韓國食品硏究院 個人情報處理方針

<韓國食品硏究院>은(는) 情報主體의 自由와 權利 保護를 위해 「個人情報 保護法」 및 關係 法令이 定한 바를 俊秀하여, 適法하게 個人情報를 處理하고 安全하게 管理하고 있습니다. 이에 「個人情報 保護法」 第30條에 따라 情報主體에게 個人情報 處理에 關한 節次 및 基準을 案內하고, 이와 關聯한 苦衷을 迅速하고 원활하게 處理할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 個人情報 處理方針을 樹立·公開합니다.

目次

• 1. 個人情報의 處理 目的

  韓國食品硏究院은 다음의 目的을 위하여 最小限의 個人情報를 處理합니다. 處理하고 있는 個人情報는 다음의 目的 以外의 用途로는 利用되지 않으며, 利用 目的이 變更되는 境遇에는 「個人情報 保護法」 第18條에 따라 別途의 同意를 받는 等 必要한 措置를 履行할 豫定입니다.

  • 專門家 諮問料 處理를 위한 情報
    • 諮問料를 支給하기 위한 目的으로 個人情報를 處理합니다.
  • 諮問料를 支給하기 위한 目的으로 個人情報를 處理합니다.
    • 硏究員 保安關聯韓 車輛 出入 統制를 위하여 個人情報를 處理합니다.

• 2. 個人情報 處理 및 保有期間, 登錄 現況

  韓國食品硏究院이 個人情報 保護法 第32條에 따라 登錄·公開하는 個人情報파일의 處理目的은 다음과 같습니다.

  順番	個人情報파일 名稱	運營根據	個人情報파일에 記錄되는 個人情報의 項目	保有期間
  1	諮問料 領收證	所得稅法 第 145條 및 164兆	必須: 이름, 住民登錄番號	5年
  2	出入(車輛) 發給申請	情報主體의 同意書 및 保安業務規則 第59條	必須: 이름, 핸드폰(連絡處), 기타(車輛番號)	1年

  個人情報파일의 處理目的·保有期間 및 項目은 個人情報파일의 特性에 따라 달리 規定하고 있으며, 個人情報파일別 詳細한 內容은 個人情報保護 綜合포털을 通해 確認하시기 바랍니다.

  ※ 個人情報保護委員會 個人情報保護 綜合支援포털(www.privacy.go.kr) => 個人서비스 => 個人情報 閱覽等 要求 => 個人情報파일 目錄檢索에서 “韓國食品硏究院”

• 3. 個人情報 影響評價 遂行

  韓國食品硏究院은 個人情報 影響評價 遂行 對象機關이 아닙니다.

• 4. 個人情報의 第3字 提供

  韓國食品硏究院은 情報主體의 同意, 法律의 특별한 規定 等 「個人情報 保護法」 第17條 및 第18條에 該當하는 境遇에만 個人情報를 第3者에게 提供하며, 第3字 提供이 發生한 境遇, 홈페이지 公知事項을 통해 第3者提供 同意 內容을 公開 합니다.

• 5. 個人情報 處理의 委託에 關한 事項

  韓國食品硏究院은 원활한 業務處理를 위하여 다음과 같이 個人情報處理 業務를 委託하고 있습니다.

  順番	委託業務 內容	受託業體
  1	硏究情報 保安管理	㈜ 셀빅
  2	統合硏究情報 管理	㈜ 에이투엠
  3	採用業務	㈜ 마이다스人

  韓國食品硏究院은 委託契約 締結 時 「個人情報 保護法」 第26條에 따라 委託業務 遂行目的 外 個人情報 處理禁止, 安全性 確保措置, 再委託 制限, 受託者에 對한 管理·監督, 損害賠償 等 責任에 關한 事項을 契約書 等 文書에 明示하고, 受託者가 個人情報를 安全하게 處理하는지를 監督하고 있습니다. 委託業務의 內容이나 受託者가 變更될 境遇에는 遲滯없이 본 個人情報 處理方針을 통하여 公開하도록 하겠습니다.

• 6. 個人情報의 破棄에 關한 事項

  韓國食品硏究院은 個人情報 保有期間의 經過, 處理目的 達成 等 個人情報가 不必要하게 되었을 때에는 遲滯없이 該當 個人情報를 破棄합니다. 情報主體로부터 同意받은 個人情報 保有期間이 經過하거나 處理目的이 達成되었음에도 不拘하고 다른 法令에 따라 個人情報를 繼續 保存하여야 하는 境遇에는, 該當 個人情報(또는 個人情報파일)를 別途의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 保管場所를 달리하여 保存합니다.

