Kasa fiskalna (kasa rejestruj?ca) ? urz?dzenie elektroniczne, słu??ce do rejestracji obrotu i podatku VAT nale?nego ze sprzeda?y detalicznej .

Niektore z kas rejestruj?cych stosowanych na ?wiecie nie posiadaj? pami?ci fiskalnej lub nie stanowi? one ?rodła naliczania podatku VAT, a dane o obrotach rejestrowane s? w zewn?trznej zabezpieczonej pami?ci, np. kraje takie jak: Szwecja, Serbia, niektore kraje w Afryce.

Podział kas fiskalnych [ edytuj | edytuj kod ]

Ze wzgl?du na konstrukcj? kasy fiskalne mo?na podzieli? na typowe kasy ECR (ang. Electronic Cash Register ) wspołpracuj?ce z PC, systemy typu POS / EPOS (ang. Electronic Point of Sale ), drukarki fiskalne , kasy komputerowe oraz terminale kasowe.

Systemy autonomiczne [ edytuj | edytuj kod ]

Typowe kasy, w ktorych program pracy kasy ( firmware ) i program aplikacyjny znajduj? si? wewn?trz samej kasy, takie jak ECR czy nawet POS , zawieraj? pełn? zaprogramowan? baz? towarow? PLU (ang. price look-up unit ), to jest list? numerow (kodow) i nazw towarow z przyporz?dkowanymi symbolami literowymi stawek podatku PTU , cenami, tak?e opcjonalnie kodami kreskowymi itp., ktore znajduj? si? w sklepie. Po zaprogramowaniu, zwykle z PC, warto?ci stawek podatku od A do G i bazy towarowej, w szczegolno?ci przypisaniu symboli stawek do zaprogramowanych towarow, kasa umo?liwia prowadzenie sprzeda?y. Na ?yczenie klienta kasjer wprowadza z klawiatury kod PLU towaru, opcjonalnie kod kreskowy lub zeskanowany czytnikiem kod kreskowy z towaru, kasa znajduje go w swojej bazie i drukuje pozycj? na paragonie. Zako?czenie transakcji przez kasjera, zwykle jednym przyciskiem z nazw?, np. SUMA , GOTOWKA itp., rejestruje w pami?ci RAM kasy fakt sprzeda?y tego towaru i inkrementuje liczniki kwot brutto. Liczniki te mog? by? po?niej odczytywane przez operatora bezpo?rednio na kasie lub zdalnie ? przez program magazynowy zarz?dzaj?cy prac? sklepu, w celu obliczenia aktualnego stanu towarow w magazynie. Dodatkowo kasy tego typu mog? prowadzi? stany magazynowe w swojej pami?ci, a tak?e pracowa? w trybie on-line z PC, aktualizuj?c na bie??co zapasy towarow w bazie na komputerze PC. Maksymalna liczba kodow towarowych na tego typu kasach nie przekracza liczby kilkudziesi?ciu tysi?cy.

Systemy bazuj?ce na komputerze [ edytuj | edytuj kod ]

W przypadku kas typu drukarka fiskalna , terminal kasowy czy te? kasa komputerowa mo?na aktualnie ograniczy? si? wył?cznie do wyja?nienia zasady działania drukarek fiskalnych, gdy? w pozostałych typach kas, stanowi ona ich podstawowy element. W przeciwie?stwie do typowych kas z klawiatur? brak jest tutaj klawiatury numerycznej, a drukarka fiskalna posiada wył?cznie kilka przyciskow, mi?dzy innymi do wydruku raportu fiskalnego dobowego. Sprzeda?e na tego typu kasie realizowane s? za pomoc? programu aplikacyjnego uruchomionego na PC i steruj?cego zestawem instrukcji fiskalnych zawartych w protokole fiskalnym, w tym wydruki paragonow fiskalnych, faktur i raportow fiskalnych. Dla u?ytkownika jest to wyj?tkowo przyjazne w obsłudze urz?dzenie, ktore zapewnia sprzeda? nawet kilkuset tysi?cy towarow, gdy? pełna baza towarowa znajduje si? na PC, z ktorym drukarka fiskalna komunikuje si? zazwyczaj przez port szeregowy RS-232 / RS-422 , USB , a tak?e przez LAN . Drukarka fiskalna przechowuje w swojej pami?ci tylko skroty (cz?sto skroty kryptograficzne) z nazwy towaru, przypisanej stawki podatkowej, a w zasadzie trzech ostatnich warto?ci stawek podatkowych sprzedawanego towaru, ktory jest blokowany w momencie wyst?pienia tzw. dołka podatkowego. Drukarka nie wymaga programowania bazy towarowej, wył?cznie warto?ci stawek podatku VAT, gdy? skrot dla towaru lokuje si? w pami?ci przy pierwszej sprzeda?y tego towaru. Sprzedawany towar jest rozpoznawany przez drukark? fiskaln? po nazwie, a program aplikacyjny na PC kojarzy go z odpowiednim kodem kreskowym. Obecnie na rynku polskim wyst?puje kilka ro?nych protokołow fiskalnych. Idea drukarki fiskalnej zrodziła si? w Polsce tu? po wprowadzeniu obowi?zku stosowania kas fiskalnych.

