Behandling af dine personoplysninger
I forbindelse med dit medlemskab i en klub og/eller din brugerprofil hos Dansk Boldspil-Union, behandler vi en række oplysninger om dig. I forbindelse med databeskyttelsesforordningen skal vi oplyse, hvordan vi behandler dine data, og det kan du læse nærmere om nedenfor.

Nar du melder dig ind i en fodboldklub, varetager et fodboldhverv eller i forbindelse med oprettelse af en brugerprofil, accepterer du samtidig dansk fodbolds behandling af dine personoplysninger. Det er derfor vigtigt, at du læser nedenstaende igennem. Det er vigtigt for os at understrege, at vi behandler dine personoplysninger pa sikker og fortrolig vis. Safremt du ønsker yderligere oplysninger, henviser vi til vores enhver tid gældende privatlivspolitik, som kan findes pa  www.dbu.dk .

1. Dataansvarlig
Dansk Boldspil-Union og klubberne har indgaet aftale om fælles dataansvar.
Din eventuelle klub/forening er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i klubben. Du kan finde deres kontaktoplysninger pa  www.dbu.dk  ? klubsøgning, hvor din respektive klubs kontaktoplysninger vil fremga under fanen ’klubinfo’.

Dansk Boldspil-Union er dataansvarlig for de personoplysninger, der benyttes i forbindelse med afvikling og udvikling af dansk fodbold, og kontaktoplysninger fremgar nedenfor.

Fælles systemadministrator for app’s og DBU’s systemer er:

Dansk Boldspil-Union
DBU Alle 1
2605 Brøndby
E-mail: persondata@dbu.dk

2. Kontaktoplysninger pa vores Data Protection Manager  
Hvis du har spørgsmal til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores Data Protection Manager, og det kan gøres pa følgende mader:

• Pa e-mail:  persondata@dbu.dk
• Pa telefon: +45 4326 2222
• Ved brev:?

Dansk Boldspil-Union
DBU Alle 1
2605 Brøndby
Att.: Data Protection Manager

3. Formalene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formal:

• Administration af dit eventuelle medlemskab i en fodboldklub, herunder eksempelvis handtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne samt opfyldelse af medlemsforpligtelser, f.eks. opkrævning og betaling af kontingent.
• Handtering af turneringsadministration, herunder planlægning og afvikling af kampe samt registrering/offentliggørelse af holdkort, holdopstilling, kampfakta m.m. pa hjemmesider og i app’s. Endvidere kan der registreres spilleregenskaber pa spillere til brug for taktik til kommende kampe fra modstanderklubbernes side (her vil man ikke blive oplyst specifikt, nar denne behandling foretages).
• Handtering og administration af eventuelle klager og/disciplinærsager; herunder karantæner.
• Administration og koordinering af talenthandtering; f.eks. registrering af spillere ved scouting (her vil man ikke blive oplyst specifikt, nar denne behandlilng foretages), samt administration og offentliggørelse af deltagere i TOP-centre, og ved administration og afvikling af udviklingscamps og talenthold samt ved klubsamarbejder.
• Udvikling og evaluering af spillere pa højere niveauer; herunder fysiske tests, skader og lignende.
• Orientering om aktiviteter i klubben samt i resten af fodboldfamilien; eksempelvis i nyhedsbreve og klubblad, afholdelse af sociale arrangementer og sportslige aktiviteter.
• Brug af situationsbilleder taget i og omkring fodboldbanen bade i dagligdagen og under turneringer/aktiviteter og offentliggørelse pa websites, sociale medier og i app’s.
• Brug af portrætbilleder taget i og omkring fodboldbanen bade i dagligdagen og under turneringer/aktiviteter og offentliggørelse pa websites, sociale medier og i app’s. Dog kun safremt du har givet os dit samtykke hertil.
• Opbevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende; f.eks. Hall of Fame.
• Udsendelse af spørgeskemaer/tilfredshedsundersøgelser om dit eventuelle medlemskab i en klub, din deltagelse i dansk fodbold og/eller ved deltagelse i andre sportslige og sociale aktiviteter i Fodboldfamilien.
• Analyser til brug for den fremtidige udvikling af dansk fodbold samt sundhedsfremmende og socialt ansvarlige tiltag.
• Oplysninger om værger/forældre til børn og unge under 18 ar af hensyn til kontaktmuligheder.
• Hvis du som frivillig indtræder i en klubs bestyrelse, eller i et udvalg vil dine kontaktinformationer i form af navn, e-mail, telefon [og billede ? hvis samtykke] blive delt med klubbens medlemmer pa hjemmeside, i kommunikationen til medlemmer, i klubhuset og andre steder, hvor det er relevant at oplyse, hvordan klubbens medlemmer kan kontakte dig.
• Hvis du er frivillig og/eller ansat - helt eller delvist i DBU-regi - behandler vi dine personoplysninger med hensyn til personale-, løn- og honoraradministration samt ved evt. udlevering af tøj og sko. Dine kontaktinformationer i form af navn, e-mail, telefon [og billede ? hvis samtykke] blive delt med klubbens medlemmer pa hjemmeside, i kommunikationen til medlemmer, i klubhuset og andre steder, hvor det er relevant at oplyse, hvordan klubbens medlemmer kan kontakte dig (f.eks. Trænerlounge).
• Administration af trænere, instruktører og dommere; herunder koordinering af udvikling og uddannelse af dommere og trænere, f.eks. afvikling af kurser, evalueringer og lignende, samt ved dommerpasætning og evaluering af dommere og trænere generelt.
• Administration af kursister i forbindelse med afholdelse af kurser/seminarer/eksaminer/studieture m.m.
• Hvis du har tilmeldt dig nyhedsbreve, købt billetter, deltaget i konkurrencer og lignende behandles dine personoplysninger i forbindelse med salgs- og markedsføringskampagner, safremt du har givet dit samtykke hertil.
• Handtering af støtteforeninger/venner/sponsorer i klub eller unionsregi.
• Administration af gaveindsamlinger og/eller donationer til finansiering af tiltag i klubberne.
• Administration og koordinering af ekstern kommunikation; herunder presseakkreditering.?

4. Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

1) Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 (b), idet de behandles for at kunne opfylde den kontrakt (aftale), der er mellem dig og klubben om et medlemskab. eller  

2) Interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 (f). De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er udøvelse af den idrætsaktivitet (fodbold), som du selv har ønsket at deltage i og som er nærmere beskrevet under formalet ovenfor.

3) Retsgrundlaget for behandlingen af dit CPR-nummer til brug for indhentelse af børneattest følger af Databeskyttelseslovens kapitel 3, jf. børneattestloven § 2, stk. 1.  

4) Retsgrundlaget for behandling af CPR-nummer pa gavegivere følger af Databeskyttelseslovens kapitel 3, idet SKAT kræver gavegivers CPR-nummer oplyst, for at gavegiver kan opna skattefrihed.

5) Samtykke i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 (a). Denne behandlingshjemmel benyttes i forbindelse med brug af portrætfotos, henvendelser angaende kommercielle aktiviteter og ved eventuel offentliggørelse af personlige kontaktoplysninger pa websites i dansk fodbold.

5. Kategorier af personoplysninger
Som udgangspunkt behandler vi alene ”almindelige personoplysninger” i form af registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse samt fodboldrelevante oplysninger som eventuelle tidligere klubber, spillercertifikater og lignende.
Ved personale/HR/honoraradministration indhentes tillige dit reg. og kontonr.

For det tilfælde, at du deltager i en klubs arbejde som frivillig, og i den forbindelse har med unge at gøre, er klubben forpligtet til at indhente børneattest pa dig. I sadant tilfælde behandles ogsa dit CPR-nr. til brug for indhentelse af børneattesten, ligesom at den modtagne børneattest behandles.

Ved kommercielt samtykke, behandler vi de oplysninger, du selv har afgivet.

Ved gavegivere behandler vi alene ”almindelige personoplysninger” i form af navn samt CPR-nummer til brug for indberetning til skat.

Ved spillere pa højere niveauer, vil der ligeledes blive behandlet følsomme personoplysninger i form af helbredsoplysninger pa baggrund af fysiske tests og eventuelle skader.  

6. Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Betalingssystemer med henblik pa kontingent- og billetbetaling samt andre betalingsaktiviteter
• Evt. bank og forsikring
• Politiet - nar vi indhenter børneattester
• Radgivere som advokater og revisorer m.fl.
• Offentlige myndigheder, f.eks. SKAT for løn/honorar administration, gavedonationer m.m.?
• Dansk Idræts-Forbund
• UEFA/FIFA

Safremt du som spiller deltager i Herre-DM eller de afsluttende runder af Herre-LP behandler Divisionsforeningen dine personoplysninger med henblik pa turneringsadministration i de pagældende fodboldturneringer.

Divisionsforeningens formelle juridiske enhed er:
Foreningen af Divisionsklubber i Danmark
DBU Alle 1
2605 Brøndby
CVR: 86836319

Du kan fa indsigt i, hvilke personoplysninger Divisionsforeningen har registreret om dig samt fa berigtiget eller opdateret dine oplysningerne ved at skrive til  df@df.dbu.dk .  

Safremt du som spiller/spiller deltager i en turnering under Foreningen af Lokalunioner (FLU) behandler FLU dine personoplysninger med henblik pa turneringsadministration i de pagældende fodboldturneringer.

FLU’s formelle juridiske enhed er:
Foreningen af Lokalunioner
Stadionvej 50
5200 Odense V

Du kan fa indsigt i, hvilke personoplysninger FLU har registreret om dig samt fa berigtiget eller opdateret dine oplysningerne ved at skrive til  persondata@dbu.dk .

7. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Vi overfører dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.  
Det drejer sig om datawarehouse firmaet Two Circles, som er beliggende i England. Vi kan oplyse om, at alle data, der opbevares pa vegne af DBU, er placeret i EEA-baserede ISO27001certificerede datacentre.  

8. Hvor dine personoplysninger stammer fra
Personoplysningerne der behandles af din eventuelle klub indhentes alene hos dig og/eller af den forælder/værge, som har meldt dig ind i klubben.  

Dansk Boldspil-Union modtager disse oplysninger digitalt fra klubben og/eller via dine egne anførte oplysninger ved oprettelse/redigering af brugerprofil pa DBU’s digitale platforme til øvrige fodbold aktiviteter.
Vi far ogsa oplysninger fra Billettens systemer i forbindelse med billetkøb til kampe og andre aktiviteter.  

9. Opbevaring af dine personoplysninger
Vi kan pa nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare disse personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt pa, at der skal være helt særlige og legitime grunde til at opbevare dine personoplysninger, nar vi skal fastlægge, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret.
Vi henviser i øvrigt til vores  privatlivspolitik  og slettepolitik.

10. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os pa e-mail: persondata@dbu.dk.  

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at fa indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.  

Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at fa urigtige oplysninger om dig selv rettet.  
Her opfordrer vi til, at du selv gar ind og retter dine stamdata, safremt der sker ændringer i dine oplysninger. Dette kan gøres via MitDBU pa web, eller via spillerapp’en Driblr samt via Fodbold app’en. Alternativt kan du ogsa fa rettet data gennem din klubs KlubOffice system, da dette har sammenhæng til DBU’s centrale database.

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at fa slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.  

Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at fa behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at fa begrænset behandlingen, ma vi fremover kun behandle oplysningerne ? bortset fra opbevaring ? med dit samtykke, eller med henblik pa at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.  

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan ogsa gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.  

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

11. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den made, vi behandler dine personoplysninger pa. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger pa www.datatilsynet.dk.  

Datatilsynet opfordrer til, at du altid først tager kontakt til den virksomhed eller organisation, som du mener udsætter dig for en behandling af oplysninger i strid med persondataloven. Du skal have deres forklaring pa sagen.

12. Revidering af privatlivspolitikken  
Vi opdaterer vores privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i den made, som vi behandler dine persondata pa. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig pa  www.dbu.dk

For øvrige forhold, henviser vi til din eventuelle klubs egen privatlivspolitik. Tag kontakt til klubben herom.


Version 1.1, 17. august 2018