  個人情報 破棄의 節次 및 方法은 다음과 같습니다.

  • 破棄節次
    • 韓國食品硏究院은 破棄하여야 하는 個人情報(또는 個人情報파일)에 對해 個人情報 內部管理計劃으로 樹立하여 破棄합니다. 韓國食品硏究院은 파기 事由가 發生한 個人情報(또는 個人情報파일)를 選定하고, 韓國食品硏究院의 個人情報 保護責任者의 承認을 받아 個人情報(또는 個人情報파일)를 破棄합니다.
  • 破棄方法
    • 韓國食品硏究院은 電子的 파일 形態로 記錄·貯藏된 個人情報는 記錄을 再生할 수 없도록 破棄하며, 종이 文書에 記錄·貯藏된 個人情報는 粉碎機로 粉碎하거나 燒却하여 破棄합니다.

• 7. 情報主體와 法定代理人의 權利 義務 및 그 行事方法에 關한 事項

  情報主體는 韓國食品硏究院에 對해 언제든지 個人情報 閱覽, 訂正, 削除, 處理停止 要求 等의 權利를 行使할 수 있습니다.
  ※ 滿 14歲 未滿 兒童에 關한 個人情報의 閱覽等 要求는 法定代理人이 直接 해야 하며, 滿 14歲 以上의 未成年者인 情報主體는 情報主體의 個人情報에 關하여 未成年者 本人이 權利를 行使하거나      法定代理人을 통하여 權利를 行使할 수도 있습니다.

  第1項에 따른 權利 行事는 韓國食品硏究院에 對해 個人情報 保護法 施行令 第41條 第1項에 따라 서면, 電子郵便, 模寫電送(FAX) 等을 통하여 하실 수 있으며 韓國食品硏究院은 本人確認 節次를 거친후 遲滯 없이 措置하겠습니다.

  • 情報主體의 本人確認 節次
    • 情報主體가 本人인 境遇에는 本人임을 證明할 수 있는 身分證 提出
    • 情報主體의 法定代理人인 境遇에는 法定代理人을 證明할 수 있는 書類 提出
    • 情報主體의 委任을 받은 者는 個人情報保護法 施行規則 別紙 第11號 棲息에 따른 委任狀 및 代理人의 身分證 提出
  • 個人情報 閱覽 要求

    韓國食品硏究院에서 保有하고 있는 個人情報파일은 「個人情報保護法」 第35條(個人情報의 閱覽)에 따라 自身의 個人情報에 對한 閱覽을 要求할 수 있습니다. 다만, 個人情報 閱覽 要求 時 法 第35條 4項에 依하여 閱覽을 制限할 수 있습니다.

    • 法律에 따라 閱覽이 禁止되거나 制限되는 境遇
    • 다른 사람의 生命·身體를 害할 憂慮가 있거나 다른 사람의 財産과 그 밖의 利益을 不當하게 侵害할 憂慮가 있는 境遇
    • 公共機關이 다음 各 目의 어느 하나에 該當하는 業務를 遂行할 때 重大한 支障을 招來하는 境遇
      • 租稅의 賦課·徵收 또는 還給에 關한 業務
      • 初·中等敎育法」 및 「高等敎育法」에 따른 各級 學校, 「平生敎育法」에 따른 平生敎育施設, 그 밖의 다른 法律에 따라 設置된 高等敎育機關에서의 成績 評價 또는 入學者 選拔에 關한 業務
      • 學歷·機能 및 採用에 關한 試驗, 資格 審査에 關한 業務
      • 補償金·給付金 算定 等에 對하여 進行 中인 評價 또는 判斷에 關한 業務
      • 다른 法律에 따라 進行 中인 監査 및 調査에 關한 業務
  • 個人情報 訂正.削除 要求

    韓國食品硏究院에서 保有하고 있는 個人情報파일은 「個人情報保護法」 第36條(個人情報의 訂正·削除)에 따라 訂正·削除를 要求할 수 있습니다. 다만, 다른 法令에서 그 個人情報가 蒐集 對象으로 明示되어 있는 境遇에는 그 削除를 要求할 수 없습니다. 情報主體가 個人情報의 誤謬 等에 對한 訂正 또는 削除를 要求한 境遇에는 訂正 또는 削除를 完了할 때까지 當해 個人情報를 利用하거나 提供하지 않습니다.

  • 個人情報 處理停止 要求

    韓國食品硏究院에서 保有하고 있는 個人情報파일은 「個人情報 保護法」 第37條(個人情報의 處理停止 等)에 따라 處理停止를 要求할 수 있습니다. 다만, 個人情報 處理停止 要求 時 法 第37條 2項에 依하여 處理停止 要求가 拒絶될 수 있습니다.

