Uit Wikipedia, de vrije encyclopedie
Een
edit-a-thon
of
schrijfbijeenkomst
is een (klein) evenement waar mensen samenkomen om gezamenlijk aan Wikipedia-artikelen te werken over een specifiek, vooraf bepaald onderwerp. Schrijfbijeenkomsten worden vaak georganiseerd bij culturele instellingen zoals musea en archieven om op die manier een steentje bij te dragen aan de kennis over hun eigen vakgebied. Deze pagina beschrijft hoe een dergelijke schrijfbijeenkomst georganiseerd kan worden. Wil je weten welke schrijfevenementen er binnenkort plaatsvinden? Kijk dan op
Wikipedia:Ontmoeten
, de centrale agenda voor Wikimedia-activiteiten.
Stappenplan voor het organiseren van een schrijfbijeenkomst
[
bewerken
|
brontekst bewerken
]
Actie
|
Wie?
|
Wanneer?
|
Stel het thema van de schrijfbijeenkomst vast: waarover gaan jullie schrijven?
Stel de doelgroep vast: wie wil je dat er komt schrijven?
Datum prikken: wanneer gaan jullie schrijven?
|
Organiserende instelling
|
~3 maanden vooraf
|
Begeleiders werven: wie gaat nieuwe bewerkers begeleiden?
|
Organiserende instelling / Wikimedia chapter
|
~3 maanden vooraf
|
Stel het definitieve programma vast
|
Organiserende instelling
|
~2 maanden vooraf
|
Aankondiging en aanmelding
|
Organiserende instelling / Wikimedia chapter
|
~2 maanden vooraf
|
Logistiek (WIFI / stroomverbruik / URL blokkade)
|
Organiserende instelling
|
~1 maand vooraf
|
Herinnering rondsturen
|
Organiserende instelling / Wikimedia chapter
|
1 week vooraf
|
Op de dag zelf
|
Organiserende instelling
|
dag schrijfevenement
|
Evaluatie: hoe hebben de deelnemers de dag ervaren?
|
Organiserende instelling / Wikimedia chapter
|
1 week na afloop
|
Stel het thema van de schrijfbijeenkomst vast: waarover gaan jullie schrijven?
[
bewerken
|
brontekst bewerken
]
- Hoeveel is er op Wikipedia al over het onderwerp geschreven?
- Identificeer onderwerpen binnen het thema waarover nog geen of enkel een klein/onvolledig artikel bestaat. Maak er een lijst van en zorg dat deze beschikbaar is op de dag zelf (bijvoorbeeld via een print, een powerpoint of via een projectpagina op Wikipedia).
- Werk met een voorbereidende tekst, indien mogelijk.
- Bedenk concrete opdrachten
Stel de doelgroep vast: wie wil je dat er komt schrijven?
[
bewerken
|
brontekst bewerken
]
- Eigen achterban/vrijwilligers.
- Eigen medewerkers (een schrijfbijeenkomst kan een goede manier zijn om medewerkers kennis te laten maken met Wikipedia, maar de ervaring leert toch dat Wikipedia bewerken niet voor iedereen is. Bij twijfel kan een meer algemene activiteit als een introductielezing of vraag-en-antwoord sessie beter werken, of kan het bewerken facultatief gemaakt worden).
- Vakspecialisten.
- Wat is het doel van je doelgroep. Wat willen zij vandaag bereiken.
Datum prikken: wanneer gaan jullie schrijven?
[
bewerken
|
brontekst bewerken
]
- Kies een datum waarop je doelgroep kan.
- Kies bij voorkeur een datum waarop geen andere Wikimedia-activiteiten gepland staan. Zie
Wikipedia:Ontmoeten
voor een overzicht.
- Voor de meeste schrijfsessies volstaat een (klein) zaaltje waar mensen met laptops aan tafels kunnen werken.
- Zorg voor voldoende stopcontacten verspreid door de hele ruimte middels stekkerdozen en verlengsnoeren.
- Een goede wifi-verbinding is essentieel. Zorg dat het netwerk toegankelijk is voor bezoekers (al dan niet middels wachtwoord).
- Controleer of de locatie geen URL blokkade heeft.
- Als er op basis van naslagwerken gewerkt wordt, zorg dan dat deze beschikbaar zijn.
- Zorg ervoor dat er een beamer en scherm aanwezig zijn voor gebruik bij eventuele presentaties en introducties in Wikipedia bewerken.
- Zorg voor koffie/thee/lunch (voor zover relevant).
Begeleiders werven: wie gaat nieuwe bewerkers begeleiden?
[
bewerken
|
brontekst bewerken
]
- Probeer te streven naar een maximum van 4 personen per begeleider.
- Bevinden zich in je eigen vrijwilligers netwerk reeds (ervaren) Wikipedianen, of zijn er medewerkers actief op Wikipedia? Misschien willen zij de schrijfbijeenkomst wel begeleiden!
- Als je als instelling zelf al actief bent op Wikipedia (doordat een medewerker een Wikimedia-account heeft) kun je zelf een vrijwilligersoproep plaatsen in
De Kroeg
, de centrale ontmoetings- en discussieplaats voor (Nederlandstalige) Wikimedianen.
Kijk hier om te zien waar en hoe je dat doet
.
- Je kunt (ook)
contact opnemen
met Wikimedia Nederland of Wikimedia Belgie. Zij kunnen hulp bieden bij het zoeken van begeleiders voor een schrijfbijeenkomst.