Kasy ECR [ edytuj | edytuj kod ]

Kasy ECR (ang. Electronic Cash Register ? elektroniczne kasy rejestruj?ce). S? to zintegrowane urz?dzenia elektroniczne gotowe do instalacji w sklepie. Kasy ECR s? zaplombowane, nierozbieralne i maj? ograniczone mo?liwo?ci rozbudowy i konfiguracji. Zwykle kupuje si? kas? w postaci gotowej ?jak jest”, dobieraj?c ew. jej typ i mo?liwo?ci w zale?no?ci od potrzeb. Zwykle po zafiskalizowaniu kasy nie ma ju? mo?liwo?ci jej rozbudowy (np. rozbudowy pami?ci i zwi?kszenia pojemno?ci bazy towarowej). Kasy elektroniczne dysponuj? zwykle niewielk? pojemno?ci? pami?ci RAM w stosunku do modeli POS . Pozwala to na przechowywanie informacji statystycznych z jednego okresu. Oznacza to, ?e np. kasa pami?ta sum? sprzeda?y kasjerow od otwarcia zmiany, sum? sprzeda?y poszczegolnych towarow od ostatniego raportu sprzeda?y towarow. Niektore kasy systemowe maj? mo?liwo?? przechowywania ograniczonej ilo?ci szczegołowych pozycji paragonow (tzw. bufor pozycji paragonow). Zwykle jest to kilka tysi?cy pozycji (ka?dy paragon zawiera kilka pozycji towarow), czyli ok. 1000 ostatnio wystawionych paragonow. Bufor paragonow jest buforem cyklicznym , tzn. po jego zapełnieniu najstarsze pozycje s? nadpisywane nowo wystawianymi. Bufor mo?e by? na bie??co odbierany przez system magazynowy, co zapewni archiwizacj? paragonow na twardym dysku serwera zarz?dzaj?cego systemem kasowym.

Kasy POS [ edytuj | edytuj kod ]

Kasy POS (lub inaczej EPOS , ang. Electronic Point Of Sale ? elektroniczny systemy sprzeda?y; mog? by? to kasy komputerowe lub zestawy z drukarkami fiskalnymi).

Funkcjonalnie jest to komputer PC wyposa?ony najcz??ciej w:

• monitor lub zast?pczo wy?wietlacz ;
• klawiatur? zwykł? PC (tak?, jak przy wi?kszo?ci komputerow) lub specjalizowan? (tzw. programowaln?);
• czytnik kodow kreskowych ;
• wy?wietlacz dla klienta;
• czytnik kart magnetycznych (kredytowych).

Ilo?? i rodzaj wyposa?enia mo?e by? dowolnie dobierana w zale?no?ci od potrzeb sklepu. W najprostszej konfiguracji kas? POS mo?e by? zwykły komputer PC z podł?czon? drukark? fiskaln? . W kasie POS tylko drukarka fiskalna podlega homologacji i zaostrzonemu traktowaniu przez serwis. Pozostałe elementy mog? by? dowolnie wymieniane i naprawiane nawet przez nieuprawniony serwis i nie poci?ga to za sob? kłopotow natury fiskalnej. Na kasie POS jest zainstalowane oprogramowanie realizuj?ce funkcje sprzeda?y i obsługuj?ce urz?dzenia zewn?trzne (drukark? fiskaln?, czytnik kodow itp.). Oprogramowanie to rownie? nie podlega homologacji i mo?e by? dowolnie modyfikowane i przystosowywane dla potrzeb sklepu. Dzi?ki temu, ?e kasy POS s? wyposa?one w dyski twarde, mog? one rejestrowa? i pami?ta? praktycznie dowoln? ilo?? transakcji i informacji zwi?zanych z nimi przez bardzo długi czas. Na przykład kasa mo?e przechowywa? informacje o ka?dym paragonie do kilku lat wstecz.