• 8. 個人情報의 安全性 確保措置

  韓國食品硏究院은 個人情報 保護法 第29條에 따라 다음과 같이 安全性 確保에 必要한 技術的/管理的 및 物理的 措置를 하고 있습니다.

  • 個人情報 取扱職員의 最少化 및 敎育

    個人情報를 取扱하는 職員은 반드시 必要한 人員에 한하여 指定·管理하고 있으며 取扱職員을 對象으로 安全한 管理를 위한 敎育을 實施하고 있습니다.

  • 個人情報에 對한 接近 制限

    個人情報를 處理하는 個人情報處理시스템에 對한 接近權限의 扶餘·變更·抹消를 통하여 個人情報에 對한 接近統制를 위한 必要한 措置를 하고 있으며 侵入遮斷시스템을 利用하여 外部로부터의 無斷 接近을 統制하고 있습니다.

  • 接續記錄의 保管

    個人情報處理시스템에 接續한 記錄을 保管·管理하고 있습니다.

  • 個人情報의 暗號化

    個人情報는 暗號化 等을 통해 安全하게 貯藏 및 管理되고 있습니다. 또한, 重要한 데이터는 貯藏 및 電送 詩 暗號化하여 使用하는 等의 別途 保安機能을 使用하고 있습니다.

  • 保安프로그램 設置 및 週期的 點檢·更新

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 等에 依한 個人情報 流出 및 毁損을 막기 위하여 保安프로그램을 設置하고 週期的으로 갱신·點檢하고 있습니다.

  • 非認可者에 對한 出入 統制

    個人情報를 保管하고 있는 個人情報處理시스템의 物理的 保管 場所를 別途로 두고 이에 對해 出入統制 節次를 樹立·運營하고 있습니다.

• 9. 個人情報 自動 蒐集 裝置의 設置·運營 및 拒否에 關한 事項

  • 韓國食品硏究院은 個別的인 맞춤서비스를 提供하기 위해 利用情報를 貯藏하고 隨時로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 使用합니다.
  • 쿠키는 웹사이트를 運營하는데 利用되는 서버(http)가 利用者의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 少量의 情報이며 利用者들의 PC 컴퓨터內의 하드디스크에 貯藏되기도 합니다.
    • 쿠키의 使用 目的 : 利用者가 訪問한 各 서비스와 웹 사이트들에 對한 訪問 및 利用形態, 人氣 檢索語, 保安接續 與否, 等을 把握하여 利用者에게 最適化된 情報 提供을 위해 使用됩니다.
    • 쿠키의 設置·運營 및 拒否 : 웹브라우저 上段의 道具>인터넷 옵션>個人情報 메뉴의 옵션 設定을 통해 쿠키 貯藏을 拒否 할 수 있습니다.
    • 쿠키 貯藏을 拒否할 境遇 맞춤型 서비스 利用에 어려움이 發生할 수 있습니다.

• 10. 個人情報保護責任者에 關한 事項

  • 韓國食品硏究院은 個人情報 處理에 關한 業務를 總括해서 責任지고, 個人情報 處理와 關聯한 情報主體의 不滿處理 및 被害救濟 等을 위하여 아래와 같이 個人情報 保護責任者를 指定하고 있습니다.
    • 個人情報保護責任者(CPO)
      • 聲明 : 홍희도
      • 職責 : 個人情報保護責任者
      • 職級 : 副院長
      • 連絡處 : 063-219-9006
    • 個人情報保護 擔當者
      • 部署名 : 情報保安팀
      • 聲明 : 조性味
      • 連絡處 : 063-219-9256
  • 情報主體께서는 韓國食品硏究院의 서비스(또는 事業)을 利用하시면서 發生한 모든 個人情報 保護 關聯 問議, 不滿處理, 被害救濟 等에 關한 事項을 個人情報保護責任者 및 擔當部署로 問議하실 수 있습니다. 韓國食品硏究院은 情報主體의 問議에 對해 遲滯 없이 答辯 및 處理해드릴 것입니다.

