Контро?льно-ка?ссовая маши?на
(
ККМ
), она же
кассовый аппарат
предназначена для механизации
кассовых операций
, учета денежных поступлений, регистрации приобретения товара, печати
кассового чека
и отправления данных в налоговые службы (в России ?
ФНС России
) или
промежуточному оператору
, который сделает то же.
13 июля
1875 года
Дэвид Браун получил
патент
на ≪аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов≫. С этого момента началась эра автоматизации и учёта розничных операций. Эта простая система
[
какая?
]
надолго прижилась в магазинах
Старого
и
Нового света
, превратившись в такой же ностальгический символ эпохи, каким для советских людей стал, например,
автомат с газировкой
.
Развитие
мегаполисов
существенно изменило модель и стиль розничной торговли. В небольших лавочках европейских и американских городов хозяин магазина, как правило, являвшийся и продавцом, знал всех своих клиентов по имени, отпускал товары в кредит, который гасился в конце месяца, и вообще был приятелем и хорошим собеседником, а его предприятие являлось основным источником местных сплетен и новостей. В большом универмаге большого города такая идиллическая картина не могла существовать: клиенты требовали повышенного внимания, деньги ? учёта, а продавцы ? контроля. Аппарат Дэвида Брауна как раз и был создан для осуществления контроля над всеми расчетами в магазине.
Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели. Продавец-консультант, как его назвали бы теперь, приняв от клиента деньги за товар, отправлял их в корзинке кассиру, который возвращал назад сдачу и товарный чек. В крупном универмаге кассир сидел в центре ≪паутины≫, по нитям которой к нему стекалась наличность из разных отделов. Первый опыт внедрения системы, осуществленный в крупнейшем мебельном магазине в
Массачусетсе
в
1879 году
, привел к существенному увеличению объёмов продаж, сокращению времени на проведение торговой операции и улучшению контроля за движением средств и остатка товара на складе. Лучшей рекламы и не требовалось ? система Брауна стала востребованной всеми крупными магазинами, и заказы посыпались со всех концов
США
, а позже и Европы.
Вильям Лэмсон, владелец того самого мебельного магазина, купил права на изобретение Дэвида Брауна и в
1882 году
создал компанию
Lamson Cash Railway Company
. Система была столь надежна и неприхотлива, что исправно работала долгие годы: в универмаге Лоунса в
Нью-Йорке
она верой и правдой прослужила целых сто лет без единого дня простоя до самого закрытия магазина в октябре
1995 года
. Её техническое обслуживание и устранение поломок занимало считанные минуты и выполнялось любым сотрудником магазина с помощью отвёртки и пассатижей. Разработки новых версий системы шли постоянно: в начале
XX века
компания представила скоростные варианты на основе пневматической трубы либо, в версии попроще, на основе катапульты из эластичного материала. Однако самый первый вариант все равно оставался наиболее востребованным.
- Кассовый аппарат
Первым, кто задумался о контроле денежных поступлений в заведении с несколькими продавцами, был Джеймс Якоб Ритти, владелец бара Pony House в городе
Дэйтон
(штат
Огайо
), открытого в 1871 году. Популярное заведение упорно не давало прибыли, так как персонал регулярно прикарманивал выручку, а увольнение и набор новых людей не решали проблемы. Cовершая переход из США в Европу, Ритти однажды заглянул в машинное отделение корабля и увидел там
тахометр
, подсказавший ему идею учитывать принимаемые от клиентов деньги так же, как тахометр учитывает количество оборотов гребного вала. Сконструированное в
1879 году
Ритти устройство больше походило на часы, чем на кассовый аппарат: сумма покупки отражалась с помощью стрелок на круглом циферблате
[1]
.
Поняв, что и такую модель продавец может обмануть, Ритти усовершенствовал её: в кассе появились колесики с цифрами, а их движение было синхронизировано передаточным механизмом. ≪Сумматор≫ подсчитывал общую сумму заказа, а вся конструкция была помещена в форму, впоследствии распространившуюся по всему миру.
Колокольчик
на устройстве издавал звон после расчета посетителя. Эта модель получила прозвище ≪Неподкупный кассир Ритти≫
[1]
.
Третье усовершенствование Ритти было направлено на защиту интересов покупателей: аппарат был дополнен специальной бумажной лентой, на которой
перфоратором
пробивалась сумма по каждой операции, проведенной кассиром, что позволяло удостовериться, что клиента не обсчитали. Отсюда пошла фраза ≪пробить чек≫. Эта функция позволила налоговым органам впоследствии сделать кассовый аппарат обязательным во всех розничных точках: он сохранял в памяти информацию обо всех платежах. Последняя модификация кассы Ритти была оборудована ящиком для денег: секциями для мелочи и купюр с прижимными механизмами для последних.
Запатентовав
своё изобретение, Ритти продал его
Джону Генри Паттерсону
[англ.]
*
[1]
.
