個人情報處理方針 專門
인천교통공사는 個人情報保護法에 따라 利用者의 個人情報 保護 및 權益을 保護하고 個人情報와 關聯한 利用者의 苦衷을 圓滑하게 處理할 수 있도록 다음과 같은 處理方針을 두고 있습니다.
인천교통공사는 個人情報處理方針을 改正하는 境遇 웹사이트 公知事項을 통하여 公知할 것입니다.
본 方針은 2024年 6月 24日부터 施行됩니다.
※ 主要 改正內容
主要 改正內容을 現行과 改正案으로 나누어 整理한 票
現行
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改正案('24.6.24.)
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個人情報파일의 登錄 現況 : 33個 파일
個人情報處理 委託業體 現況 : 12個 業體
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個人情報파일의 登錄 現況 : 35個 파일
新規 : 訴訟管理臺帳, 監査班長에게 바란다, 請託申告
除外 : 社會服務要員 身上情報
個人情報處理 委託業體 現況 : 10個 業體
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主要 個人情報 處理 標示
- 處理項目
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一般 個人情報
이름, 이메일, 電話番號, 携帶폰番號, 住所 等
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固有識別情報
住民登錄番號
- 處理 目的
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- 民願事務 處理
- 홈페이지 이벤트 管理
- 交通弱者 支援 事業 管理
- 運輸從事者 敎育 管理
- 保有期間 및 破棄
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- 民願事務 處理 5年
- 홈페이지 이벤트 管理 3年
- 交通弱者 支援 事業 管理 3年
- 運輸從事者 敎育 管理 準永久
細部事項 第2條 個人情報파일 現況 參照
- 個人情報 提供·委託
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個人情報 委託
㈜오상자이엘, 有利네트웍스㈜ 等 10個 業體
- 苦衷處理部署
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仔細한 內容은 아래의 個人情報 處理方針을 確認하시기 바랍니다.
第1條 個人情報의 處理 目的
- 인천교통공사는 個人情報를 다음의 目的을 위해 處理합니다. 處理한 個人情報는 다음의 目的以外의 用途로는 使用되지 않으며, 利用 目的이 變更될 境遇에는 「個人情報 保護法」 第18條에 따라 別途의 同意를 받는 等 必要한 措置를 履行할 豫定입니다.
個人情報의 處理 目的을 個人情報파일, 處理目的, 擔當部署로 나누어 整理한 票입니다.
個人情報파일
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處理目的
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擔當部署
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市民政策 提案하기 申請人
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市民政策 提案接受 및 接受結果 通報, 記念品 提供
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ESG企劃팀
032-451-2049
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訴訟管理臺帳
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訴訟 現況 管理
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ESG企劃팀
032-451-2047
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住民參與豫算 提案事業 申請人 情報
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接受內容 事實調査 및 處理結果 通報
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豫算管理팀
032-451-2053
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大學生 記者團 運營
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大學生 記者團 運營 및 其他所得 申告
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미디어팀
032-451-2164
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性戱弄 申告센터 申告 情報
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性戱弄·性暴力 事件 申告 接受, 移送 및 結果回信
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總務人事팀
032-451-2062
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情報公開 顧客意見
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接受內容 事實調査 및 處理結果 通報
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總務人事팀
032-451-2064
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月別 其他所得 申告
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國稅廳 其他所得 申告
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財務會計팀
032-451-2363
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홈페이지 滿足度 設問調査
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홈페이지 改善意見 蒐集
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스마트情報팀
032-451-2134
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文化空間 申請人 情報
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文化空間 申請接受 및 接受結果 通報
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顧客支援팀
032-451-2205
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홈페이지 文化마당 會員
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이벤트 接受 및 當籤알림
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顧客支援팀
032-451-2205
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顧客意見 接受 民願人
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接受內容 事實調査 및 處理結果 通報
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顧客支援팀
032-451-2204
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서비스 아이디어
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아이디어 作成에 對한 答辯處理 및 答禮品 提供
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顧客支援팀
032-451-2204
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市民모니터 情報
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市民모니터 制度 運營 및 其他所得 申告
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顧客支援팀
032-451-2205
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戰略事業相生플랫폼 提案者 情報
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提案內容 事實審査 및 結果通報
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新事業開發팀
032-451-2196
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松島車庫地 遺失物 申告
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遺失物 接受內容 事實調査 및 處理
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陸上交通企劃팀
