Henkilovaraushakemus
Tama ohje koskee viraston, laitoksen, yhteison tai muun tyonantajan (myohemmin varaaja) henkilovaraushakemuksen tekoa puolustusvoimille.
Mikaan ammatti tai tehtava ei automaattisesti oikeuta henkilovaraamiseen ilman erillista varaushakemusta.
Henkilovaraushakemus tehdaan kayttaen taman
ohjeen lopussa olevaa vakiolomaketta
. Hakemus lahetetaan sahkoisesti siihen
aluetoimistoon
, jonka alueella varaajan kotipaikka sijaitsee. Varaajana toimii aina yritys, joten kotipaikka maaraytyy yrityksen (y-tunnuksen) kotipaikan mukaan. Varausesitykset kasittelee kunkin varattavaksi haettavan henkilon asuinpaikan mukainen aluetoimisto. Sahkoinen lahetys onnistuu parhaiten kayttamalla selainta https://securemail.mil.fi. HUOM! Ala lukitse itse hakemuslomaketta vaan laheta se aina alkuperaisessa muodossa.
Varaaja vastaa oman henkilostonsa varaamisesta seka toimintaansa olennaisesti vaikuttavista toimintaketjuista. Alihankinta-, ulkoistamis-, tms. sopimuksissa on huomioitava myos alihankkijoiden varaustarpeet. Naissa asioissa otetaan tarvittaessa yhteytta asianmukaiseen pooliin tai huoltorykmentin esikunnan teollisuusinsinooriin.
Perusvaraus tehdaan silloin, kun varaaja laatii varaushakemuksen ensimmaista kertaa tai varaajan organisaatiossa tai henkilostossa tapahtuu huomattavia muutoksia. Huomattavaksi muutokseksi katsotaan yli 100 muutosta. Perusvarauksessa varataan henkilosto viiden vuoden maaraajaksi. Paivitysvaraus tehdaan paivitettaessa henkiloita tai organisaation muutosta ja se jatkaa toimipaikan varausta viidella vuodella
Varattavaksi henkiloksi tulee ensisijaisesti esittaa yli 35-vuotiaita henkiloita.
Taman henkiloston varaamisohjeen lisaksi tulee tutustua valtioneuvoston periaatepaatokseen Yhteiskunnan turvallisuusstrategia (YTS) seka Huoltovarmuuskeskuksen poolien antamiin ohjeisiin.
Varaajan eli yrityksen tiedot
Varaajasta on esitettava seuraavat tiedot:
- varaajan nimi
- varaajan posti- ja kayntiosoite
- asianhoitajan nimi ja yhteystiedot
- yritys- ja yhteisotunnus (Y-tunnus)
- varaajan toimipaikkatunnus (Kaytetaan ainoastaan, mikali yrityksella ei ole omaa y-tunnusta)
Varattavaksi esitettavien henkiloiden tiedot
Varattavaksi esitetaan ainoastaan asevelvollisia. Esityksessa ei saa olla yli 60 vuotiaita, tai kuluvan vuoden aikana 60 tayttavia henkiloita eika naisia, jotka ovat syntyneet ennen vuotta 1970. Myoskaan niita naisia ei saa toistamiseen enaa esittaa, jotka on aikaisemmin jatetty kasittelematta puuttuvan asevelvollisuuden vuoksi. Esitettavat henkilot tulee olla Suomen kansalaisia. Varattavaksi henkiloiksi tulee esittaa ensisijaisesti yli 35-vuotiaita henkiloita.
Henkiloista ilmoitetaan seuraavat pakolliset tiedot:
- henkilotunnus
- sukunimi ja etunimet
- tarkeystunnus (henkilon tarkeys)
Henkilon tarkeystunnus
Aluetoimiston paatoksessa huomioidaan esitettavien henkiloiden tarkeystunnukset. Ne maarittavat henkilon tarkeyden organisaation toiminnalle hairiotilanteissa ja poikkeusoloissa.
Tarkeystunnukset ja niiden sisalto
- RT (ratkaisevan tarkea) = Tarkeimmat johto- ja muut pitkalle erikoiskoulutetut henkilot, joita ei voida korvata tai joiden seuraajien perehdyttaminen kestaisi viikkoja jopa kuukausia.
- HT (hyvin tarkea) = Henkilot, jotka pakottavassa tapauksessa voidaan koulutuksen jalkeen korvata toisilla samoihin tehtaviin pystyvilla henkiloilla.
- T (tarkea) = Henkilot, jotka voidaan pakottavassa tapauksessa korvata toisilla samoihin tehtaviin pystyvilla henkiloilla.
Toimenpiteet paatoksen jalkeen
Varaajan tulee ilmoittaa aluetoimiston paatoksesta varatuille henkiloille.
Varaajan tulee tarkistaa varauksensa yhden - kolmen vuoden valein ja aina, mikali varaajan toimintamenetelmissa, organisaatiossa tai henkilostossa tapahtuu huomattavia muutoksia.
Lomake