Microsoft Office Project Web Access

Матер?ал з В?к?пед?? ? в?льно? енциклопед??.
Перейти до нав?гац?? Перейти до пошуку

Microsoft Office Project Web Access  ? вебор??нтоване управл?ння про?ктами, яке забезпечу? доступ користувач?в до даних по про?ктам ? ресурсах, як? збер?гаються на сервер? Project Server.

Функц?ональн? особливост? [ ред. | ред. код ]

  1. 1. Управл?ння портфелем про?кт?в:
  • В основ? управл?ння портфелем про?кт?в лежить механ?зм формування уявлень про?ктно? ?нформац?? через технолог?ю Project Web Access.
  • В систем? закладен? можливост? з формування подань, на додаток до наявних в систем?.
  • Застосування механ?зму Анал?зу про?кт?в в анал?затор? портфеля. Основою технолог?? ? використання функц?ональност? сервера анал?зу Analysis Services [en] входить до складу SQL Server. Фактично механ?зм поляга? у формуванн? модел? анал?зу з включенням в не? необх?дних про?кт?в. Таким чином вплив ?н?ц?ац?? нових про?кт?в на портфель про?кт?в, визнача?ться додаванням цих нових про?кт?в у вже ?снуючу модель, з подальшим консол?дованим анал?зом зм?неного портфеля. Застосовувана технолог?я представлення даних Microsoft Office Web Components ( зведен? таблиц? ? д?аграми).
  • Управл?ння м?жпро?ктно? залежностями зд?йсню?ться методом зв'язування про?кт?в (?деолог?я майстер- про?кту).
  1. 2. Зв?тн?сть:

У р?шенн? передбачено два види зв?тност? виконавц?в:

  • Зв?тн?сть виконавц?в про виконання призначених ним роб?т (методом введення фактичних даних ? у в?дсотках або часу виконання) використовуючи технолог?ю Project Web Access.
  • Описово у вигляд? зв?т?в про стан справ по про?кту (ам).

Як основн? зв?т?в про про?кт (ах) використову?ться модуль формування друкованих зв?т?в (функц?ональн?сть Microsoft Office Project Профес?йний випуск 2003). На додаток до наявних, ?сну? можлив?сть формування сво?х зв?т?в, а також можлив?сть експорту ?нформац?? в ?нш? програми Microsoft Office ( Excel , Access ? ODBC середовища). Додатково передбачена можлив?сть збереження у вигляд? HTML стор?нок.

  1. 3. Створення та використання шаблон?в про?кт?в:
  • Використову?ться механ?зм створення шаблон?в про?кт?в для подальшого формування нових про?кт?в.
  1. 4. Управл?ння ресурсами:

Р?шення дозволя? супроводжувати два види ресурс?в:

  • ?ндив?дуальн? (використовуван? менеджером про?кту т?льки в конкретному про?кт?)
  • корпоративн? (супроводжуються ресурсним менеджером). Даний вид ресурсу може бути пов'язаний з обл?ковим записом користувача в структур? Активного Каталогу.

Розпод?л та оптим?зац?я трудових ресурс?в на п?дстав? ?х квал?ф?кац??, компетенц?й, профес?йних навичок ? резерв?в в?льного часу зд?йсню?ться за допомогою майстра Зам?ни ресурсу (функц?ональн?сть Microsoft Office Project Профес?йний випуск 2003). Анал?з ресурсно? завантаження по всьому портфелю про?кт?в може зд?йснюватися за допомогою Microsoft Office Project Профес?йний випуск 2003 (при робот? з сервером Project Server 2003 або за допомогою Анал?зу про?кт?в в анал?затор? портфеля (технолог?я Project Web Access). Дозв?л ресурсних конфл?кт?в зд?йсню?ться майстром Вир?внювання завантаження ресурс?в (функц?ональн?сть Microsoft Office Project Профес?йний випуск 2003) в ручному або автоматичному режим? на основ? критер??в ? тимчасов? ?нтервали, пр?оритети роб?т (про?кт?в).

  1. 5. Створення орган?зац?йно? структури про?кту зд?йсню?ться методом опису код?в структури (у ??рарх?чному вигляд?).

Надал? коди використовуються для надання ?нформац?? в р?зних уявленнях як основа ф?льтр?в перегляду й груповання.

  1. 6. Управл?ння ризиками

Концептуально передбачено два механ?зми управл?ння ризиками:

  • введення оптим?стичних ? песим?стичних оц?нок тривалост? роб?т, з подальшим розрахунком середньозважено? оц?нки тривалост? (функц?ональн?сть Microsoft Office Project Профес?йний випуск 2003).
  • описовий механ?зм (функц?ональн?сть Project Server 2003) з прив'язкою до роб?т про?кту, ?ншим ризикам ? подальшою можлив?стю впливу на поточну задачу (критичний механ?зм).
  1. 7. П?дтримка документооб?гу про?кт?в

Орган?зац?я збер?гання ? обробки документ?в зд?йсню?ться на основ? використання функц?ональност? Windows SharePoint Services . Основн? можливост? : управл?ння верс?ями, вилучення та повернення документ?в, сп?льна робота над документами, опов?щення про зм?ни, прив'язка документ?в до конкретних завдань про?кту. Механ?зм створення сховища документ?в реал?зу?ться за рахунок автоматичного створення сайту про?кту, при перш?й публ?кац?? про?кту на сервер?, з використанням спец?ального шаблону (Про?кт). Необх?дно в?дзначити, що ?сну? можлив?сть зм?ни створеного сайту методом додавання необх?дних компонент?в (форум, додатков? б?бл?отеки документ?в ? посилань). Можливо також створення додаткових сайт?в не пов'язаних з конкретними про?ктами (база знань).