• 
  Gastronomiczny system POS
• 
  System POS na bazie tabletu
• 
  Mobilny zestaw POS

Kasy iPOS [ edytuj | edytuj kod ]

Kasy iPOS (lub inaczej kasy zintegrowane, ang. Integrated Point Of Sale ) to kompaktowe, zintegrowane urz?dzenia ł?cz?ce w sobie cechy kasy rejestruj?cej oraz urz?dzenia płatniczego. Rozwi?zania te cz?sto rozszerzone s? o funkcjonalno?? serwisu internetowego zapewniaj?cego szeroki dost?p do raportow, zarz?dzanie baz? towarow?, sieci? urz?dze?, itd. Na rynkach niefiskalnych przedstawicielami tego typu rozwi?za? s? m.in.: Square  (inne j?zyki) , Clover  (inne j?zyki) , Poynt. Bariera wymogow fiskalnych sprawia, ?e ich u?ycie na rynku polskim jest niemo?liwe lub wymaga zakupu dodatkowej drukarki fiskalnej. Pierwszym tego typu rozwi?zaniem spełniaj?cym polskie wymagania fiskalne jest rozwi?zanie iPOS duet.

Kasy jednostanowiskowe [ edytuj | edytuj kod ]

S? to zwykle małe kasy ECR (cho? nie jest to reguła). Stosuje si? je zwykle tam, gdzie nie ma konieczno?ci, by wspołpracowały w systemie sprzeda?y z programem magazynowym. Ich idealne zastosowanie to: kioski, małe sklepy, stragany, taksowki itp. Kasy jednostanowiskowe s? zwykle wyposa?one w zł?cze pozwalaj?ce na podł?czenia komputera, lecz wykorzystuje si? je sporadycznie, np. aby szybko wprowadzi? do kasy informacje o towarach lub odebra? dane o sprzeda?y. W małych, rozproszonych sklepach stosuje si? rownie? ł?cze modemowe do komunikacji z kasami jednostanowiskowymi.

Kasy systemowe [ edytuj | edytuj kod ]

S? to wi?ksze kasy ECR lub POS , ktorych zadaniem b?dzie wspołpraca w systemie sprzeda?y razem z innymi kasami i programem magazynowym. Stosuje si? je zwykle w sklepach z 2 lub wi?cej stanowiskami kasowymi. Kasy systemowe ze wzgl?du na zastosowanie maj? zwykle wi?cej mo?liwo?ci od kas jednostanowiskowych. S? to m.in.:

• mo?liwo?? komunikacji z serwerem zarz?dzaj?cym w trybie on-line (w tle, bez przerywania pracy na kasie);
• wi?ksza pojemno?? bazy towarowej (ok. 10?120 tys. towarow, podczas gdy kasy jednostanowiskowe ok. 500?3000 towarow);
• obsługa bufora pozycji paragonowych ? bufor ten, dzi?ki komunikacji on-line mo?e by? na bie??co pobierany zdalnie przez program magazynowy;
• obsługa kart lojalno?ciowych (stałego klienta);
• realizacja płatno?ci za rachunki (pr?d, gaz);
• sprzeda? kodow doładowa? do telefonow komorkowych;
• sprzeda? kodow doładowa? do licznikow energii elektrycznej.

Kasy specjalizowane [ edytuj | edytuj kod ]

S? to kasy, ktore dedykowane s? do pracy w specyficznych warunkach, np. w taksowkach, autobusach, aptekach i restauracjach. Dzielone s? ze wzgl?du na odpowiednio przygotowane oprogramowanie (program pracy kasy i program aplikacyjny) na:

• kasy wspołpracuj?ce z taksometrami ,
• kasy do aptek (drukarki fiskalne),
• kasy restauracyjne,
• bileterki.

Kasy z kopi? elektroniczn? [ edytuj | edytuj kod ]

