Saannot

Pohjalaisen Valtuuskunnan saannot

Hyvaksytty 15.4.1998 esitettavaksi pohjalaisille osakunnille.

1 § Pohjalainen Valtuuskunta, Osterbottniska Delegationen, on Etela-Pohjalaisen Osakunnan (EPO), Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan (PPO) ja Vasa Nationin (VN) asettama pysyva toimikunta. Valtuuskunnan tarkoituksena on olla yhdyssiteena pohjalaisten osakuntien valilla, hoitaa niiden yhteista omaisuutta ja pitaa vireilla niiden yhteisia harrastuksia.

2 § Valtuuskunnan erikoisena tehtavana on:

  1. pitaa vireilla yhteisia muistoja, ja etenkin huolehtia Pohjalaisen Osakunnan vuosijuhlapaivan, marraskuun yhdeksannen, viettamista yhteisena Porthan-juhlana seka huolehtia juhlaa kuvailevan kertomuksen laatimisesta,
  2. pitaa huolta pohjalaisten yhteisesta arkistosta,
  3. hoitaa ja kartuttaa pohjalaisten yhteista taideteoskokoelmaa (Pohjalaista Galleriaa),
  4. pitaa huolta Pohjalaisen Osakunnan lipusta,
  5. pitaa huolta Joukahaisen toimittamisesta, milloin se pohjalaisten osakuntien yhteisen paatoksen nojalla julkaistaan, seka huolehtia Ostrobotnia-lehden toimittamisesta,
  6. julkaista, milloin pohjalaiset osakunnat niin yhteisesti paattavat, J.V. Snellmanin kirjoittamaa tervehdyskirjasta Suomen Ylioppilas (Finska Studenten) seka myontaa lopullinen painolupa julkaisua varten, milloin jokin pohjalainen osakunta toisten pohjalaisten osakuntien suostumuksella siihen erikseen ryhtyy,
  7. hoitaa ja kartuttaa Ostrobotnian kirjastoa seka Pohjalaista kokoelmaa,
  8. huolehtia asukkaiden valinnasta pohjalaisten osakuntien hallitsemiin opiskelija-asuntoihin ja hoitaa muut vuokraustoimintaan liittyvat asiat, seka
  9. valvoa ja kannustaa yhteispohjalaista kerhotoimintaa.

3 § Valtuuskunnassa, jonka toimikautena on kalenterivuosi, edustaa kutakin pohjalaista osakuntaa kuraattori seka kaksi varsinaista ja kaksi varajasenta, jotka asianomainen osakunta valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan viimeistaan marraskuun kuluessa. Jos joku Valtuuskunnan jasen tai varajasen eroaa, asianomainen osakunta tayttaa avoimeksi jaaneen paikan valittomasti tiedon siita saatuaan.

Pohjalaisten osakuntien kuraattorit seka Valtuuskunnan varsinaiset jasenet ja varajasenet ovat oikeutettuja kayttamaan Valtuuskunnan merkkia seka toimikautensa aikana etta sen jalkeen. Valtuuskunnan merkki voidaan myontaa myos muille Valtuuskunnan toiminnassa ansioituneille henkiloille.

4 § Valtuuskunnan kutsuu kokoon puheenjohtaja, kun han katsoo sen tarpeelliseksi tai kun jokin pohjalainen osakunta tai 1/3 Valtuuskunnan varsinaisista jasenista sita haluaa tai vahintaan 25 osakunnissa aanivaltaista pohjalaista sita Valtuuskunnan puheenjohtajalta kirjallisesti pyytaa.

Kirjallinen kokouskutsu on toimitettava Valtuuskunnan jasenille viimeistaan 7 paivaa ennen kokousta.

5 § Valtuuskunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, yleis- ja hallintovaliokunnan seka yhteistyo-, kirjasto- ja ravintolatoimikunnan puheenjohtajan ja jasenet seka osakuntakohtaiset asuntovastaavat.

Tarvittaessa valtuuskunta asettaa muita valio- ja toimikuntia.

Valiokunnan jasenena tai puheenjohtajana voi toimia seka Valtuuskunnan varsinainen jasen etta varajasen. Kaikkien pohjalaisten osakuntien tulee olla edustettuina jokaisessa valio- ja toimikunnassa.

6 § Valtuuskunnan kokouksissa poytakirjaa pitaa Valtuuskunnan valitsema sihteeri, jonka tulee olla jonkun pohjalaisen osakunnan jasen.

7 § Valtuuskunnan taloutta ja pohjalaisten osakuntien yhteisia rahastoja hoitaa Valtuuskunnan valitsema taloudenhoitaja. Taloudenhoitaja osallistuu Valtuuskunnan kokouksiin.

8 § Pohjalaisen Valtuuskunnan nimen kirjoittavat Valtuuskunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja taloudenhoitaja kaksi yhdessa.

9 § Valtuuskunnan tulevan vuoden tileja tarkastamaan kukin pohjalainen osakunta valitsee yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan samassa kokouksessa, jossa valitaan edustajat uuteen Valtuuskuntaan. Tilintarkastajat tarkastavat myos osakuntain muun yhteisen omaisuuden (ja erityisesti taideteoskokoelman) seka esittavat osakunnille tarkastuskertomuksensa, ennen kuin eroavalle Valtuuskunnalle myonnetaan tili- ja vastuuvapaus.