032-814-0900
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仁川터미널 遺失物 申告
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遺失物 接受內容 事實調査 및 處理
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陸上交通企劃팀
032-451-7313
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바우처택시 事業者 情報
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交通弱者移動支援 바우처택시 協約 및 精算
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交通福祉팀
032-457-0493
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障礙人콜택시 接受
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交通弱者移動支援 配車 時 情報活用
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交通福祉팀
032-457-0493
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人權侵害 被害者 申請人 情報
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接受內容 事實調査 및 處理結果 通報
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經營監査팀
032-451-2576
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豫算浪費申告
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接受內容 事實調査 및 處理結果 通報
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經營監査팀
032-451-2576
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甲질被害申告
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接受內容 事實調査 및 處理結果 通報
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經營監査팀
032-451-2573
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監査班長에게 바란다
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監査制度 改善 目的
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經營監査팀
032-451-2571
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請託申告
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請託申告에 對한 答辯處理
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經營監査팀
032-451-2573
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運輸從事者 敎育豫約者
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運輸從事者 敎育 豫約 支援
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敎學팀
032-546-7386
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運輸從事者 敎育履修者
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敎育 履修確認 및 新規 對象者 確認, 法令 義務事項 關聯機關 通報
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敎學팀
032-546-7386
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橘縣車輛事業所 見學申請
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見學 申請內容 確認 및 接受確認
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橘縣基地支援팀
032-451-3815
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不正乘車 團束 情報
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附加金 未納者 本人 確認, 附加金 納付 안내
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1,2,7號線役務팀
032-451-3655
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團體乘車券 發給內譯
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乘車券 用地 等의 管理
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1,2,7號線役務팀
032-451-3655
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鐵道車輛整備敎育 履歷管理
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鐵道車輛敎育 修了內譯 通報 및 管理
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技術傳授팀
032-451-3754
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給與管理
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給與, 年末精算 等 內部職員 情報管理
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勞使協力팀
032-451-2106
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對外撮影 申請人 情報
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對外撮影 申請接受 및 接受結果 通報
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미디어팀
032-451-2164
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賃貸廣告 契約現況
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賃貸廣告施設物 契約者 管理
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附帶事業팀
032-451-2189
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鐵道職務敎育 對象者 名單
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鐵道職務敎育 對象者 名單
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人材養成팀
032-451-3743
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車輛整備技術者 經歷證明書
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철도차량정비경력증 發給
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災難非常管理팀
032-451-2565
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人事管理
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人士情報 記錄 및 管理
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總務人事팀
032-451-2073
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第2條 個人情報 파일 現況
第3條 個人情報의 處理 및 保有 期間
第4條 個人情報를 自動으로 蒐集하는 裝置의 設置?運營 및 그 拒否에 關한 事項
- 工事 홈페이지 運營에 있어 必要 時 顧客님의 情報를 찾아내고 自動蒐集裝置(쿠키 等)을 運用합니다.
- 自動 蒐集目的 및 蒐集하는 項目
- 쿠키 設置에 對한 選擇權 ? 웹브라우저에서의 옵션 設定
- 웹 브라우저의 [道具]메뉴에서 [인터넷옵션]選擇 → [個人情報]탭 → [高級]에서 옵션 選擇
- 單, 顧客님께서 쿠키 設置를 拒否하였을 境遇, 篇의 機能 等 서비스 提供이 制限될 수 있습니다.
第5條 個人情報의 第3字 提供에 關한 事項
第6條 個人情報處理 委託
- 인천교통공사는 圓滑한 個人情報 業務處理를 위하여 다음과 같이 個人情報 處理業務를 委託하고 있습니다.
個人情報處理 委託을 順番, 委託받는자(수탁자), 委託業務로 나누어 整理한 票입니다.