• 11. 個人情報의 閱覽請求

  • 情報主體는 個人情報 保護法 第35條에 따른 個人情報의 閱覽 請求를 아래의 部署에 할 수 있습니다.
    • 個人情報 閱覽請求 接受·處理 部署
      • 部署名: 情報保安팀
      • 責任者: 안기택
      • 連絡處: 063-219-9252

• 12. 情報主體의 權益侵害에 對한 救濟方法

  情報主體는 個人情報侵害로 因한 被害를 救濟 받기 위하여 個人情報 紛爭調停委員會, 韓國인터넷振興院 個人情報 侵害申告센터 等에 紛爭解決이나 相談 等을 申請할 수 있습니다. 이 밖에 其他 個人情報侵害의 申告, 相談에 對하여는 아래의 機關에 問議하시기 바랍니다.

  ▶個人情報紛爭調停委員會 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  ▶個人情報侵害申告센터 : (局番없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  ▶大檢察廳 : (局番없이) 1301, (www.spo.go.kr)
  ▶警察廳 : (局番없이) 182, (ecrm.cyber.go.kr)

  個人情報保護法 第35條(個人情報의 閱覽), 第36條(個人情報의 訂正?削除), 第37條(個人情報의 處理停止 等)의 規定에 依한 要求에 對하여 韓國食品硏究院腸이 行한 處分 또는 不作爲로 인하여 權利 또는 利益을 侵害 받은 者는 行政審判法이 定하는 바에 따라 行政審判을 請求할 수 있습니다.

  ▶ 中央行政審判委員會 : (局番없이) 110 (www.simpan.go.kr)

• 13. 映像情報處理機器 運營?管理에 關한 事項

  韓國食品硏究院은 아래와 같이 映像情報處理機器를 設置?運營하고 있습니다.

  • 映像情報處理機器 設置根據?目的 : 硏究院의 施設安全?火災豫防
  • 設置 臺數, 設置 位置, 撮影 範圍 : 硏究員 建物 內外部 等 主要施設物을 撮影範圍로 224代 設置
  • 管理責任者, 擔當部署 및 映像情報에 對한 接近權限子 : 企劃總務室 정유승 室長
  • 映像情報 撮影時間, 保管期間, 保管場所, 處理方法
    • 撮影時間 : 24時間 撮影
    • 保管期間 : 撮影時부터 30日
    • 保管場所 및 處理方法 : 防災센터에서 保管?處理
  • 映像情報 確認 方法 및 場所
    • 確認方法 : 映像情報 管理責任者에게 事前 申請書 提出 後 訪問 確認
    • 確認場所 : 硏究員 指定場所
  • 情報主體의 映像情報 閱覽 等 要求에 對한 措置

    硏究員은 情報主體가 撮影된 個人映像情報 및 明白히 情報主體의 急迫한 生命, 身體, 財産의 利益을 위하여 必要한 個人映像情報에 한해서 閱覽 또는 存在確認?削除를 要求받은 境遇 遲滯없이 必要한 措置를 하겠습니다. 다음의 境遇에는 情報主體의 個人映像情報 閱覽 等 要求를 拒否할 수 있으며, 이 境遇 管理責任者는 10日 以內에 書面 等으로 拒否 事由를 情報主體에게 通知합니다.

    • 犯罪搜査?公訴維持?裁判遂行에 重大한 支障을 招來하는 境遇
    • 個人映像情報의 保管期間이 經過하여 破棄한 境遇
    • 閱覽 等 要求에 對하여 必要한 措置를 取함으로써 他人의 私生活權이 侵害될 憂慮가 큰 境遇
    • 其他 情報主體의 閱覽 等 要求를 拒否할만한 正當한 事由가 存在하는 境遇.
  • 映像情報處理機器 運營·管理 方針의 變更에 關한 事項
    • 이 映像情報處理機器 運營?管理 方針은 2014年 1月 17日에 制定되었으며, 法令ㆍ政策 또는 保安技術의 變更에 따라 內容의 追加ㆍ削除 및 修正이 있을 時에는 遲滯 없이 본 機關 홈페이지를 통해 變更事由 및 內容 等을 公知하도록 하겠습니다.

• 14. 個人情報 水準診斷 結果

  韓國食品硏究院 個人情報 水準診斷 結果는 다음과 같습니다.

  區分	2019年	2020年	2021年	2022年
  等級	普通	良好	良好	B

• 15. 個人情報 處理方針의 變更

  이 個人情報 處理方針은 2020年 4月 27日부터 適用되며 以前의 個人情報 處理方針은 아래에서 確認하실수 있습니다.

  • 2017.1.1 ~ 2019.2.28. 個人情報處理方針 確認하기
  • 2019.2.28 ~ 2020.4.27 個人情報處理方針 確認하기
  • 2020.4.27 ~ 2023.1.9 個人情報處理方針 確認하기
  • 2023.1.9. ~ 2023.9.1. 個人情報處理方針 確認하기