컨벤션
(convention)이란 用語는 cum이라는 라틴語(together를 意味)에서 con과, 라틴語 venire(to come의 意味)에서 vene이라는 말에서 由來한 것으로 '함께 와서 모이고 參席하다'의 意味를 가지고 있다. 卽 컨벤션이란 多數의 사람들이 특정한 活動을 하거나 協議하기 위해 한 場所에 모이는
會議
(meeting)와 같은 意味라 할 수 있으며
展示會
를 包含하는 좀 더 包括的인 意味로 쓰이기도 한다.
콘퍼런스
(
Conference
)라고도 한다.
種類
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컨벤션은 다음과 같이 크게 3가지 種類로 區分할 수 있다.
- 國際的인 懸案을 討議하기 위한 國家 間의 政府會議
- 會員間의 交流와 情報共有를 위한 協會會議
- 企業의 新商品 紹介나 從業員들을 위한 企業會議
準備過程
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컨벤션은 開催地 選定부터 行事開催까지 적게는 1年, 大規模 컨벤션의 境遇 길게는 5~6年, 또는 그 以上의 期間이 所要되며
다음과 같은 一連의 過程을 통해 컨벤션이 開催된다.
- 國內 關聯 政府部處 및 協會/
學會
等 團體에서 컨벤션 國內開催 可能性과 그에 따른 波及效果 檢討
- 該當 컨벤션 國際 本部에 誘致 申請書 및 提案書 提出
- 컨벤션 國際本部의 書類 審査
- 書類 審査後 現場 實査
- 競爭 國家/都市와의 誘致PT 等을 통한 競爭
- 開催地 選定
- 國內 開催決定視 該當 地域 및 國內 主管 部處, 團體, 協會 等은 컨벤션 準備 (프로그램 企劃, 演士涉外, 參加者 誘致弘報, 會議場 造成, 儀典, 登錄, 宿泊, 社交行事, 觀光 等의 다양한 業務 準備)
- 컨벤션 開催
- 後日談
波及效果
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會議 開催로 인하여 直接的으로 얻는 情報 交流 및 開催國家 및 地域의 弘報效果 및 이미지 改善, 그리고 會議關聯 施設, 宿泊, 交通, 機資材, 觀光 等 聯關 産業에 對한 波及效果가 크다.