Zupełnie nowa jako?? w polskich wymaganiach dla kas rejestruj?cych pojawiła si? w nieobowi?zuj?cym ju? rozporz?dzeniu z 2008 ^[1] , gdzie umo?liwiono certyfikacj? kas z jednym traktem papieru w mechanizmie drukuj?cym dla oryginału wydruku. Kasy te pod nazw? kas z kopi? elektroniczn? ( EJ , ang. electronic journal ) praktycznie zdobyły olbrzymi? popularno?? i uznanie w?rod u?ytkownikow w Polsce. Najwa?niejsz? ro?nic? w stosunku do kas z kopi? papierow? jest archiwizowanie danych na no?nikach kopii elektronicznej, zazwyczaj pami?ci typu flash (rozpowszechnionej na całym ?wiecie), o rozmiarach dochodz?cych do kilku GB np. karty SD , microSD , pami?ci USB itp. Ka?dy u?ytkownik takiej kasy ma niespotykan? do tej pory łatwo?? w dost?pie do wykonanej i zarchiwizowanej sprzeda?y za po?rednictwem programu archiwizuj?cego (na PC), ktory przegl?da, sortuje dane zapisane na no?niku, a tak?e weryfikuje numer kontrolny (paragonu, faktury, raportu fiskalnego dobowego) stanowi?cy niekwalifikowany podpis elektroniczny wydruku fiskalnego. Dodatkow? korzy?ci? ze stosowania kas z kopi? elektroniczn? jest o połow? mniejsze zu?ycie rolek papierowych, mechanizmu drukarki i energii elektrycznej.

Kasoterminale [ edytuj | edytuj kod ]

S? to zintegrowane urz?dzenia ł?cz?ce w sobie funkcje zarowno urz?dzenia fiskalnego jak i płatniczego. Ze wzgl?du na regulacje fiskalne oraz certyfikacje organizacji płatniczych istotnie utrudniaj?ce konstrukcj? kasoterminala w postaci jednego urz?dzenia, najcz??ciej funkcjonuj? jako poł?czenie dwoch osobnych modułow: kasy lub drukarki fiskalnej i urz?dzenia płatniczego. Z perspektywy otwarto?ci rozwi?zania poł?czenie kasy fiskalnej i terminala płatniczego nie przynosi dodatkowych korzy?ci poza automatycznym przekazaniem kwoty do zapłaty do aplikacji płatniczej. Istotn? warto?? dodan? tworzy natomiast poł?czenie drukarki fiskalnej i terminala płatniczego, tworz?c tym samym system sprzeda?owy, w ktorym komputerem jest terminal płatniczy.  

Typy u?ywanych drukarek [ edytuj | edytuj kod ]

Kasy fiskalne, z wyj?tkiem kas z kopi? elektroniczn?, korzystaj? z mechanizmow drukuj?cych oryginał paragonu dla klienta oraz jego kopi? na rolce kontrolnej, ktora jest obowi?zkowo przechowywana i archiwizowana przez podatnika. W kasie jest zamontowany jeden z dwoch rodzajow mechanizmow drukuj?cych:

1. Drukarka igłowa (mozaikowa) ? jest gło?na, ale charakteryzuje si? du?? trwało?ci? druku, co ma znaczenie w przypadku urz?dze? fiskalnych, gdzie archiwalne rolki kontrolne nale?y przechowywa? przez okres okre?lony przepisami prawa podatkowego. Mimo ?e konstrukcja drukarek igłowych nie jest nowatorska, to s? one z powodzeniem stosowane w urz?dzeniach fiskalnych wła?nie ze wzgl?du na trwało?? druku. Praktycznie nie s? stosowane mechanizmy z jednym traktem papieru z tzw. przebitk?. Aktualnie mechanizmy igłowe wychodz? z u?ycia i stosowane s? tylko w paru specjalizowanych kasach np. na dworcach PKP.
2. Drukarka termiczna ? jest bardzo cicha i szybka, lecz charakteryzuje si? bardzo krotk? trwało?ci? druku ze wzgl?du na wła?ciwo?ci papieru termicznego czułego na temperatur? i na?wietlanie. Dla potrzeb fiskalnych, archiwalne rolki papieru termicznego nale?y przechowywa? w odpowiednich warunkach (chłod), co nie jest mo?liwe w ka?dym sklepie. Dlatego nie s? one rozwi?zaniem idealnym w ka?dym wypadku. Praktycznie tego typu mechanizmy wyparły całkowicie drukarki igłowe, gdy? osi?gaj? maksymaln? szybko?? wydruku rz?du 300 mm/s.

Kasy fiskalne w Polsce [ edytuj | edytuj kod ]

Stosowane w Polsce, podobnie jak we Włoszech czy Grecji, kasy rejestruj?ce to kasy fiskalne wyposa?one w pami?? fiskaln? o wła?ciwo?ciach OTP (ang. one time programming ), oznaczon? unikalnym numerem, tzw. numerem unikatowym , w ktorej na zako?czenie doby sprzeda?y zapisywane s? co najmniej kwoty netto i podatku, według poszczegolnych stawek VAT, a tak?e ł?czna kwota podatku i ł?czna kwota nale?no?ci brutto.