順番
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委託받는 者(受託者)
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委託業務
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1
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오상자이엘㈜
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業務情報시스템, 홈페이지 維持補修
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2
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有利네트웍스㈜
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情報化機器 維持補修
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3
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에스엠티情報技術㈜
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情報化機器 維持補修
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4
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크리니티㈜
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社內 웹메일 서비스 提供
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5
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仁川메트로서비스㈜
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1,7號線 및 월미 바다列車 運營
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6
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尖端情報通信
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交通弱者移動支援 시스템 維持補修
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7
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㈜有밥
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社內 學習서비스 提供
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8
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엔터웍스
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交通硏修院 홈페이지 維持補修
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9
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㈜아라情報
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交通硏修院 情報化機器 維持補修
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10
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㈜韓國共敎育院
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運輸從事者 온라인 敎育 시스템 運營
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- 인천교통공사는 委託契約 締結 時 「個人情報 保護法」 第26條에 따라 委託業務 遂行目的 外 個人情報 處理禁止, 安全性 確保措置, 再委託 制限, 受託者에 對한 管理·監督, 損害賠償 等 責任에 關한 事項을 契約書 等文書에 明示하고, 受託者가 個人情報를 安全하게 處理하는지를 監督하고 있습니다.
- 委託業務의 內容이나 受託者가 變更될 境遇에는 遲滯없이 본 個人情報 處理方針을 통하여 公開하도록 하겠습니다.
第7條 情報主體와 法定代理人의 權利, 義務 및 그 行事方法에 關한 事項
- 利用者는 個人情報主體로서 다음과 같은 權利를 行使할 수 있습니다.
閱覽 要求書
委任狀
第8條 個人情報의 破棄 절者 및 方法에 關한 事項
- 인천교통공사는 個人情報 保有期間의 經過, 處理目的 達成 等 個人情報가 不必要하게 되었을 때에는 遲滯없이 該當 個人情報를 破棄합니다.
- 情報主體로부터 同意받은 個人情報 保有期間이 經過하거나 處理目的이 達成되었음에도 不拘하고 다른 法令에 따라 個人情報를 繼續 保存하여야 하는 境遇에는, 該當 個人情報(또는 個人情報파일)를 別途의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 保管場所를 달리하여 保存합니다.
- 個人情報의 破棄의 節次 및 方法은 다음과 같습니다.
- 破棄節次
인천교통공사는 破棄하여야 하는 個人情報(또는 個人情報파일)에 對해 個人情報 破棄計劃을 樹立하여 破棄합니다. 인천교통공사는 破棄 事由가 發生한 個人情報(또는 個人情報파일)을 選定하고, 인천교통공사의 個人情報 保護策粒子의 承認을 받아 個人情報(또는 個人情報파일)을 破棄합니다.
- 破棄期限
利用者의 個人情報는 個人情報의 保有期間이 經過된 境遇에는 保有期間의 終了日로부터 5日 以內에, 個人情報의 處理 目的 達成, 該當 서비스의 廢止, 事業의 終了 等 그 個人情報가 不必要하게 되었을 때에는 個人情報의 處理가 不必要한 것으로 認定되는 날로부터 5日 以內에 그 個人情報를 破棄합니다.
- 破棄方法
電子的 파일 形態의 情報는 記錄을 再生할 수 없는 技術的 方法을 使用합니다. 종이에 출력된 個人情報는 粉碎機로 粉碎하거나 消却을 통하여 破棄합니다.
第9條 個人情報의 安全性 確保 措置
- 인천교통공사는 個人情報保護法 第29條에 따라 다음과 같이 安全性 確保에 必要한 技術的, 管理的 및 物理的 措置를 하고 있습니다.
管理的 措置
- 個人情報 取扱 職員의 最少化 및 敎育
個人情報를 取扱하는 職員을 指定하고 擔當者에 限定시켜 最少化 하여 個人情報를 管理하는 對策을 施行하고 있습니다.
- 定期的인 自體 監査 實施
個人情報 取扱 關聯 安定性 確保를 위해 定期的(反旗 1回)으로 自體 監査를 實施하고 있습니다.
- 內部管理計劃의 樹立 및 施行
個人情報의 安全한 處理를 위하여 內部管理計劃을 樹立하고 施行하고 있습니다.
技術的 措置
- 個人情報의 暗號化
利用者의 個人情報는 祕密番號는 暗號化 되어 貯藏 및 管理되고 있어, 本人만이 알 수 있으며 重要한 데이터는 파일 및 電送 데이터를 暗號化 하거나 파일 잠금 機能을 使用하는 等의 別途 保安機能을 使用하고 있습니다.