- Zie de voorbeeldprogramma's hier beneden voor inspiratie. In het algemeen bestaat een programma uit de volgende onderdelen:
- Inloop / ontvangst / voorstelrondje
- Korte introductie organiserende instelling / onderwerp waarover geschreven wordt
- Korte introductie Wikipedia bewerken / accounts aanmaken
- Wikipedia artikelen bewerken
- Afsluiting
- (Pauzes / lunch waar nodig)
- Stel het programma waar mogelijk bij in overleg met de begeleiders vanuit de Wikimedia-beweging.
- Presentatie zelf - insteek: WP is een community
- Kort maar krachtig presenteren, verplaats je in de nieuweling en het niveau deelnemers inschatten
- Snel gaan schrijven
- Laat zien hoe een slecht artikel wordt verbeterd
- Presentatie of live bewerken als voorbeeld
- Plaats de activiteit op je eigen activiteitenkalender en deel hem via je eigen sociale media-kanalen.
- Stuur een berichtje aan
Wikimedia Nederland of Wikimedia Belgie
over de aanstaande activiteit; zij kunnen de activiteit ook via hun sociale media-kanalen delen (website, facebook, twitter).
- Plaats een bericht op de
centrale agenda van de Nederlandstalige Wikipedia
.
Klik hier voor een stap-voor-stap handleiding
.
- Neem de schrijfbijeenkomst op in het
Sjabloon:Komende activiteiten
.
Klik hier voor een stap-voor-stap handleiding
.
- Voor de meeste activiteiten wordt gevraagd of deelnemers zich vooraf willen aanmelden middels een aanmeldformulier of een mail aan de organisator (let op: als je een emailadres gebruikt op Wikipedia, vervang @ dan door {{@}}.
- Vraag deelnemers om zelf een laptop mee te brengen (tenzij de instelling over voldoende computerplaatsen beschikt).
- Vraag deelnemers of zij de nieuwsbrief van de instelling of die van Wikimedia Nederland willen ontvangen.
- Vraag deelnemers om vooraf een Wikimedia-account aan te maken, als ze dat nog niet hebben.
- Als deelnemers zich moesten aanmelden voor de activiteit, stuur ze dan een herinnering. Daarin kun je ze onder andere vragen om alvast een Wikimedia-account aan te maken als ze dat nog niet hebben. Stuur een link mee naar deze
stap-voor-stap handout
en
dit instructiefilmpje
voor het aanmaken van een account. Stuur ook een linkje mee naar de andere instructie filmpjes uit de serie,
Wikipedia bewerken? Gewoon doen!
- Houdt een presentielijst bij of laat deze circuleren. Hierop kunnen mensen ook aangeven of ze de nieuwsbrief van de instelling of
die van Wikimedia Nederland
willen ontvangen.
- Test het wifi-netwerk en zorg dat informatie over netwerknaam en wachtwoord beschikbaar zijn (handout/whiteboard).
- Werk met de visual editor.
- Laten cursusten starten met kleinere edits, werk vanuit het kladblok.
- Een beginnetje aanvullen werkt ook altijd goed.
- Leg wat prints klaar van de
handout "Doe je eerste bewerking op Wikipedia!"
.
- Plaats een welkomst sjabloon.
Dit
is een mooi sjabloon om te gebruiken.
- Bedank mensen voor hun bewerkingen.
- Zet de cursisten op je volglijst.
- Veilige omgeving.
- Lijst met ong 20 bewerkers om vragen te stellen
- Zachte landing na het evenement, aangeven waar ze terecht kunnen met vragen na afloop
- Email melding aanzetten tijdens cursus (voor bedankjes)
- Barnstars toekennen
- Skype online uurtje tijdens WikiZaterdag
- Inspiratie lijstje van gewenste artikelen
- Vervolgworkshop plannen
- Mensen fanatiek houden, door ze bijvoorbeeld op de hoogte te houden van nieuwe artikelen Binnen het thema van de cursus
Evaluatie: hoe hebben de deelnemers de dag ervaren?
[
bewerken
|
brontekst bewerken
]
- Stuur de deelnemers een evaluatieformulier waarin ze kunnen aangeven hoe ze de dag ervaren hebben.
- Wikimedia Nederland kan helpen bij het opstellen van een dergelijk formulier.
Hieronder volgen een paar voorbeelden van programma's van afgelopen schrijfbijeenkomsten die als inspiratie kunnen dienen voor het organiseren van je eigen activiteit. Je kunt ook eens in het
archief van plaatsgevonden activiteiten
kijken!
Edit-a-thon Library Lab UGent 2015
9.30:
Ontvangst met koffie en thee in het Library Lab
10.00:
Presentaties
- Verwelkoming door faculteitsbibliothecaris
- Algemene inleiding
- Uitleg project
- Introductie Wikipedia
- Overlopen van mogelijke onderwerpen
11.00:
Schrijven!
12.30:
Lunch
13.30:
Herhaling voor nieuwe deelnemers: introductie Wikipedia
14.00:
Schrijven!
17.00:
Einde
Edit-a-thon Design Derby
13.00:
Inleiding Wikipedia
14.00:
Rondleiding in de tentoonstelling door conservator Mienke Simon Thomas
14.45:
Artikelen schrijven
15.45:
Pauze
16.00:
Artikelen schrijven
|