10 § Asian kasittelyyn Valtuuskunnassa ottavat osaa kuraattorit seka Valtuuskunnan varsinaiset jasenet etta varajasenet, mutta paatosvalta on ainoastaan kuraattoreilla ja Valtuuskunnan varsinaisilla jasenilla. Varsinaisten jasenten ollessa estyneita, astuvat varajasenet heidan tilalleen asianomaisen osakunnan maaraamassa jarjestyksessa.

Valtuuskunta on paatosvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisaksi kokouksessa on lasna vahintaan nelja varsinaista jasenta tai heita edustavaa varajasenta, kuitenkin siten, etta kukin pohjalainen osakunta on edustettuna paatosta tehtaessa. Valtuuskunnan ensi kertaa kasiteltavana olevan asian ratkaisu lykataan yhdenkin paatosvaltaisen jasenen vaatimuksesta seuraavaan kokoukseen.

11 § Valtuuskunnan kielet ovat suomi ja ruotsi. Valtuuskunnan jasenilla on kaikissa tilanteissa oikeus kayttaa kumpaa kielta tahansa.

Valtuuskunnan poytakirjat ja muut asiakirjat liitetaan vuosittain pohjalaisten yhteiseen arkistoon.

12 § Valtuuskunta laatii vuosittain syksylla talousarvioehdotuksen. Se alistetaan pohjalaisten osakuntien hyvaksyttavaksi niin hyvissa ajoin, etta se voidaan ottaa huomioon osakuntien talousarvioita laadittaessa. Talousarvio tulee voimaan, kun kaikki pohjalaiset osakunnat ovat hyvaksyneet esityksen.

13 § Valtuuskunnan tilit paatetaan kalenterivuosittain. Tilit on tarkastettava tilivuoden paatyttya maaliskuun loppuun mennessa.

Valtuuskunnan tilinpaatos ja toimintakertomus on toimitettava pohjalaisten osakuntien hyvaksyttavaksi huhtikuun aikana.

Valtuuskunnan jasenet saavat tili- ja vastuuvapauden pohjalaisten osakuntien sen heille myonnettya.

14 § Jos kaikki pohjalaiset osakunnat hylkaavat Valtuuskunnan tekeman ehdotuksen, se raukeaa. Jos osakunnat tekevat ehdotuksen johdosta toisistaan eroavia paatoksia, asia palautetaan yhteensovittamista varten Valtuuskuntaan. Jos Valtuuskunnan yhteensovitusyritys ei johda yhteiseen paatokseen, asia palautetaan uudelleen Valtuuskunnan valmisteltavaksi. Nain menetellaan, kunnes asiassa paastaan yksimielisyyteen.

15 § Jos Pohjalainen Valtuuskunta lakkaa toimimasta, on pohjalaisten osakuntien pykalissa 1 ja 2 mainittu yhteinen omaisuus sailytettava edelleen yhtena kokonaisuutena ja siita huolehtimaan on perustettava toimikunta, jossa on jasenia kaikista kolmesta pohjalaisesta osakunnasta.

Niin kauan kuin yksikin pohjalaisesta osakunnasta on olemassa, ei niiden pykalissa 1 ja 2 mainittua yhteista omaisuutta tai osaa siita voida siirtaa ulkopuolisen tahon omistukseen. Jos kaikkien pohjalaisten osakuntien toiminta on lakannut ja omaisuus on siirtymassa jonkin ulkopuolisen tahon haltuun, on ennen siirtoa varmistettava, etta omaisuus sailyy myos jatkossa yhtena kokonaisuutena.

16 § Muutosehdotukset naihin saantoihin on esitettava kirjallisesti Valtuuskunnalle, joka alistaa ne oman lausuntonsa ohella pohjalaisten osakuntien ratkaistavaksi. Osakunnissa kasitellaan asia siina jarjestyksessa, jota on noudatettava tehtaessa muutoksia osakunnan omiin saantoihin.

Jos saantomuutosta koskevassa asiassa ei synny yksimielisyytta pohjalaisten osakuntien kesken, noudatetaan, mita 14 §:ssa tallaisten tapausten varalle yleensa on saadetty.

Asuntolaohjesaannot

POHJALAINEN VALTUUSKUNTA

ASUNTOLAOHJESAANTO

19.12.2014

Taman ohjesaannon maaraysten mukaan menetellaan pohjalaisten osakuntien (Etela-Pohjalainen Osakunta, Pohjois-Pohjalainen Osakunta ja Vasa nation) jasenien opiskelija-asuntojen hakumenettelyssa, asukkaiden valinnassa, asumisajasta paatettaessa ja asumisoikeuden tarkistamisessa.

Asuntolaohjesaannon toteutuksesta vastaavat osakuntien valitsemat ja Pohjalaisen Valtuuskunnan nimittamat asuntovastaavat yhteistyossa vuokranantajan edustajan kanssa.