- 해킹 等에 對備한 技術的 對策
인천교통공사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 等에 依한 個人情報 流出 및 毁損을 막기 위하여 保安프로그램을 設置하고 週期的인 更新·點檢을 하며 外部로부터 接近이 統制된 區域에 시스템을 設置하고 技術的/物理的으로 監視 및 遮斷하고 있습니다.
- 個人情報에 對한 接近 制限
個人情報를 處理하는 데이터베이스시스템에 對한 接近權限의 扶餘,變更,抹消를 통하여 個人情報에 對한 接近統制를 위하여 必要한 措置를 하고 있으며 侵入遮斷시스템을 利用하여 外部로부터의 無斷 接近을 統制하고 있습니다.
- 接續記錄의 保管 및 僞變造 防止
個人情報處理시스템에 接續한 記錄을 最小 1年 以上 保管, 管理하고 있으며, 接續 記錄이 僞變造 및 盜難, 紛失되지 않도록 保安機能 使用하고 있습니다.
物理的 措置
- 文書保安을 위한 잠금裝置 使用
個人情報가 包含된 書類, 補助貯藏媒體 等을 잠금裝置가 있는 安全한 場所에 保管하고 있습니다.
- 非認可者에 對한 出入 統制
個人情報를 保管하고 있는 物理的 保管 場所를 別途로 두고 이에 對해 出入統制 節次를 樹立, 運營하고 있습니다.
第10條 個人情報 保護責任者 指定
- 인천교통공사는 個人情報 處理에 關한 業務를 總括해서 責任지고, 個人情報 處理와 關聯한 情報主體의 不滿處理 및 被害救濟 等을 위하여 아래와 같이 個人情報 保護責任者를 指定하고 있습니다.
- 情報主體께서는 인천교통공사의 서비스을 利用하시면서 發生한 모든 個人情報 保護 關聯 問議, 不滿處理, 被害救濟 等에 關한 事項을 個人情報 保護責任者 및 擔當部署로 問議하실 수 있습니다. 인천교통공사는 情報主體의 問議에 對해 遲滯 없이 答辯 및 處理해드릴 것입니다.
第11條 個人情報 閱覽請求
- 情報主體는 「個人情報 保護法」 第35條에 따른 個人情報의 閱覽 請求를 아래의 部署에 할 수 있습니다.
인천교통공사는 情報主體의 個人情報 閱覽請求가 迅速하게 處理되도록 努力하겠습니다.
個人情報閱覽 請求
- 情報主體께서는 第1項의 閱覽請求 接受·處理部署 以外에,
個人情報포털(www.privacy.go.kr)
을 통하여서도 個人情報 閱覽請求를 하실 수 있습니다.
- 個人情報 閱覽等에 異議申請이 있는 境遇 通知일로부터 10日 以內에 인천교통공사 個人情報 閱覽等 接受倉庫를 통해 書面으로 異議申請을 할 수 있습니다.
第12條 權益侵害 救濟方法
- 아래의 機關은 인천교통공사와는 別個의 機關으로서, 인천교통공사의 自體的인 個人情報 不滿處理, 被害救濟 結果에 滿足하지 못하시거나 보다 仔細한 도움이 必要하시면 問議하여 주시기 바랍니다.
또한, 個人情報의 閱覽, 訂正·削除, 處理停止 等에 對한 情報主體者의 要求에 對하여 公共機關의 腸이 行한 處分 또는 富者위로 인하여 權利 또는 利益을 侵害 받은 者는 行政審判法이 定하는 바에 따라 行政審判을 請求할 수 있습니다.
第13條 個人情報 管理水準 診斷 結果
- 인천교통공사는 情報主體의 個人情報를 安全하게 管理하기 위해 「個人情報 保護法」 第11條에 따라 每年 個人情報保護委員會에서 實施하는 “公共機關 個人情報 管理水準診斷”을 받고 있습니다.
- 인천교통공사는 2023年度 個人情報 管理水準診斷 評價에서 ‘B’等級을 獲得하였습니다.
第14條 個人情報 處理方針 變更
- 이 個人情報處理方針은 아래와 같이 施行日로부터 適用되며, 法令 및 方針에 따른 變更內容의 追加, 削除 및 訂正이 있는 境遇에는 變更事項의 施行 7日 前부터 公知事項을 통하여 告知할 것입니다.