?案管理
是指?取、保管、整理、描述和?索?案等一系列與
?案
有關的活動
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,?案管理的目的是健全機關?案的保管制度,促進?案開放與運用,發揮?案功能。?案管理主要以行政機關?生之文書經歸?後之管理及應用作業?範圍。
歷史
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明朝
以前?案與文書不加區分,稱典、冊、策、簡牘、文書、簿書、案卷、文案、案牘。?
康熙
十九年(1680年)
起居注
中首見「?案」一辭, 康熙批閱秋審?犯冊, 問:「馬哈剌之父與叔皆沒於陣,本人亦有功牌,其罪如何。」大學士奏曰:「部中無?案,故控告時部議不准。」
?案管理機構
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中國歷代(商朝??朝)
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中華民國(臺灣)
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中華人民共和國
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?案管理作業流程
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?案?生
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- ?案?生?點收
- ?案分類?立案
- ?案編目--
編目
- ?案整理?立卷、
微縮儲存
、電子儲存
- ?案保管?入庫、保存與修護、庫房管理、機密?案
- ?案?理???、鑑定、銷?、移轉
- ?案應用?目錄彙送、檢調、應用
分類
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- 分類?根據?案內容性質歸入類表中適當類目
- 編案?按?案案情建立簡要案名
編目
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就?案之內容及形式特徵,依?案編目規範擇要記錄其事項及特徵,製成?案目錄。國家?案編目規範參酌
EAD
格式訂定國家?案描述標準格式,以呈現各個?案描述層次含括之著錄項目。
排序
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- 來源原則
- 全宗原則
- 原始順序原則
描述層級
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- 全館層級
- 全宗與副全宗
- 文件系列與副文件系列
- 案卷
- 案件
?考文?
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