In argyf, mei de argyfstikken opburgen yn argyfdoazen.
In
argyf
, fan it
Grykske
?ρχε?ον,
archeion
("riedshus"), fia it
Latynsk
archium
of
archivum
en
Franske
archives
(
meartal
), is in samling
histoaryske
dokuminten
, of it fysike plak der't sa'n samling opslein is. Argiven kinne it best beskoge wurde as opslachplakken foar wichtige
ynformaasje
, dy't festlein is yn
teksten
, mar ek yn
lankaarten
,
fotomateriaal
,
films
en
fideo's
. Immen dy't in argyf beheart, is in
argivaris
. In dokumint ut in argyf wurdt oantsjut as in
argyfstik
. Sokke argyfstikken binne
primere boarnen
dy't har opheape hawwe yn 'e rin fan it
libben
fan in
persoan
of it bestean fan in
organisaasje
(bgl. in
steat
). Se wurde bewarre om 'e funksje fan dy persoan of organisaasje sjen te litten, of om letter weromsykje te kinnen hoe't yn it
ferline
mei in beskate kwestje omgien is.
Ut it perspektyf fan
argivarissen
en
histoarisy
besjoen, wurde argiven oer it algemien beskoge as
ferslaggen
,
ofskriften
,
aginda's
,
notulen
,
brieven
,
oarkunden
,
akten
,
deiboeken
en oare offisjele dokuminten, dy't fansels en needsaaklikerwize fuortbrocht wurde as byprodukt fan it gewoane
juridyske
,
kommersjele
,
bestjoersmjittige
en
maatskiplike
ferkear. Yn dy sin wurde argyfstikken dudlik underskaat fan dokuminten dy't bewust en mei opsetsin skreaun of op in oare wize skepen binne mei as doel om in beskaat boadskip oan it neislachte
oer te bringen
.
De doer fan 'e bewarring fan 'e dokuminten dy't yn argiven opnommen binne, ferskilt. Foar in protte argyfstikken dy't troch
oerheidsynstansjes
generearre wurde, lykas
kopyen
fan oanfragen fan
rydbewizen
en
paspoarten
, of de stikken dy't opnommen wurde yn in
miljeudossier
, stiet in beskate bewarringsdoer. Faak giet it derby om fyftjin of tweintich of fiifentweintich jier, wernei't sokke stikken offierd en ferneatige wurde. Dat is needsaaklik om't argiven oars meitiid folslein ferstoppe reitsje soene mei argyfstikken der't nimmen ea noch nei omseach. Wichtige dokuminten, oan 'e oare kant, wurde utkeazen foar langere of permaninte bewarring op grun fan har
kulturele
,
histoaryske
of
bewiismjittige
wearde.
It komt faak foar dat in argyf mei in
bibleteek
itselde
gebou
dielt. Argyfstikken binne lykwols ornaris unpublisearre en suver altyd unyk, oars as
boeken
en
tydskriften
, der't withoefolle identike eksimplaren fan besteane. Dat betsjut dat argiven har op it med fan funksje en organisearring sterk underskiede fan
bibleteken
, ek al wurde beide soarten
ynstellings
brukt foar de opslach fan dokuminten. Argiven fan 'e oerheid binne yn 'e measte gefallen frij tagonklik foar it
publyk
. Sunt likernoch
2000
wurde argiven gauris
digitalisearre
, sadat de argyfstikken (ek) fia it
ynternet
tagonklik wurde.