HAKUMENETTELY

  1. Asuntoja voivat hakea pohjalaisten osakuntien varsinaiset ja ulkojasenet. Domus Academican asuntoja voivat hakea vain Helsingin yliopistossa opiskelevat osakuntien jasenet.
  2. Hakijan on hakemusta jattaessaan kuuluttava siihen osakuntaan, jonka asuntoa han hakee.
  3. Edella mainitusta poiketen asuntoja voivat heinakuun haussa hakea myos fuksit ennen kirjoittautumistaan osakuntaan. Asuntoa hakiessa osakunnan jasenmaksu tulee olla maksettu. Osakuntaan on kirjoittauduttava syyskuun loppuun mennessa.
  4. Kohdasta kaksi poiketen asuntoja voivat marraskuun haussa hakea myos kevatlukukaudella opintonsa aloittavat ennen kirjoittautumistaan osakuntaan. Asuntoa hakiessa osakunnan jasenmaksu tulee olla maksettu. Osakuntaan on kirjoittauduttava tammikuun loppuun mennessa.
  5. Asuntoja haetaan Pohjalaisen Valtuuskunnan vahvistamalla lomakkeella.
  6. Asuntojen hakumahdollisuuksista ilmoitetaan osakuntien virallisilla ilmoituskanavilla.
  7. Asuntohakemuksia kasitellaan kolme kertaa vuodessa siten, etta hakemusten viimeiset jattopaivat ovat 15.3. 22.7. ja 15.11.
  8. Hakemusten kasittelysta huolehtivat Pohjalaisen Valtuuskunnan asuntovastaavat, yksi kustakin osakunnasta. Hakemukset tulee kasitella luottamuksellisesti.
  9. Asuntovastaavien on seitseman arkipaivan kuluessa hakemusten viimeisesta jattopaivasta kasiteltava hakemukset ja asetettava hakijat jonoon pisteytysohjeiden mukaisesti. Nain tehdyt ratkaisut ovat lopullisia.
  10. Asuntovastaavien ratkaisuja koskevat kirjalliset valitukset kasittelee Pohjalainen Valtuuskunta. Kirjalliset valitukset tulee toimittaa kahden viikon kuluessa jonojen julkistamisesta.
  11. Asuntojonot julkaistaan osakuntien virallisilla ilmoituskanavilla.

VALINTAPERUSTEET

  1. Asunnon hakijan on opiskeltava paatoimisesti. Kts. kohta 18.
  2. ARA:n antamia ohjeistuksia tulorajoista sovelletaan.
  3. Pisteytys suoritetaan Pohjalaisen Valtuuskunnan hyvaksymien pisteytysohjeiden mukaisesti, minka perusteella hakijat asetetaan jarjestykseen jonotuslistalle. Vapautuvat asunnot jaetaan laaditun asuntojonon mukaisessa jarjestyksessa. Vahvistettujen jonojen loputtua voidaan saapuneiden hakemusten perusteella asukkaat valita jonon ulkopuolelta. Jonotuslista kumoutuu seuraavan vuoden maaliskuun 15. paiva.

Kaikkia asuntoja voi hakea yksin, kuitenkin siten, etta etusijalla kaksioihin ja kolmioihin ovat hakijat, jotka ovat jattaneet hakemuksen kaverin kanssa.

 

  1. Osakuntatoiminta ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?0 – 12 pistetta
  2. Asuntotilanne paakaupunkiseudulla 0 – 11 ? ? ? ?“
  3. Opintomenestys ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 0 – ?5 ? ? ? ? “
  4. Taloudellinen asema ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 0 – ?4 ? ? ? ? “
  5. Kanta-alue ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 0 – ?3 ? ? ? ? “
  6. Erityispisteet ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 0 –? 3 ? ? ? ? “
  1. Valintaperusteiden arvioimiseksi on asuntohakemukseen liitettava seuraavat asiakirjat:
    1. Todistus osakunnan jasenyydesta. Maksukuitin kopio, kopio opiskelijakortista, jossa on voimassa oleva osakuntatarra tai osakunnan virkailijan antama todistus. Jasenyyden voi todistaa myos hakemusta jatettaessa opiskelijakortissa olevalla osakuntatarralla.
    2. Opintosuoritusote tai vastaava oppilaitoksen antama todistus. Myos sahkopostitse saatu rekisteriote kay. Rekisteriotteesta on ilmettava opintojen suorituspaivamaarat.
    3. Verotustodistus viimeisimmasta suoritetusta verotuksesta.
    4. Muut hakijan tarpeelliseksi katsomat asiakirjat, esim. irtisanomisilmoitus nykyisesta vuokra-asunnosta, palkkatodistus, nykyinen vuokrasopimus, todistus paattyvasta vuokrasopimuksesta, raskaustodistus, laakarintodistus, virkatodistus, jossa nakyvat lapset tai selvitys muista asunnontarpeeseen vaikuttavista tekijoista.

 

Kaikki asuntohakemuksessa annetut tiedot on pyydettaessa todistettava oikeiksi. Mikali asuntohakemuksessa tai sen liitteissa annetut tiedot osoittautuvat virheellisiksi, mahdollinen vuokrasopimus voidaan purkaa valittomasti.

 

Puutteellisia hakemuksia ei kasitella. Hakijalta voidaan tarvittaessa pyytaa lisaselvityksia.