Ka?dy sprzedaj?cy, ktorego przychody przekroczyły graniczn? warto?? okre?lon? przez Ministerstwo Finansow , jest obowi?zany do rejestracji sprzeda?y detalicznej przy pomocy kasy fiskalnej. Sprzeda? niektorych grup towarow (np. alkoholu, papierosow) obligatoryjnie podlega rejestracji za pomoc? kas bez wzgl?du na wysoko?? obrotu. Po zako?czeniu ka?dego dnia sprzeda?y, u?ytkownik (kasjer, sprzedawca) ma obowi?zek wykona? na kasie tzw. raport fiskalny dobowy . Podczas wykonywania tego raportu, kwota całodziennego utargu zostaje trwale, bez mo?liwo?ci zmiany, zapisana w pami?ci kasy fiskalnej z rozbiciem na poszczegolne, zaprogramowane stawki PTU .

Podatnik prowadz?cy działalno?? gospodarcz? za pomoc? kasy rejestruj?cej ewidencjonuje przychody ze sprzeda?y dokonane na rzecz osob fizycznych, ktorzy nie prowadz? działalno?ci gospodarczej oraz na rzecz rolnikow ryczałtowych.

Zgodnie z § 3 pkt 1 i 2 Rozporz?dzenia Ministra Finansow z dnia 22.12.2021 r. w sprawie zwolnie? z obowi?zku prowadzenia ewidencji sprzeda?y przy zastosowaniu kas rejestruj?cych ( Dz.U. z 2021 r. poz. 2442 ) zast?pionym od 1 stycznia 2024 r. nowym rozporz?dzeniem z dnia 24 listopada 2023 r. ( Dz.U. z 2023 r. poz. 2605 ), zwanego dalej Rozporz?dzeniem) - obowi?zek zakupu i stosowania kasy rejestruj?cej wyst?pował u podatnikow, ktorzy przekroczyli w poprzednim roku podatkowym obrot (sprzeda?) na rzecz osob fizycznych nieprowadz?cych działalno?ci gospodarczej w kwocie 20 000 zł, z tym ?e:

• czynny podatnicy VAT brali pod uwag? sprzeda? netto,
• zwolnieni podatnicy z VAT brali pod uwag? sprzeda? brutto.

Podatnikom rozpoczynaj?cym w bie??cym roku prowadzenie działalno?ci gospodarczej limit 20 000 zł obni?ało si? proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalno?ci gospodarczej w danym roku (sprzeda?y na rzecz osob fizycznych).

W § 4 Rozporz?dzenia Ministra Finansow w sprawie zwolnie? z obowi?zku posiadania kas rejestruj?cych zostały okre?lone czynno?ci, przy wykonywaniu ktorych bezwzgl?dnie nale?ało posiada? kas? fiskaln?. Wspomniany wymog dotyczył m.in. dostawy:

• gazu płynnego,
• cz??ci do silnikow (CN 8409 91 00 i 8409 99 00),
• silnikow do nap?du pojazdow i motocykli, silnikow spalinowych tłokowych z zapłonem iskrowym i samoczynnym do ro?nego rodzaju jednostek, w tym motocykli (CN 8407 i 8408),
• nadwozi do pojazdow silnikowych (CN 8707),
• przyczep i naczep (CN 8716 10, 8716 31 00, ex 8716 39, 8716 40 00); kontenerow (CN 8609 00),
• cz??ci przyczep, naczep i pozostałych pojazdow bez nap?du mechanicznego (CN 8716 90),
• cz??ci i akcesoriow do pojazdow silnikowych (CN 8708 i 9401 90 80), z wył?czeniem motocykli, to jest do: ci?gnikow; pojazdow silnikowych do przewozu dziesi?ciu lub wi?cej osob z kierowc?; samochodow i pozostałych pojazdow silnikowych przeznaczonych zasadniczo do przewozu osob, wł?cznie z samochodami osobowo-towarowymi (kombi) oraz samochodami wy?cigowymi; pojazdow silnikowych do transportu towarow; pojazdow silnikowych specjalnego przeznaczenia, innych ni? te zasadniczo przeznaczone do przewozu osob lub towarow, w szczegolno?ci: pojazdow pogotowia technicznego, d?wigow samochodowych, pojazdow stra?ackich, betoniarek samochodowych, zamiatarek, polewaczek, przewo?nych warsztatow, ruchomych stacji radiologicznych,
• komputerow, wyrobow elektronicznych i optycznych oraz silnikow elektrycznych, pr?dnic i transformatorow (PKWiU ex 26 i ex 27.11),
• sprz?tu fotograficznego, z wył?czeniem cz??ci i akcesoriow do sprz?tu i wyposa?enia fotograficznego (PKWiU ex 26.70.1),
• wyrobow z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, ktorych dostawa nie mo?e korzysta? ze zwolnienia od podatku, o ktorym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarow i usług, zwanej dalej ?ustaw?”,
• zapisanych i niezapisanych no?nikow danych cyfrowych i analogowych,
• wyrobow przeznaczonych do u?ycia, oferowanych na sprzeda? lub u?ywanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez wzgl?du na symbol CN,
• wyrobow tytoniowych (CN 2401, 2402, 2403), z wył?czeniem towarow dostarczanych na pokładach samolotow,
• napojow alkoholowych o zawarto?ci alkoholu powy?ej 1,2%, napojow alkoholowych b?d?cych mieszanin? piwa i napojow bezalkoholowych, w ktorych zawarto?? alkoholu przekracza 0,5% (bez wzgl?du na kod CN), z wył?czeniem towarow dostarczanych na pokładach samolotow,
• perfum i wod toaletowych (CN 3303 00 10, 3303 00 90), z wył?czeniem towarow dostarczanych na pokładach samolotow.

