Электронный каталог (ЭК) ведется с 2005 года и раскрывает состав и содержание фондов печатных и электронных документов на русском языке. ЭК служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки и реализации многоаспектного информационного поиска. Поиск информации возможен по автору, заглавию, ключевым словам, предметным и географическим рубрикам, рубрикатору MeSH, индексу УДК, году издания.
ЭК библиотеки организован на основе автоматизированной информационно-библиотечной системы «ИРБИС» как единый каталог на все поступающие в библиотеку документы, ретроспективный фонд, статьи из периодических изданий. Является составной частью справочно-библиографического аппарата (СБА) библиотеки.
В состав электронного каталога входят библиографические базы данных (БД):
-
БД «Медицинская литература» включает в себя информацию о печатных и электронных изданиях по медицине, смежным областям знания, аналитическую роспись медицинских газет и журналов;
-
БД «Здравоохранение Кузбасса» содержит информацию о публикациях научных работников и практических врачей Кузбасса. Отражает тематику современного состояния и тенденций развития здравоохранения Кемеровской области. База данных включает в себя аналитическую роспись публикаций из центральных и региональных медицинских периодических изданий, сборников трудов, материалов конференций, симпозиумов.
Базы данных обновляются ежедневно.
Доступ к каталогу реализуется через автоматизированные рабочие места, организованные в структурных подразделениях библиотеки.
Традиционные (карточные) каталоги
Справочно-библиографический аппарат Кемеровской областной научной медицинской библиотеки включает в себя библиотечные каталоги и картотеки:
-
Алфавитный каталог (АК) книг на русском и иностранных языках
Алфавитный каталог организован в 1959 году и отражает фонд документов КОНМБ и филиалов. АК является основным справочным аппаратом для пользователей библиотеки и включает перечень библиографических записей в соответствии с алфавитом авторов и заглавий документов.
-
Систематический каталог (СК)
Систематический каталог организован в 1971 году. СК отражает и раскрывает фонд библиотеки по содержанию. СК даст информацию читателю о том, какие книги по интересующей отрасли знания, теме имеются в библиотеке.
Предметный каталог отражает издания по медицине и естественным наукам. В предметном каталоге книги разных авторов, но по одной и той же тематике собраны вместе, т.о. можно подобрать литературу по определенной теме. Построение каталога основано на использовании «Медицинских предметных рубрик», представляющих собой русский вариант тезауруса MESH. Каталог основан в 1971 году.
Картотека авторефератов ведется в электронном виде и включена в состав БД "Медицинская литература". Хронологический охват документов - с 1980 года по настоящее время.
На данный период времени карточные каталоги законсервированы.