ASUMISAIKA

  1. Ensimmainen asumisoikeus pohjalaisten asuntolapaikoille myonnetaan enintaan viideksi vuodeksi.
  2. Hakemuksesta voidaan vuokralaiselle myontaa lisaasumisaikaa kaksi vuotta kuitenkin siten, ettei yhteenlaskettu asumisaika pohjalaisten osakuntien asuntolapaikalla ylita seitsemaa vuotta . Asuntolapaikan saaminen kuudenneksi ja seitsemanneksi vuodeksi edellyttaa osakunta-aktiivisuutta viiden pisteen edesta.
  3. Asumisaikana on vuokralaisen opiskeltava paatoimisesti ja kuuluttava keskeytyksetta siihen osakuntaan, jonka jasenena hanet valittiin asumaan. Paatoiminen opiskelija suorittaa vahintaan joko 25 opintopistetta vuodessa tai 50 opintopistetta kahdessa vuodessa.
  4. Loppututkinnon suorittaneella vuokralaisella on oikeus valmistumisen jalkeen asua asunnossa kuusi kuukautta. Vuokralaisella on velvollisuus ilmoittaa valmistumisestaan vuokranantajalle.
  5. Asunnot ovat tarkoitettu ensisijaisesti ensimmaista perustutkintoa suorittaville opiskelijoille . Toista loppututkintoa suorittavan tai jatko-opiskelijan on mahdollista hakea asuntoa. Asumisoikeus myonnetaan talloin vuodeksi kerrallaan.
  6. Vuokralainen voi touko-syyskuun ajaksi luovuttaa asuntonsa toiselle. Tasta on ilmoitettava vuokranantajan edustajalle. Vuokralainen on kuitenkin itse viimekadessa vastuussa vuokrasta ja muista asunnon kaytosta johtuvista maksuista. Vain vuokranantajan edustajan paatoksesta asunnon voi luovuttaa toisen kayttoon muuna aikana, enintaan kahden perakkaisen lukukauden ajaksi. Talloin valiaikaisen asukkaan tulee olla paatoiminen opiskelija, kuten kohdassa 18 on maaritelty. Mikali varsinaisen vuokralaisen poissaolo jatkuu enemman kuin kaksi perakkaista lukukautta, vuokralainen irtisanotaan.
  7. Asunnon jalleenvuokraaminen kuluttaa varsinaisen vuokralaisen asumisaikaa.

ASUMISOIKEUDEN TARKISTUS

  1. Asumisoikeuden tarkistamiseksi on asukkaan toimitettava oman osakuntansa asuntovastaavalle kunkin vuoden lokakuun loppuun mennessa oppilaitoksen todistus edellisen lukuvuoden opintosuorituksista seka todistus osakunnan jasenyydesta. Asuntovastaavat voivat tarvittaessa pyytaa lisaselvityksia tuloista tai muista asumisoikeuteen vaikuttavista seikoista.
  2. Asuntovastaavat ja vuokranantaja sopivat yhdessa asumisoikeuden tarkastuksesta. Asumisoikeutensa menettaneiden vuokrasopimus irtisanotaan valittomasti.

MUITA MAARAYKSIA

  1. Vuosittain varataan syksylla opintonsa aloittaville uusille pohjalaisten osakuntien kanta-alueelta muuttaville opiskelijoille puolet Vallilan syyskuussa vapautuvista yksioista. Domus Academican asuntolapaikat varataan Helsingin yliopiston ensimmaisen vuoden opiskelijoille. Domus Academican asunnoissa vuokrasopimus kirjoitetaan vuodeksi. Asunnot uusille opiskelijoille jaetaan arpomalla heinakuun haun paatyttya.
  1. Pohjalaisilla osakunnilla on kaytettavissaan asuntopaikkoja seuraavasti:

Ylioppilasasuntolasaatio

EPO:lla 3 kolmiota, 8 kaksiota ja 3 yksiota (yhteensa 14 asuntoa) ja PPO:lla 4 kolmiota, 9 kaksiota ja 4 yksiota (yhteensa 17 asuntoa).

Kiinteisto Oy Osakunta

Pohjalaisen Talosaatio Ostrobotnian omistamat 105 yksiota ja 18 kaksiota (yhteensa 123 asuntoa) ovat EPO:n, PPO:n ja VN:n hallinnassa. Helsingin Keskipohjalaiset ry:n omistamiin 4 yksioon ja 2 kaksioon (yhteensa 6 asuntoa) asukkaat valitaan EPO:n, PPO:n ja VN:n hakijoista. Lisaksi PPO:n hallinnassa on Artin saation omistamat 1 yksio seka 2 kaksiota (yhteensa 3 asuntoa).

Kiinteisto Oy Artti

Pohjalaisten Talosaatio Ostrobotnian omistamat 21 asuntoa on EPO:n, PPO:n ja VN:n hallinnassa. Lisaksi PPO:n hallinnassa on Artin Saation omistamat 21 asuntoa. Asunnoista puolet on kaksioita ja puolet kolmioita.

Kiinteisto Oy Kamnerintie 7

EPO:n ja PPO:n hallinnassa ovat Pohjalaisten Talosaatio Ostrobotnian omistamat 33 asuntoa, joista EPO:lla 20 ja PPO:lla 13 asuntoa. Huoneistojaosta on eri sopimus.

Domus Academica

EPO:n ja PPO:n hallinnassa on yhteensa 8 asuntopaikkaa, joista EPO:lla 4 ja PPO:lla 4 nimikkopaikkaa. Asunnot ovat Domus Academican A-talossa soluasuntoina.

Kiinteisto Oy Helsingin Maapadontie 2

PPO:n hallinnassa on Artin Saation omistamat 7 yksiota seka 2 kaksiota (yhteensa 9 asuntoa).

  1. Osakuntien jasenmaarat tulee tarkistaa (vahintaan) kolmen vuoden valein samalla kuin valitaan Pohjalaisen Talosaation Ostrobotnian edustajisto. Osakuntien valinen paikkajako tasoitetaan tarkastuksen jalkeen jasenmaaria vastaaviksi seuraavan vuoden aikana normaalin muuttoliikkeen ohella.

Kuraattoreiden yhteisella paatoksella osakuntien jasenmaarat voidaan tarkastaa useammin.