Zwolnie? z obowi?zku ewidencjonowania nie stosowało si? rownie? m.in. w przypadku ?wiadczenia usług:

• przewozow pasa?erskich w samochodowej komunikacji, z wył?czeniem przewozow wymienionych w poz. 15 i 16 zał?cznika do rozporz?dzenia,
• taksowek (PKWiU 49.32.11.0), z wył?czeniem wynajmu samochodow osobowych z kierowc?,
• naprawy pojazdow silnikowych oraz motorowerow, w tym naprawy opon, ich zakładania, bie?nikowania i regenerowania,
• w zakresie wymiany opon lub koł dla pojazdow silnikowych oraz motorowerow,
• w zakresie bada? i przegl?dow technicznych pojazdow,
• w zakresie opieki medycznej ?wiadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystow, z wył?czeniem usług ?wiadczonych przez osoby wymienione w poz. 48 zał?cznika do rozporz?dzenia,
• prawniczych, z wył?czeniem usług okre?lonych w poz. 27 zał?cznika do rozporz?dzenia,
• doradztwa podatkowego,
• zwi?zanych z wy?ywieniem (PKWiU ex 56.10, PKWiU 56.21, PKWiU ex 56.29, PKWiU ex 56.30), wył?cznie ?wiadczonych przez stacjonarne placowki gastronomiczne, w tym rownie? sezonowo, oraz usług przygotowywania ?ywno?ci dla odbiorcow zewn?trznych (catering),
• fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych,
• kulturalnych i rozrywkowych - wył?cznie w zakresie wst?pu na przedstawienia cyrkowe,
• zwi?zanych z rozrywk? i rekreacj? - wył?cznie w zakresie wst?pu do wesołych miasteczek, parkow rozrywki, na dyskoteki, sale taneczne,
• mycia, czyszczenia samochodow i podobnych usług (PKWiU 45.20.30.0), w tym przy u?yciu urz?dze? obsługiwanych przez klienta, ktore w systemie bezobsługowym przyjmuj? nale?no?? w bilonie lub banknotach, lub innej formie (bezgotowkowej).

Aktualnie u podatnikow wyst?puj? ju? tylko trzy rodzaje kas:

• kasa rejestruj?ca z elektronicznym zapisem kopii,
• kasa rejestruj?ca on-line ,
• wirtualna kasa rejestruj?ca w formie oprogramowania.

Od 2023 roku w sprzeda?y dost?pne s? ju? tylko kasy on-line albo wirtualne kasy rejestruj?ce w formie oprogramowania. Podatnicy, ktorzy posiadaj? kas? starego typu (z elektronicznym zapisem kopii) maj? prawo u?ywa? j? to zapełnienia pami?ci. ^[2]

Po zako?czeniu operacji gospodarczych, wła?ciciel firmy jest zobowi?zany do przygotowania zarowno codziennego, jak i miesi?cznego raportu podatkowego. Kolejnym krokiem jest wspołpraca z technikiem w celu odczytania danych z pami?ci fiskalnej urz?dzenia i sporz?dzenia stosownego sprawozdania. Ta procedura dotyczy zarowno nowoczesnych kas fiskalnych online , jak i tradycyjnych modeli.

