컨벤션

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컨벤션 (convention)이란 用語는 cum이라는 라틴語(together를 意味)에서 con과, 라틴語 venire(to come의 意味)에서 vene이라는 말에서 由來한 것으로 '함께 와서 모이고 參席하다'의 意味를 가지고 있다. 卽 컨벤션이란 多數의 사람들이 특정한 活動을 하거나 協議하기 위해 한 場所에 모이는 會議 (meeting)와 같은 意味라 할 수 있으며 展示會 를 包含하는 좀 더 包括的인 意味로 쓰이기도 한다. 콘퍼런스 ( Conference )라고도 한다.

種類 [ 編輯 ]

컨벤션은 다음과 같이 크게 3가지 種類로 區分할 수 있다.

  1. 國際的인 懸案을 討議하기 위한 國家 間의 政府會議
  2. 會員間의 交流와 情報共有를 위한 協會會議
  3. 企業의 新商品 紹介나 從業員들을 위한 企業會議

準備過程 [ 編輯 ]

컨벤션은 開催地 選定부터 行事開催까지 적게는 1年, 大規模 컨벤션의 境遇 길게는 5~6年, 또는 그 以上의 期間이 所要되며 다음과 같은 一連의 過程을 통해 컨벤션이 開催된다.

  1. 國內 關聯 政府部處 및 協會/ 學會 等 團體에서 컨벤션 國內開催 可能性과 그에 따른 波及效果 檢討
  2. 該當 컨벤션 國際 本部에 誘致 申請書 및 提案書 提出
  3. 컨벤션 國際本部의 書類 審査
  4. 書類 審査後 現場 實査
  5. 競爭 國家/都市와의 誘致PT 等을 통한 競爭
  6. 開催地 選定
  7. 國內 開催決定視 該當 地域 및 國內 主管 部處, 團體, 協會 等은 컨벤션 準備 (프로그램 企劃, 演士涉外, 參加者 誘致弘報, 會議場 造成, 儀典, 登錄, 宿泊, 社交行事, 觀光 等의 다양한 業務 準備)
  8. 컨벤션 開催
  9. 後日談

波及效果 [ 編輯 ]

會議 開催로 인하여 直接的으로 얻는 情報 交流 및 開催國家 및 地域의 弘報效果 및 이미지 改善, 그리고 會議關聯 施設, 宿泊, 交通, 機資材, 觀光 等 聯關 産業에 對한 波及效果가 크다.