  1. Naiden saantojen muuttamisesta paattaa Pohjalainen Valtuuskunta.
Osakuntatilojen ja tapahtumien jarjestamisen ohjesaanto

1§ TILAT JA JARJESTAJAT

Tama ohjesaanto koskee osakuntatiloja eli Ostrobotnia-talon viidetta kerrosta seka kellarikerroksen saunatilaa ja Moykkaa. Osakuntatilat ovat pohjalaisten osakuntien jasenten kaytossa, kuitenkin siten, etta pohjalaisilla osakunnilla, Pohjalaisella Valtuuskunnalla (PV) ja talossa toimivilla kerhoilla on tassa nimenomaisessa jarjestyksessa tilojen kayttoon etuoikeus.

Osakuntatilojen kayttooikeuden myontamisesta ulkopuolisille paattaa Pohjalainen Valtuuskunta, kiireellisissa tapauksissa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Valtuuskunta vahvistaa kulloinkin perittavan kayttokorvauksen suuruuden. Tilaisuuden jarjestajan on allekirjoitettava kayttosopimus.

Tama ohjesaanto koskee kaikkia osakuntatiloissa tilaisuuksia jarjestavia tahoja ja henkiloita. Heilla voi olla lisaksi omia tarkentavia ohjesaantoja koskien osakuntatiloja ja tapahtumien jarjestamista, mutta ne eivat saa olla ristiriidassa taman ohjesaannon kanssa.

2§ ENNEN TILAISUUTTA

Tilojen varaaminen tapahtuu PV:n sahkoisessa kalenterissa ja tekemalla juhlista juhlailmoitus PV:n sivuilla. Varauksen vahvistaa Pohjalainen Valtuuskunta. Ulkopuolisten Pohjalaiselle Valtuuskunnalle osoittamat varaukset vahvistetaan lukukausien aikana aikaisintaan kolme viikkoa ennen kyseisten tilojen kayttoa ja kesaaikaan aikaisintaan kahdeksan viikkoa aikaisemmin.

Ennen tilaisuutta jarjestaja on velvollinen huolehtimaan huonekalujarjestelyista, tarvikkeista, tarjoilusta ja aputyovoimasta.

3§ SISAANPAASYN VALVONTA

Osakuntatiloissa jarjestettaviin yleisiin tilaisuuksiin paasevat ensisijaisesti pohjalaisten osakuntien jasenet. Jarjestaja maarittelee, keille tilaisuus on tarkoitettu, ja valvoo, ettei asiattomia vieraita tule. Ellei tilaisuuden jarjestaja muuta ilmoita, osakuntalaiset saavat tuoda tilaisuuksiin vieraita. Osakuntalainen on aina vastuussa vieraistaan.

Jos tilaisuus on avoin myos ei-osakuntalaisille opiskelijoille, eli tilaisuutta mainostetaan osakuntien ulkopuolella, on sisaanpaasyn valvonnan jarjestaminen pakollista. Avoimissa tilaisuuksissa on kerattava nimilista tilaisuuteen saapuvilta vierailta ja ovella on vahintaan yksi valvova henkilo ovien sulkemiseen asti. Mikali valvontaa ei ole, on ulko-ovi oltava lukittuna.

Tilaisuuden luonteesta riippuen valvonnasta voivat huolehtia mahdolliset lipunmyyjat. Lipunmyyjille tai muille sisaanpaasyvalvojille on annettava selkeat, mieluiten kirjalliset ohjeet siita, miten toimia. Tarkeaa on tahdentaa, etta paikalle saa paasaantoisesti tulla vain osakunnan jasenia ja opiskelijoita. Epaselvissa tapauksissa tilaisuuden jarjestaja paattaa, ketka paasevat sisaan. Osakuntien vanhemmat jasenet ja seniorit seka edella kuvatun lailla osakuntalaisten vieraat ovat tervetulleita tilaisuuteen, mutta suhde osakuntaan tulee olla todistettavissa.

Vartioitu narikka on hyva pitaa mahdollisimman pitkaan. Jos se suljetaan ennen tilaisuuden paattamista, on tapahtumavieraille ilmoitettava se tavaroita jatettaessa selkeasti esimerkiksi erillisella lapulla, jossa lukee narikan aukioloaika.

4§ VALVONTA TILAISUUDEN AIKANA

Tilaisuuden jarjestaja ja isanta toimivat aina automaattisesti tilojen jarjestysmiehina. He vastaavat jarjestettyjen tilaisuuksien ja niiden jatkojen valvonnasta keskinaisen sopimuksensa mukaan. Tilaisuuden jarjestaja huolehtii siita, etta osakuntatiloissa tai rappukaytavassa jarjestys sailyy eika niissa ole asiattomia henkiloita. Jokainen osakuntalainen on kuitenkin vastuussa siita, etta mahdolliset rahinoitsijat tai paikkojen rikkojat poistetaan talosta vahintaan ilmoittamalla siita tilaisuuden jarjestajalle tai isannalle (ks. tarkemmin 7§).

Jarjestaja on vastuussa tilaisuudessa tapahtuneista jarjestyshairioista, omaisuuden vahingoittumisesta tai tavaroiden narikasta haviamisesta narikan ollessa vartioitu. Perittavan korvauksen vahvistaa Pohjalainen Valtuuskunta tai vahingoittuneen omaisuuden omistaja.

Isojen ja talon ulkopuolisille avointen tilaisuuksien aikana jarjestyksen valvonnasta vastaava on tunnistettava esim. huomioliivien kaytolla.