  1. 8. Сп?льне використання та ?нтеграц?я
  • Для ?нтеграц?? з ?ншими ?нформац?йними системами, можливе створення додаткових модул?в з використанням технолог?? Project Data Service (PDS), за допомогою конектор?в API [ недоступне посилання з серпня 2019 ] , Microsoft Visual Basic ® для додатк?в (VBA), а також за рахунок зм?ни об'?ктно? модел?.
  • ?нтеграц?я з Outlook дозволя? вир?шити завдання розсилки електронною поштою пов?домлень про поточн? обсяги роб?т, оновленн? даних про?кту, зв?т?в про стан.
  1. 9. П?дключення до даних про?кт?в через ?нтернет:
  • з використанням технолог?? Project Web Access (захист на р?вн? протоколу HHTPS)
  • з використанням VPN з'?днань для повноц?нно? роботи з додатком Microsoft Office Project Профес?йний випуск 2003.
  1. 10. Безпека

Передбачено два види перев?рки автентичност? користувач?в (аутентиф?кац??) на сервер? Project Server 2003:

  • вбудована (сервер перев?ря? ?м'я ? пароль)
  • ?нтегрована (зд?йсню?ться засобами операц?йно? системи Windows)

Для розмежування доступу до ?нформац?? що збер?га?ться на сервер? використову?ться багатор?вневий механ?зм з використанням шаблон?в безпеки, членством в групах ? ролях, з можлив?стю створення додаткових правил.


Кер?вництво по рол? кер?вника для Project Web Access [ ред. | ред. код ]

Залежно в?д орган?зац?? та ?? п?дходу до управл?ння про?ктами один кер?вник може в?дпов?дати за весь портфель з десятк?в або нав?ть сотень про?кт?в, наприклад за про?кти ц?лого в?дд?лу чи област?. Кер?вникам необх?дно контролювати вс? ц? про?кти, щоб забезпечити в?дпов?дн?сть виконувано? роботи стратег?чним ц?лям орган?зац??.

У б?льш великих орган?зац?ях портфелем про?кт?в зазвичай керують кер?вники про?кт?в. Тим не менше, кер?вники орган?зац?? зазвичай т?сно сп?впрацюють з кер?вниками про?кт?в, забезпечуючи розум?ння та виконання ц?лей орган?зац?? ? в?дпов?дн?сть про?кт?в цим ц?лям.

У ц?й статт? описан? д??, доступн? при наявност? прав кер?вника, в Microsoft Office Project Web Access. Стаття включа? загальний огляд Project Web Access з точки зору кер?вника.

Залежно в?д групи безпеки, до яко? в?днесено користувач?, вони можуть використовувати можливост? Project Web Access з Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 або обох продукт?в.

Можливост?, як? надають права кер?вника [ ред. | ред. код ]

  • Робота з домашньою стор?нкою Project Web Access
  • Робота з ресурсами
  • Робота з про?ктами та портфелями в центр? про?кт?в
  • Анал?з даних ? створення зв?т?в
  • Сп?льна робота з ?ншими користувачами в орган?зац??
  • Отримання рад з розгортання, доступ до блог?в та ?ншим ?нтерактивним в?домостями

Робота з домашньою стор?нкою Project Web Access [ ред. | ред. код ]

Домашня стор?нка Project Web Access ? основною точкою входу для користувач?в, як? працюють з даними, збереженими в баз? даних Microsoft Office Project Server 2007. При вход? користувача в Project Web Access в?дображаються елементи, що оч?кують обробки, як?, можливо, вимагають виконання т??? або ?ншо? д?? (наприклад, поновлення завдань, що вимагають затвердження), а також елементи, як? були зм?нен? з моменту останнього входу користувача. З домашньо? стор?нки можна отримати доступ до ряду функц?й Project Web Access, включаючи стор?нки ≪Завдання≫, ≪Центр про?кт?в≫, ≪Центр ресурс?в≫, ≪Оновлення≫, "Зв?ти про стан", "Документи", "Питання" ? "Ризики".

Прим?тка [ ред. | ред. код ]

Вм?ст домашньо? стор?нки Project Web Access визнача?ться можливостями, доступними на сервер?, роллю користувача, дозволами, призначеними користувачев?, категор??ю безпеки, до яко? належить користувач (включаючи про?кти та подання, призначен? ц?й категор?? безпеки), а також налаштуванням домашньо? стор?нки.