Wymagane dokumenty, w tym wniosek o wycofanie kasy fiskalnej z u?ytku, nale?y dostarczy? do odpowiedniego organu podatkowego w terminie 5 dni od ich przygotowania. W przypadku kas fiskalnych online , proces ten obejmuje dodatkowo przesłanie danych do centralnego systemu oraz demonta? zabezpieczonej pami?ci. Istotne jest rownie?, aby mie? na uwadze konieczno?? zwrotu ewentualnej ulgi na zakup kasy fiskalnej, je?eli urz?dzenie było wykorzystywane do sprzeda?y przez okres krotszy ni? 3 lata. ^[3]

Pami?? fiskalna [ edytuj | edytuj kod ]

Ka?da kasa fiskalna jest wyposa?ona w tzw. pami?? fiskaln?, ktora potocznie, cho? niezgodnie z rozporz?dzeniem dotycz?cym wymaga? dla kas rejestruj?cych, nazywana jest rownie? modułem fiskalnym. Jest to układ elektroniczny, czasami wył?cznie układ scalony pami?ci połprzewodnikowej, z transmisj? rownoległ? ? kiedy? typowy EPROM , obecnie coraz cz??ciej zabezpieczony sprz?towo lub programowo flash z niekasowaln? pami?ci?, z wykorzystaniem transmisji szeregowej. Moduł ten słu?y do przechowywania informacji o wykonanych raportach fiskalnych dobowych i ich zawarto?ci, ktora jest drukowana w raportach fiskalnych okresowych i jest podstaw? do rozliczenia z fiskusem. Moduł ma ograniczon? pojemno?? (minimum: 1830 rekordow przeznaczonych na raporty fiskalne dobowe) ? wystarczaj?c? na co najmniej 5 lat codziennej pracy kasy.

Aby ani u?ytkownik, ani serwisant nie miał mo?liwo?ci samodzielnej ingerencji w moduł, jest on zalany ?ywic? oraz na trwałe przytwierdzony do obudowy kasy. Ponadto obudowa kasy jest zaplombowana i jej otwarcie i naprawa jest dozwolona tylko przez uprawniony serwis, ktory musi posiada? aktualne uprawnienia wydane przez producenta/importera danych urz?dze? fiskalnych. Podczas kontroli z Urz?du Skarbowego sprawdzana jest w szczegolno?ci zawarto?? pami?ci fiskalnej (przez wykonanie okresowego raportu fiskalnego odczytuj?cego pami?? fiskaln?), nienaruszalno?? plomb kasy oraz poprawno?? wpisow w ksi??ce serwisowej kasy, m.in. obowi?zkowe przegl?dy okresowe (do 30.11.2008 r. co 12 miesi?cy, od 01.12.2008 r. co 24 miesi?ce).

Moduł fiskalny [ edytuj | edytuj kod ]

Nazwa wprowadzona przez regulacje MF dotycz?ce kas rejestruj?cych, bł?dnie jest kojarzona jako identyczna z pami?ci? fiskaln? kasy. W rzeczywisto?ci jest to płyta głowna kasy, na ktorej znajduje si? co najmniej zegar czasu rzeczywistego RTC , pami?? operacyjna RAM, ROM z pami?ci? programu pracy kasy ( firmware ) i opcjonalnie z programem aplikacyjnym, mikrokontroler ( mikroprocesor ) obsługuj?cy klawiatur? (dla drukarek fiskalnych protokoł fiskalny), zarz?dzaj?cy wydrukiem z mechanizmu drukuj?cego, a przede wszystkim zapisuj?cy raporty fiskalne dobowe do pami?ci fiskalnej, a tak?e odczytuj?cy pami?? fiskaln? i drukuj?cy raporty fiskalne okresowe.

Fiskalizacja kasy [ edytuj | edytuj kod ]

Zaraz po zakupie kasy, pracuje ona w trybie szkoleniowym. Oznacza to, ?e mo?na na niej dokonywa? probnych sprzeda?y i szkoli? personel. Pami?? fiskalna nie jest jeszcze aktywowana, a wykonane Raporty Dobowe nie s? w niej zapisywane ? od ?nabitych” transakcji nie ma konieczno?ci odprowadzania podatku. Fiskalizacja polega na aktywowaniu pami?ci fiskalnej przez moduł fiskalny za pomoc? odpowiedniej procedury ? niezb?dne jest zaprogramowanie nagłowka wydrukow, w tym wprowadzeniu numeru NIP podatnika zapisywanego w pami?ci fiskalnej, a tak?e opcjonalne zaprogramowanie warto?ci stawek podatku. Od tego momentu wszystkie transakcje zarejestrowane na kasie podlegaj? opodatkowaniu, a raporty fiskalne dobowe s? zapisywane w pami?ci fiskalnej. Kasa wowczas pracuje w tzw. ?trybie fiskalnym”.