5§ OVET

Toolonkatu 3 A-rapun ulko-oven aukiolo saattaa vaihdella talon muiden vuokralaisten tarpeiden mukaan, mutta yleensa ulko-ovi on auki lukukausien aikaan arkisin klo 6.30?20.00, lauantaisin 6.30?16.00 ja sunnuntaisin suljettu. Loma-aikoina ulko-ovi on auki arkisin klo 6.30?17.00. Naiden aikojen ulkopuolella tilaisuuden vastuuhenkilo voi harkinnan mukaan ohittaa ulko-oven lukituksen on-off-avaimella. Lukituksen ohittaminen laittamalla jokin esine oven valiin on ehdottomasti kielletty. Lukituksen ohittamisen jalkeen tulee varmistua myos siita, etta ulko-ovi myohemmin lukitaan, kuitenkin aina viimeistaan klo 1.00. Bottan ravintoloiden sulkiessa ovensa kello 3.30?4.00 osakuntien tapahtumiin yrittaa joskus paasta sisalle epamaaraista porukkaa ? taman porukan paasy tiloihin avoinna olevasta ulko-ovesta ei ole suotavaa. Kun ulko-ovi on lukittu, on syyta noin tunnin valein tarkistaa, ettei sen valiin ole laitettu esineita lukkoon menemisen estamiseksi.

Ulko-oveen ei saa kiinnittaa mitaan.

Ovet niihin tiloihin, joita ei kayteta, on pidettava lukittuna. Juhlien poytaosuuden aikana toimiston ovien on oltava lukittuina. Pohjalaisen Valtuuskunnan ja osakuntien toimihenkiloilla on kuitenkin aina oikeus kayttaa toimistoja osakunta-asioiden hoitamiseen. Juhlien aikana muu oleilu toimistosiivessa on siis kielletty.

Jarjestajan on syyta tarkistaa tilaisuuden paattymisen jalkeen, etta erityisesti seka viidennen kerroksen ovi etta rappukaytavan ulko-ovi tulevat lukkoon.

6§ TILOJEN SISUSTUS

Osakuntatilat sijaitsevat yli satavuotiaassa Ostrobotnia-talossa, minka johdosta ne ja lisaksi erityisesti tilojen seinilla olevat taulut ovat todella arvokkaita. Vahinkojen ehkaisemiseksi kaikki juhlasalin taulut ja vaakunat otetaan pois seinilta ja viedaan viidennen kerrokseen galleriaan riehakkaiden tapahtumien ajaksi. Tauluja ja vaakunoita ei tarvitse valttamatta siirtaa, mikali kyseessa on rauhalliset poytajuhlat. Jos jatkot muuttuvat riehakkaiksi, tulee taulut siirtaa turvaan jatkojen aikana.

Tupakointi on tapahtumien aikana sallittua ainoastaan tupakkakopissa. Tupakointi muualla tiloissa vaurioittaa puulattiaa, kalusteita ja aiheuttaa hajuhaittaa. Tupakointi ulko-oven edustalla taas herattaa ohikulkijoiden huomion.

7§ VAHINGON UHATESSA/SATTUESSA

Mikali joku tilaisuuden vieraista kayttaytyy uhkaavasti, on tilaisuuden vastuuhenkiloilla (jarjestaja, isanta tai muu valtuutettu henkilo) oikeus poistaa kyseinen henkilo osakuntatiloista. Poistettavalle henkilolle tulee selkeasti mainita poistamisen syy. Tilaisuuden aikana tiloihin tai tilaisuuden vieraisiin kohdistuvasta vahingoittavasta toiminnasta on valittomasti ilmoitettava tilaisuuden jarjestajalle.

Mikali tilaisuuteen on tarpeen kutsua pelastus- tai ensihoitohenkilokuntaa tai poliisi, on jokaisen tilaisuuteen osallistuvan henkilon velvollisuus tehda niin ja ilmoittaa siita tilaisuuden jarjestajalle ja isannalle. Tilaisuuden jarjestajan vastuulla on taata pelastus- tai ensihoitohenkilokunnalle tai poliisille esteeton kulku.

Mikali tilat tai sen kalustus vahingoittuvat tilaisuuden aikana, on siita ilmoitettava Pohjalaiselle Valtuuskunnalle viimeistaan tilaisuuden jalkeisena paivana.

8§ TILAISUUDEN JALKEEN

Tilaisuuden jarjestajan on huolehdittava siita, etta tilaisuuden paatyttya kalusto on sille kuuluvalla paikallaan, rappukaytava ja osakuntatilat, etenkin keittio, siivottuna.

Poytajuhlien ja mahdollisten jatkojen jalkeen keittion tulee olla vahintaan yhta hyvassa kunnossa kuin mihin emannat ovat sen siivottuaan jattaneet.

Jarjestaja tai hanen valtuuttamansa henkilo on viimeinen, joka poistuu osakuntatiloista. Han tyhjentaa osakuntatilat (5. kerros ja Moykka) ja rappukaytavan asiattomista ja tuntemattomista henkiloista ja sulkee huoneiston tilaisuuden paatyttya.

9§ OHJESAANNON LAIMINLYONTI

Osakuntien ja Pohjalaisen Valtuuskunnan toimihenkilot valvovat naiden saantojen noudattamista ja ovat velvollisia ilmoittamaan rikkomuksista Valtuuskunnalle. Ellei tilaisuuden jarjestaja noudata annettuja maarayksia, voi Valtuuskunta antaa pienemmista rikkomuksista huomautuksen ja isommista maaraaikaisen kayttokiellon kyseessa olevalle jarjestajalle. Kolmesta huomautuksesta seuraa kayttokielto, jonka keston maarittelee Pohjalainen Valtuuskunta.