Джон Генри Паттерсон в 1884 году создал компанию
National Cash Register Company
(NCR)
[2]
. В 1906 году инженеры компании NCR во главе с Чарльзом Кеттерингом изобретели первый кассовый аппарат на электромоторе с кнопочным приводом. Кеттеринг за пять лет работы в компании получил более двадцати патентов на разные изобретения, совершенствуя конструкцию кассовых аппаратов
[1]
.
- Всемирное распространение
Паттерсон предлагал клиентам не столько сами кассовые аппараты, сколько выгоду от их использования, прописав для своих сотрудников целую систему продвижения продукции. Таким образом, с 1884 по 1911 год в мире было продано более миллиона кассовых аппаратов, а к 1917 году The National Cash Register Company захватила около 95% рынка, безжалостно скупая конкурентов и перенимая их идеи, а иногда разрабатывая инструкции по компрометации конкурирующих конструкций, представляя их менее надежными, чем у NCR
[1]
.
До
Великой Отечественной войны
кассовые аппараты
в СССР
использовались мало ? в основном это были устаревшие импортные изделия.
В 1923 году открылось первое и единственное в своё время предприятие по ремонту пишущих машин, счётных и кассовых аппаратов ? ≪Бюро точной механики 1-го МГУ≫.
В 1938?1939 годах советское правительство приняло решение о создании
Рязанского завода кассовых машин (кассовых аппаратов)
, однако реализация проекта началась только после войны, с 1946 года
[3]
. Изначально модели А1Т или линейка устройств КИМ были исключительно механическими и приводились в действие поворотной ручкой. Позже их конструкция стала электромеханической, с питанием от обычной сети.
Но даже с появлением в 1975 году модели кассового аппарата ≪
Ока
≫
[4]
, созданной на основе
шведского
прототипа, на боковой стенке каждой машинки ещё прикреплялась ручка ≪для завода≫, использовавшаяся в экстренных случаях при перебоях с электричеством
[1]
.
Кассовый аппарат ≪Ока 4401≫ заправляли сразу двумя рулонами лент: одна служила для распечатывания чеков для покупателя, вторая ? для ведения контрольного протокола, она экспонировалась под стеклом на панели рядом с кнопками, так что кассир мог оперативно увидеть свою ошибку
[1]
.
В 1980-е годы появились первые
электронные
кассовые аппараты, ? например, Искра-302А, имевшая встроенную
память на магнитных сердечниках
. Такие аппараты использовались в
сберкассах
и на
почте
[1]
.
В настоящее время ККМ классифицируются только по конструкции.
- Автономная ККМ
? это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных
устройств ввода-вывода
, управляемых ККМ по размещенным в ней
программам
. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к
электросети
.
- Пассивная системная ККМ
? это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.
- Активная системная ККМ
? это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также
POS-терминал
? ККМ с
фискальной памятью
, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу,
хранению
,
обработке
и
отображению
информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
- Фискальный регистратор
? это ККМ, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через
канал связи
.
- ЧПМ
(чекопечатающая машина) ? это кассовая машина, не имеющая встроенной фискальной памяти и ЭКЛЗ, может быть как автономной, так и в составе компьютерно-кассовой системы. Не требуют регистрации в Федеральной налоговой службе (ИФНС). Применяются в системе единого налога на вменённый доход (ЕНВД).
- АСПД
(Автоматизированная система печати документов) ? отличается от чекопечатающей машины (ЧПМ) тем, что работает только в составе компьютерно-кассовой системы.
ККМ в России ? это инструмент
контроля
со стороны
государства
за
налично-денежным оборотом
, полнотой и своевременностью
оприходования
предприятиями
наличной
выручки
. В остальном мире
[
источник не указан 2567 дней
]
используется владельцами для упрощения учёта товаров и контроля продавцов.
Современный кассовый аппарат имеет в своем составе
дисплей
, клавиатуру и печатающее устройство, которое печатает на специальной бумажной ленте.
Кассовый аппарат
используется при расчётах за проданные товары и выполненные услуги. Основная задача кассового аппарата ? фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. Кассовые аппараты бывают фискальные (применяются в странах где действует фискальное законодательство) и нефискальные. Фискальные кассовые аппараты отличаются от нефискальных наличием фискальной памяти ? носителя информации, данные из которого нельзя удалить, а также другими особенностями конструкции, описанными местным фискальным законодательством. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершенных при помощи данного кассового аппарата.
В Российской Федерации правила использования кассовых аппаратов определяет закон ≪О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации≫.
- Статья 1.1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:
контрольно-кассовая техника - электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.
В зависимости от сложности прибора различают
контрольно-кассовые машины
и
фискальные регистраторы
:
- ККМ ? это автономный прибор, на котором оператор (продавец-кассир) набирает сумму покупки и ?пробивает“ (печатает) чек.
- ФР ? это прибор, которым управляет компьютер, входящий в состав автоматизированного места продавца-кассира≫.
В июле 2016 года были приняты поправки к федеральному закону 54 ≪О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов≫, обязывающие всех предпринимателей заменить традиционные кассовые аппараты онлайн-кассами, упрощающими процесс передачи данных в
Федеральную налоговую службу
. Предполагается, что это нововведение позволит сделать более прозрачным рынок розничной торговли в России
[5]
.
