La coordinacion de eventos es un negocio gratificante pero complicado. Los retos incluyen el diseno de eventos y exhibiciones, establecimiento de presupuestos, creacion de decorados y utileria, seguridad y contabilidad. De todo esto,uno de los componentes claves para un buen evento es el manejo y procesamiento eficiente y seguro de potencialmente miles de personas en eventos como conferencias, ferias mercantiles, conciertos y eventos deportivos. Este manejo de las admisiones puede resultar una labor titanica. Y con Pases y boletos equipados con la tecnologia Comercyti RFID esta tarea resulta un poco mas sencilla y mucho mas segura.

Problemas y Oportunidades:

El boletaje para exhibiciones, conferencias, conciertos, eventos deportivos, parques recreativos y ferias mercantiles comparten algunos desafios en comun. He aqui una lista de ellos.

• Autentificacion de asistentes
• ¿Que hay disponible?
• Registro eficientado
•  Eliminar cuellos de botella en los asistentes
•  Manejo y procesamiento de entradas VIP
•  Manejo de areas de acceso restringidas
•  Identificacion de asistentes
•  Eliminar problemas de falsificacion de entradas
•  Reduccion de costos de operacion con un control automatizado
•  Captura de datos para su posterior analisis

Hay un amplio rango de soluciones disponibles para el manejo de acceso a eventos. Incluso, algunos organizadores no requieren un alto nivel de autetificacion o validacion y simplemente utilizan pases y entradas impresas.

Cuando se requiere un mayor nivel de seguridad contra falsificaciones, existen varias opciones:

• Disenos anti-falsificaciones
• Numeros seriales
• Tinta para luz negra ultravioleta
• Codigo de barras de seguridad
• Hologramas
• Numerado secuencial

RFID - El siguiente Nivel

RFID lleva el control de acceso a eventos al siguiente nivel. Para empezar, RFID le da al organizador la habilidad de identificar individualmente a cada uno de los asistentes o clientes. Un pase RFID puede ser leido desde la distancia y no requiere que este a la vista de los lectores. ademas de que un pase RFID puede guardar informacion sobre su poseedor, tambiem puede escribir y sobreescribir los datos contenidos en el ticket, e incluso pueden ser reutilizados. Y encima de todo, los pases RFID no pueden ser duplicados o falsificados.

Todos somos unicos.

Las etiquetas o pulseras Comercyti RFID pueden almacenar informacion; esta informacion puede ser escrita en la etiqueta utilizando alguno de los lectores COMERCYTI RFID. Despues la etiqueta puede ser convertida en un pase, tomando diferentes formas: puede ser un boleto, un tarjeta inteligente, una etiqueta o incluso una banda para la muneca. En ella la informacion del asistente estara contenida desde antes de que el evento inicie y conforme transcurra el evento mas informacion se le puede ser anadida. Esto puede ser extremadamente util por ejemplo en ferias mercantiles donde los ponentes pueden identificar con ello potenciales prospectos. La informacion de los asistentes contenida en las etiquetas RFID puede servir a los organizadores para controlar la entrada a determinadas areas y en determinados horarios.

Seguro y Privado

Los organizadores pueden estar confiados en que los pases RFID no pueden ser duplicados. Utilizando un sistema estricto de las distribucion de los pases RFID, cualquier evento puede ser muy seguro. RFID ofrece la posibilidad de calcular cuanta gente habra en determinado lugar, en determinada hora. Esta informacion puede ser canalizada hacia su estrategia de negocios, permitiendole enfocar sus servicios en los sitios donde mas atinadamente pueden cosechar beneficios para su empresa. La privacidad, por supuesto, siempre es una consideracion, por eso los Sistemas RFID pueden ser adaptados basados en las necesidades de su evento. Por ejemplo, ocasiones donde los asistentes prefieran mantener su anonimato evidentemente requeririan un sistema menos intrusivo, y por razones como estas es por lo que disenamos nuestros sistemas para ser alta y convenientemente personalizable.

Comercyti RFID pueden ayudarle a implementar sistemas de lectura de pases automatizados. Esto le proveera un movimiento mucho mas rapido de las personas, lo que reditua en filas mucho mas cortas. Por ejemplo, puertas giratorias con lectores RFID pueden ser utilizadas para reducir o eliminar staff en ciertas entradas y salidas. Y datos precisos de los movimientos de los asistentes y tiempos de entrada pueden ser capturados en tiempo real. Al integrar sistemas inteligentes de lectores Comercyti RFID el acceso a diferentes entradas y diferentes horarios para diferentes clientes puede ser controlado facilmente.

Otros beneficios de los pases RFID pueden ser:
1) Pases para lugares como parques de diversiones o telefericos pueden ser manufacturados para durar por largos periodos de tiempo, como por ejemplo temporadas completas.
2) Las etiquetas o pulseras RFID son muy dificiles de duplicar, por lo que reducen drasticamente el riesgo de fraude.
3) RFID ofrecen una mayor capacidad de recoleccion de datos que cualquier otro sistema

4) Coneccion de Pulseras RFiD con Facebook, Twitter y Foursquare

Soluciones Comercyti:

Pulseras , identificaciones, pases, antenas y lectores RFID de Comercyti, combinados con tu software proveen soluciones con tecnologia de punta para eventos especiales.Nuestro staff de ventas pueden ayudarle a identificar cual es la mejor opcion para si conferencia, exhibicion o feria mercantil. Para saber como podemos ayudarle en sus futuros retos en su empresa de coordinacion de eventos no dude en contactarnos:  contacto.