Ett
dokument
ar en skriftlig
kalla
eller
urkund
som innehaller
information
.
Terminologicentrum
har tillsammans med
MSB
definierat ett dokument som: "samling av information som behandlas som en enhet och som lagrats pa ett medium". Mediet som dokumentet lagras pa kan variera mellan papper, harddisk, CD-skiva, m.m.
[
1
]
Det finns ingen strikt juridisk definition av dokument. Daremot definieras begreppet "handling" som en "framstallning i skrift eller bild" enligt
tryckfrihetsforordningen
2 kap. 3 §.
[
2
]
Begreppet handling omfattar aven upptagningar.
[
3
]
En
dokumentfil
ar en
datafil
som bestar av formaterad eller oformaterad text, avsedd att lasas av till exempel en
ordbehandlare
eller en
textredigerare
.
I vissa lander kan foretradare for myndighet eller ordningsmakt efterfraga
dokument
, vilket da avser att de vill fa
legitimationshandling
eller pass presenterat.
Ordet dokument pa engelska,
document
, anvandes redan under tidigt 1200-tal i betydelsen "undervisning"/"instruktion", och harstammar fran fornfranska
dokument
som betyder "lektion", "skriftlig bevisning", fran latinska
documentum
"exempel", "bevis", "lektion" och pa medeltida latin "skrivet officiell instrument" fran
docere
, "for att visa", "undervisa" (se doktor). Pa engelska ar betydelsen "nagot skrivet som tillhandahaller bevisning for eller bevis" dokumenterat fran borjan av 1700-talet.
[
4
]