?案管理

?基百科,自由的百科全?

?案管理 是指?取、保管、整理、描述和?索?案等一系列與 ?案 有關的活動 [1] [2] ,?案管理的目的是健全機關?案的保管制度,促進?案開放與運用,發揮?案功能。?案管理主要以行政機關?生之文書經歸?後之管理及應用作業?範圍。

歷史 [ ?? ]

明朝 以前?案與文書不加區分,稱典、冊、策、簡牘、文書、簿書、案卷、文案、案牘。? 康熙 十九年(1680年) 起居注 中首見「?案」一辭, 康熙批閱秋審?犯冊, 問:「馬哈剌之父與叔皆沒於陣,本人亦有功牌,其罪如何。」大學士奏曰:「部中無?案,故控告時部議不准。」

?案管理機構 [ ?? ]

中國歷代(商朝??朝) [ ?? ]

中華民國(臺灣) [ ?? ]

中華人民共和國 [ ?? ]

?案管理作業流程 [ ?? ]

?案?生 [ ?? ]

  1. ?案?生?點收
  2. ?案分類?立案
  3. ?案編目-- 編目
  4. ?案整理?立卷、 微縮儲存 、電子儲存
  5. ?案保管?入庫、保存與修護、庫房管理、機密?案
  6. ?案?理???、鑑定、銷?、移轉
  7. ?案應用?目錄彙送、檢調、應用

分類 [ ?? ]

  1. 分類?根據?案內容性質歸入類表中適當類目
  2. 編案?按?案案情建立簡要案名

編目 [ ?? ]

就?案之內容及形式特徵,依?案編目規範擇要記錄其事項及特徵,製成?案目錄。國家?案編目規範參酌 EAD 格式訂定國家?案描述標準格式,以呈現各個?案描述層次含括之著錄項目。

排序 [ ?? ]

  1. 來源原則
  2. 全宗原則
  3. 原始順序原則

描述層級 [ ?? ]

  1. 全館層級
  2. 全宗與副全宗
  3. 文件系列與副文件系列
  4. 案卷
  5. 案件

?考文? [ ?? ]

  1. ^ Management data (PDF) . library.unm.edu. [ 2020-02-18 ] . (原始?容 存? (PDF) 于2013-09-09).  
  2. ^ archives management | Society of American Archivists . www2.archivists.org. [ 2023-12-28 ] . (原始?容 存? 于2019-10-29).