Ostrobotnian isannoitsija, osakuntien kuraattorit, Pohjalaisen Valtuuskunnan jasenet ja varajasenet seka tilaisuuden jarjestysmiehet ja jarjestaja voivat keskeyttaa tilaisuuden todettuaan, ettei annettuja maarayksia noudateta.

Gallerian ohjesaannot

Ohjesaannot osakuntatilojen taideteosten kasittelyyn:

  1. Osakuntatiloissa sijaitsevat taideteokset tulee poistaa jarjestettyjen tilaisuuksien ajaksi niista tiloista, joissa teokset ovat vaarassa vahingoittua.
  2. Teoksia sailytetaan tilaisuuden ajan kirjastossa. Siirtamisen sailytykseen ja takaisin paikoilleen hoitaa tilaisuuden jarjestaja.
    Taulut tulee kantaa ensisijaisesti ripustusvaijerista kehyksista hieman tukien.
  3. Jos jokin teos vahingoittuu, tulee ottaa yhteytta Pohjalaisen Valtuuskunnan galleristiin tai galleristin tehtavia hoitavaan virkailijaan.

Liitteet:
Luettelo eri tiloissa olevista taideteoksista (loytyy osakuntakerroksesta)

Keittion jarjestyssaannot

YLEISESTI

  • Tiskataan omat tiskit seka noudatetaan tiskikoneen ohjeita
  • Kaytetyt pinnat puhdistetaan ja pyyhitaan kuiviksi
  • Lajitellut roskat viedaan ulos ja tarvittaessa puhdistetaan roska-astiat
  • Keittion jaakaappi on pidettava puhtaana ja siistina
  • Lattia tulee tarvittaessa puhdistaa lattiaharjalla ja ?lastalla.

Jokainen keittiossa kayva ihminen siivoaa omat jalkensa (tama patee 24/7)

Kaikki auttavat, jotta osakuntakerros pysyy viihtyisana.

BILEET JA JATKOT

  • Keittion ovi on pidettava lukittuna
  • Keittiossa valmistetaan ruokaa, ei pideta keittiobileita
  • Likaiset lasit ja astiat laitetaan tiskikoneeseen, ei tiskipoydalle

POYTAJUHLAT

  • PohJaan palaneet astiat on puhdistettava heti
  • Yli jaaneet ruoat heitettava pois viimeistaan 3:n vuorokauden kuluttua juhlasta, kirjoita ruokiin paivays!
  • Emannat vievat roskat ulos siivouksen jalkeen

Poytajuhlien jalkeen keittion tulee olla samanlaisessa kunnossa kuin mihin emannat ovat sen siivottuaan jattaneet.? Tasta on vastuussa juhlien jarjestaja.

KOKOUSTEN KAHVITTAJAT

  • Kokouksen jalkeen astiat tulee laittaa tiskikoneeseen.
  • Kaytetyt tyotasot on siivottava
Kerhojen ohjesaannot

1 § Tama ohjesaanto koskee Pohjalaisen Valtuuskunnan alaisia yhteispohjalaisia kerhoja.

2 § Yhteispohjalaisen kerhon tulee olla tarkoitettu kaikkien pohjalaisten osakuntien (Etela-Pohjalainen Osakunta, Vasa nation, Pohjois-Pohjalainen Osakunta) jasenille. Kerhojen tarkoituksena tulee olla yhteispohjalaisen harrastustoiminnan edistaminen ja vireillapitaminen.

3 § Yhteispohjalaisen kerhon varsinaisten jasenten tulee olla jonkin pohjalaisen osakunnan varsinaisia jasenia, ulkojasenia, kannatusjasenia tai seniorikerhon jasenia. Ulkojasenten ei tule muodostaa yli puolta jasenkunnasta.

4 § Hyvaksymista yhteispohjalaiseksi kerhoksi anotaan kirjallisesti Pohjalaiselta Valtuuskunnalta. Anomukseen on liitettava seuraavat perustamisasiakirjat: kerhon perustavan kokouksen poytakirja, saannot, toimintasuunnitelma, talousarvio seka virkailijaluettelo yhteystietoineen.

5 § Yhteispohjalaisella kerholla on oikeus kayttaa osakuntatiloja veloituksetta kerran viikossa normaaliin toimintaansa. Kerhoilla on oikeus kayttaa veloituksetta myos kellarikerroksen (Moykka) saunatiloja kerran kuukaudessa. Pohjalaisella Valtuuskunnalla ja osakunnilla on etuoikeus tilojen varaamisessa. Tiloissa on noudatettava Pohjalaisen Valtuuskunnan hyvaksymia ohjesaantoja.

6 § Kohdassa 5 mainitusta toiminnasta poikkeavaan kayttoon taytyy hakea erikseen lupaa Pohjalaiselta Valtuuskunnalta.

7 § Yhteispohjalaisella kerholla on oikeus saada ainakin yksi avain osakuntatiloihin. Avain anotaan henkilokohtaisesti Pohjalaiselta Valtuuskunnalta.

8 § Yhteispohjalaisella kerholla on mahdollisuus saada kaappitilaa osakuntatiloista.

9 § Yhteispohjalaisella kerholla on mahdollisuus anoa kerhoavustusta Pohjalaiselta Valtuuskunnalta. Avustushakemusten viimeinen jattopaiva ilmoitetaan vuoden alussa. Kerhoavustuksen saamiseksi kerholla tulee olla myos omaa varainhankintaa.

