하는 會議로 簡單한 形態로 자주 進行되는 會議이다. 分明한 情報를 交換하고, 相互間의 情報傳達과 理解가 重要하고, 使用하는 用語의 理解나 製品의 理解 等이 先行되어야 한다.
計劃立案 會議
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計劃立案 會議는 問題解決 會議 等을 통해서 意思決定이 이뤄지고, 正確한 目標價 先行된 事項에 따라 이뤄지는 會議이다. 決定事項에 따라 計劃과 業務日程을 세우고, 關聯된 業務 項目이나 遂行 課題 等의 順序나 優先順位를 決定한다. 決定事項에 따른 關聯 業務를 把握하고, 優先順位를 定하고, 日程을 計劃해야 한다.
運營 會議
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運營會議는 企業이나 組織의 年間 또는 半期別 運營을 위해 進行하는 會議이다. 株式會社의 境遇 株主總會와 같은 會議를 의미하며, 經營陣의 選定과 交替, 年間 實績 確認 等의 運營에 對한 報告와 株主의 意思決定을 反映하는 會議를 의미한다.
會議 方式
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企業內에서 進行하는 會議는 株主總會와 같은 運營 會議를 除外하고 進行되는 會議 方式으로 現場會議, 午前會議, 徐徐會議, 感性會議 等으로 나뉜다.
現場會議
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現場會議는 問題가 있거나 意思決定이 必要한 現場을 찾아가서 管理者와 現場職員이 함께 問題를 認識하고, 問題를 解決하면서 意思決定을 내리는 會議를 말한다. 問題가 發生한 곳을 重視하는 會議 文化로, 企業 活動 現場을 重視하는 會議이다. 브랜드 管理者 및 賣場 管理者와 職員, 製品 디자이너 및 生産管理 記事와 職員, 製品品質企劃者 및 製造品質擔當者 等의 會議가 現場 中心 會議라 할 수 있다.
午前會議
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午前會議는 出勤會議를 의미한다. 出勤하자마자 關聯 職員들과 管理者가 모여 進行하는 짧은 會議이다. 各自의 業務를 始作하기 前에 周邊 職員에 對한 要求 事項이나, 進行中인 業務 內容, 管理者의 情報 提供 等인 보고 會議에서 나타난다. 午前 會議는 重要한 任員들의 經營陣 會議 始作 前에도 있으며, 朝餐 會議 形態로 進行되기도 한다. 朝餐會議는 主로 實務 會議보다는 經營陣 會議에 많이 使用된다.
徐徐會議
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서서회의는 말 그대로 일어서서 進行하는 會議이다. 會議 時間을 짧고 圓卓에 서서 急한 案件을 進行할 때 使用한다. 午前이나 業務 마감이 가까운 時期에 主로 使用되며, 서서 會議를 進行하므로 自然스레 重要한 말만 傳하고, 짧은 時間에 會議가 마치는 長點을 가졌고, 時間的 壓迫感을 주어 緊急하게 推進하는 業務의 報告와 段階別 意思決定에 많이 使用한다.
感性會議
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感性會議는 다양한 業務로 인해서 固定觀念을 갖게 되기 쉬운 業務 環境에서 創意力을 높이기 위해 使用되는 會議方式이다. 찜질房에서 會議를 하거나 넥타이를 풀고 正裝을 하지 않은 채 食堂에서 밥을 먹으며 會議를 하거나, 가볍게 野山에 올라 親睦을 圖謀하며 會議를 하고, 麥酒를 곁들이며 會議를 하는 方式을 말한다. 業務的 雰圍氣를 벗어나 創意的인 意見이나 새로운 視角이 必要할 境遇 使用하는 會議方式이며, 重要한 日程이나 意思決定을 위한 會議에는 使用하지 않는다.
會議 企劃과 進行
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適切한 會議를 위해서는 會議를 企劃하고 明確한 節次에 따라 進行하고 決定事項을 共有하는 過程이 必要하다.
會議 企劃
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會議 準備에서 企劃은 必須的이다. 勿論 아침會議와 같이 日常的인 會議는 習慣처럼 進行되나 大部分의 會議는 企劃과 運營, 마무리 過程이 必要하다.
會議 進行
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進行者와 參與者는 進行過程에서 擔當해야 할 部分이 있다. 이런 擔當業務가 適切하지 않을 때 不必要한 會議가 되기 쉽다.
같이 보기
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各州
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- ↑
니콜스 外. 《强한회사는 會議時間이 짧다》. 심영우 옮김. (서울: 21世紀북스, 2004)