Homologacja kasy fiskalnej [ edytuj | edytuj kod ]

Kasy fiskalne musz? spełnia? bardzo szczegołowe warunki konstrukcyjne narzucone przez Ministerstwo Finansow . S? to w szczegolno?ci:

• jej budowa (moduł fiskalny, pami?? fiskalna, klawiatura, wy?wietlacz, mechanizm drukuj?cy i akumulatory),
• funkcjonalno??,
• oprogramowanie na PC umo?liwiaj?ce odczyt zawarto?ci pami?ci fiskalnej na kasie,
• reakcje na sytuacje krytyczne (np. brak papieru),
• zanik zasilania,
• podmian? pami?ci fiskalnej o tej samej zawarto?ci, z tym samym numerem unikatowym,
• podmian? no?nikow kopii elektronicznej (dla kas z kopi? elektroniczn?),
• funkcjonalno?? programu archiwizuj?cego.

Bardzo skrupulatnie jest dokonywana inspekcja podstawowych plikow stanowi?cych fundament kodu ?rodłowego dostarczonego przez producenta. W badaniach funkcjonalnych istotne s? symulacje zwi?zane ze sprzeda?? na kasie ? aktualnie w GUM wykonuje si? dla losowo wybranych danych o sprzeda?y (do 8400 warto?ci towaru, ilo?ci, ceny oraz 21 zestawow 7 ro?nych warto?ci stawek podatku) dla trzech zestawow walut ewidencyjnych PLN, EUR i USD, w ktorych sprzeda?e s? ograniczone do 7 raportow fiskalnych dobowych przy maksymalnie 20 paragonach 20 pozycyjnych, a wynikiem jest porownanie trzech wydrukow ł?cznych raportow fiskalnych okresowych dla walut ewidencyjnych z warto?ciami wzorcowymi wyznaczonymi w skoroszycie kalkulacyjnym. Model kasy, ktory ma by? dopuszczony do sprzeda?y w Polsce musiał przej?? testy do ko?ca sierpnia 2011 w MF , a od 1 wrze?nia 2011 w Głownym Urz?dzie Miar , aby otrzyma? certyfikat homologacji. Proces homologacji modelu kasy wymaga zło?enia przez wnioskodawc? (producenta/importera) pełnej dokumentacji i odpowiedniego egzemplarza kasy (zwykle co najmniej dwoch egzemplarzy) oraz zestawu pami?ci fiskalnych, programu do odczytu pami?ci fiskalnej i opcjonalnie no?nikow kopii elektronicznej oraz programu archiwizuj?cego. Proces ten trwał w MF zwykle ok. 6 m-cy, za? w Głownym Urz?dzie Miar miał trwa? o połow? krocej. W rzeczywisto?ci jednak czas badania urz?dze?, według opinii niektorych ekspertow, uległ radykalnemu wydłu?eniu, a w ci?gu okresu jednego roku certyfikacji w GUM instytucja ta dopu?ciła do sprzeda?y zaledwie 9 urz?dze?.

W opinii niektorych ?rodowisk powoduje to znaczne utrudnienia w funkcjonowaniu wielu przedsi?biorstw zmuszonych do opuszczenia bran?y. Małym podmiotom postawiono wyj?tkowo trudne warunki finansowe, wygorowane opłaty certyfikacyjne, ograniczaj?c w ten sposob dost?p do rynku podmiotom nieposiadaj?cym znacz?cego udziału w rynku, mniej zamo?nym od przedsi?biorstw wiod?cych. Efekt odchodzenia przedsi?biorstw z bran?y przyspiesza jedynie post?puj?c? monopolizacj? rynku, na ktorym obecnie a? 75% udziału w rynku nale?y do zaledwie dwoch grup kapitałowych.

Producenci kas fiskalnych [ edytuj | edytuj kod ]

Liderzy polskiego rynku kas fiskalnych to Novitus , Posnet i Elzab ^[4] .

Przypisy [ edytuj | edytuj kod ]

Linki zewn?trzne [ edytuj | edytuj kod ]

• Kasa fiskalna w firmie | 6krokow.pl . [dost?p 2019-06-01].