10 § Pohjalainen Valtuuskunta vahvistaa vuosittain sen alaisuudessa toimivat kerhot. Vahvistusmenettelya ja kerhoavustusten anomista varten tulee kerhojen toimittaa 9 § mainittuun jattopaivaan mennessa Pohjalaiselle Valtuuskunnalle seuraavat asiakirjat: tilinpaatos, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus, talousarvio, toimintasuunnitelma, virkailijaluettelo yhteystietoineen seka jasenluettelo. Jasenluettelosta tulee kayda ilmi ketka ovat varsinaisia jasenia ja minka osakunnan jasenia he ovat. Kerholla on velvollisuus muulloinkin Pohjalaisen Valtuuskunnan pyynnosta esittaa Pohjalaisen Valtuuskunnan vaatimia selvityksia kerhon toiminnasta ja taloudesta.

11 § Mikali Pohjalainen Valtuuskunta ei vahvista kerhoa yhteispohjalaiseksi kerhoksi, tulee sen toimia naiden saantojen 12 § ja 13 § mukaisesti.

12 § Yhteispohjalaisen kerhon on ilmoitettava Pohjalaiselle Valtuuskunnalle toimintansa lakkaamisesta. Ilmoituksen tulee liittaa kerhon lopettamiskokouksen poytakirja ja kerhon paattava tilinpaatos.

13 § Kerhon lakatessa sen varat ja omaisuus on luovutettava Pohjalaiselle Valtuuskunnalle. Mikali kerholla on ollut omaa varainhankintaa, jakaa Pohjalainen Valtuuskunta kerhon ehdotuksen perusteella kerholta jaaneet varat ja omaisuuden Pohjalaisen Valtuuskunnan ja kerhon saantojen mukaisten muiden edunsaajien kesken. Jollei kerhon saannoissa ole muita maarayksia, luovutetaan kaikki varat ja omaisuus Pohjalaiselle Valtuuskunnalle.

Pohjalainen Valtuuskunta 17.2.2012

Pohjalaisen Valtuuskunnan muistomitalin saannot

Pohjalaisen Valtuuskunnan vahvistamat 12.12.1964

1 § Pohjalaisen Osakunnan muistomitali on Pohjalaisen Osakunnan muistolle omistettu, ja sen voi Pohjalainen Valtuuskunta myontaa enintaan kerran vuodessa yhdelle pohjalaisten osakuntien entiselle jasenelle tunnustuksena erityisen ansiokkaasta elamantyosta isanmaan ja kotimaakunnan hyvaksi. Erikoiseksi ansioksi katsotaan tyoskentely pohjalaisten osakuntien ja Helsingin Yliopiston piirissa.

2 § Ehdotuksen muistomitalin jakamisesta tekee toimikunta, johon kunkin pohjalaisen osakunnan senioriyhdistys nimeaa kaksi jasenta, ja johon lisaksi kuuluvat pohjalaisten osakuntien kuraattorit seka lisaksi puheenjohtajana Pohjalaisen Valtuuskunnan puheenjohtaja. Toimikunta on nimettava Pohjalaisen Valtuuskunnan jarjestaytymiskokouksesssa.

3 § Toimikunnan on tehtava perusteltu kirjallinen ehdotus Pohjalaiselle Valtuuskunnalle syyskuun loppuun mennessa. Tehty ehdotus raukeaa, ellei vahintaan kaksi kolmasosaa Pohjalaisen Valtuuskunnan jasenista sita kannata. Ehdotuksen tullessa Pohjalaisen Valtuuskunnan kasiteltavaksi on siita kokouskutsussa mainittava.

4 § Muistomitalin luovuttaa Porthan-juhlassa Pohjalaisen Valtuuskunnan puheenjohtaja tai hanen estyneena ollessaan Pohjalaisen Valtuuskunnan tahan tehtavaan valitsema henkilo.

5 § Naihin saantoihin tehtavista muutoksista ja lisayksista paattaa Pohjalainen Valtuuskunta kahdessa perattaisessa kokouksessaan kahden kolmasosan aanten enemmistolla.

Turvallisen tilan periaatteet

Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan aloitteesta Pohjalaiselle Valtuuskunnalle, ja sita kautta myos Etela-Pohjalaiselle Osakunnalle, Vasa nationille ja Pohjois-Pohjalaiselle Osakunnalle, on laadittu nama turvallisen tilan periaatteet.

  • Osakunnalla kuka tahansa voi olla oma itsensa. Kaikkia taalla olevia ja tanne tulevia tullaan kunnioittamaan sellaisina kuin he ovat.
  • Huolehdimme siita, etta kaikki saavat osallistua toimintaan ja yhdessaoloon omalla tavallaan.
  • Kunnioitamme toistemme rajoja, eika ketaan pakoteta sellaiseen toimintaan, missa he eivat tahdo olla mukana.
  • Otamme huomioon tilojen, ja niissa toimivien jarjestojen saannot, ja toimimme niita kunnioittaen.
  • Emme hyvaksy minkaanlaista syrjintaa, kiusaamista, hairintaa ja vahattelya.
  • Jos syrjinta-, kiusaamis-, hairinta-, riita- tai tilojen vaarinkayttotapauksia tulee, puhu asiasta kenelle tahansa kuraattorille, Osakuntien isannille tai hallitusten jasenille.
  • Voit myos olla yhteydessa HYYn hairintayhdyshenkiloon ( hairintayhdyshenkilo@hyy.fi )
  • Jos jotain vakavampaa sattuu, ala eparoi soittaa hatanumeroon 112.
Muut saannot

Ymparistoohjelma (PDF)