С 1 февраля 2017 года налоговые инстанции прекратили регистрировать аппараты старого образца. Полностью на онлайн-кассы большинство предпринимателей перешло с 1 июля 2017 года. Годовую отсрочку получили те, кто работает по
ЕНВД
и на патенте, их переход должен быть завершён к 1 июля 2018 года
[5]
.
Онлайн-кассы позволяют отправлять чеки по
SMS
и
электронной почте
, а также передавать данные об операциях в налоговую. Для их внедрения от предпринимателей требуются затраты на обновление кассовой техники, оплата подписки в ОФД и обеспечение постоянного доступа к интернету. Цель введения онлайн-касс ? уменьшить объём серой экономики, в том числе в сфере микропредпринимательства (работа на дому, сфера услуг, уличная торговля)
[6]
.
Новые онлайн-кассы почти ничем не отличаются от старых, многие старые могут быть доработаны под новый закон. Единственное отличие ? в форме чека (например, теперь обязательным является QR код) и в том, что помимо регистрации покупки в фискальном накопителе (ФН), информация о каждом заказе поступает через посредника (
оператора фискальных данных
, ОФД) в налоговый орган через Интернет. Услуги ОФД являются платными, предоставляются по подписке стоимостью три тысячи рублей в год для одной ККМ
[7]
. Дополнительным скрытым платежом является покупка или аренда фискального накопителя, зачастую с ежегодной заменой
[8]
. Использование ОФД обязательно в большинстве ситуаций, для которых законом предусмотрено применение ККТ при приеме наличности (с июля 2018 года).
Большинство существующего программного обеспечения уже поддерживает работу с онлайн-кассами. Стоимость программы кассира сильно варьируется в зависимости от функционала. С июля 2018 все программы обязаны слать данные о каждом товаре (название и артикул) в накопитель кассы и в ОФД.
[9]
Последовательность действий при работе на новой контрольно-кассовой технике такова:
Покупатель производит расчет за покупку путем передачи наличных денежных средств или посредством банковской карты.
Кассир вводит данные о покупке в ККМ, происходит формирование кассового чека.
Данные о проведенной операции поступают на фискальный накопитель.
Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и шифрует его для дальней передачи ОФД.
Происходит передача фискальным накопителем чека в ОФД.
ОФД проверяет полученный чек и сообщает ККМ о принятии указанного документа.
ОФД сохраняет полученные данные и передаёт их в налоговый орган.
- Сложности при реализации проекта
По мнению ряда экспертов, внедрение онлайн-касс может обернуться для малого и микробизнеса существенной финансовой нагрузкой. Замена одного кассового аппарата обойдется в среднем около 40 тыс. рублей. Фискальный накопитель (устройство для шифрования и защиты фискальных данных, без которого работа онлайн-касс невозможна) требуется регулярно менять. Кроме того, компаниям потребуются специалисты для установки и обслуживания нового оборудования, а это увеличение фонда оплаты труда.
Другой вид сложностей связан со способом передачи данных в ОФД, который в свою очередь передаст данные в ФНС. Онлайн-кассы могут передавать их только при наличии интернет-сигнала, с которым в деревнях и городских магазинах, расположенных в подвальных помещениях, очень непросто.
Еще одна проблема ? обучение персонала работе на новых кассах. Продавец должен спрашивать каждого покупателя о желании получить электронный чек. А это сильно усложнит и замедлит процесс продажи.
При этом по состоянию на июль 2017 года в стране наблюдался дефицит фискальных накопителей, в том числе и в Москве
[5]
.
Облачная касса
? это физическая онлайн-касса с фискальным накопителем, которая находится не у компании в офисе или торговой точке, а у арендодателя в дата-центре. Компания получает к ней удаленный доступ ? иначе говоря, использует ≪в облаке≫.
Фискализация платежей происходит удаленно. Чек облачная касса не печатает, а отправляет клиенту на электронную почту или телефон.
Бизнес может использовать облачную кассу, если принимает наличную или безналичную оплату:
Нормативно-правовые акты о применении ККМ в Российской Федерации:
- Федеральный закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года ≪О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации≫.
- Федеральный закон № 103-ФЗ от 03 июня 2009 года ≪О деятельности по приёму платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами≫.
- Реестр контрольно-кассовой техники сведения о моделях контрольно-кассовой техники.
- Регистрация ККМ в Инспекции
Федеральной налоговой службы
(ИФНС)
Любые ККТ до начала использования на точках продаж необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учёта организации. Заявление может подать либо Юридическое лицо-владелец, самостоятельно ? дистанционно через ЛК ФНС с использованием ЭЦП, так и путём физически посещения налоговой инспекции и подачи бумажного заявления.
Для снятия с учёта, на ккт печатается отчёт о закрытии ФН, и по аналогии с регистрацией передаются данные в ФНС.
Сроки эксплуатации ФН зависят от режима налогообложения, а также вида деятельности ? например автономный режим или продажа подакцизных товаров.