Donnees d'autorite et referentiels

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Notices d’autorite et identifiants IdRef

Base de donnees ouvertes et reutilisables, IdRef met a disposition plus de 6 millions de notices d’autorite de differents types :

  • pres de 4 millions de personnes physiques
  • plus de 400 000 collectivites (personnes morales) et congres
  • plus de 120 000 lieux geographiques
  • plus de 150 000 concepts (noms communs) issus des referentiels Rameau et F-Mesh
  • plus de 39 000 titres d’œuvres

Dans l’ecosysteme de la documentation, les notices d’autorite servent au controle de certaines informations communes a plusieurs notices bibliographiques. Elles permettent d’identifier, de decrire, d’agreger,? de rebondir et de desambiguiser la ressource decrite.

La richesse des notices d’autorite s’exprime par ailleurs dans la qualite et la completude des liens qui l’unissent aux notices bibliographiques, ce qui permet d’etablir aisement la bibliographie d’un auteur.

Chaque notice d’autorite est dotee d’un identifiant IdRef, unique et perenne, aligne sur les principaux identifiants nationaux et internationaux et utilise par les principaux reservoirs de donnees (HAL, ScanR…) au niveau national.

Couverture Arabesques N°112

Dossier : Autorites et referentiels
Le nouveau paradigme

Un interet renforce pour les donnees d’autorite

Le volume et la diversite des metadonnees en circulation au sein des systemes d’information impliquaient de repenser le formalisme et les usages des donnees d’autorite : ouverture, interoperabilite, mais egalement souverainete des donnees sont en effet devenues des exigences.

La conception de l’interface publique IdRef en 2010 repondait initialement a une exigence d’ouverture des donnees d’autorite Sudoc : correctement indexees par les moteurs de recherche grand public, celles-ci sont devenues visibles et reutilisables grace a une gamme de services developpes a cet effet.

L’interet des communautes scientifiques pour des donnees de reference

Du fait du signalement obligatoire des theses de doctorat, de leurs auteurs et directeurs de recherche, IdRef propose une excellente couverture pour le signalement des chercheurs en activite. Sur le principe du crowdsourcing , l’Abes a mis en place un cercle vertueux afin que chaque chercheur puisse signaler au producteur des metadonnees les eventuelles ameliorations a apporter.

Au-dela de ces usages individuels, les usages d’IdRef se sont developpes principalement dans le domaine des Humanites Numeriques. Ainsi, dans le cadre d’appels a projets lances par le GIS Collex-Persee ou de l’ Agence nationale de la Recherche , l’Abes travaille directement en relation avec des communautes scientifiques particulieres (historiens, archeologues,  specialistes des langues a ecriture arabe, juristes, naturalistes…). Dans cette logique, l’Abes a signe en 2019 une convention de cooperation avec le LARHRA (laboratoire de recherche historique Rhone-Alpes) pour le deploiement de donnees conformes aux principes FAIR : ≪trouvables, accessibles, interoperables et reutilisables ≫.

a noter : qu’il s’agisse de la mise en œuvre de l’evolution du format UNIMARC, de l’application de la reforme du vocabulaire d’indexation Rameau avec la BnF, les operations relevant de la production de donnees d’autorite participent pleinement du programme Transition Bibliographique .

Science ouverte : les identifiants IdRef, ISNI, ORCID … .

Au sein d’un paysage international et national complexe, dont un etat des lieux a ete dresse pour le Comite de la Science Ouverte (CoSo) en 2019, IdRef se positionne comme un identifiant pivot pour servir les besoins de l’Enseignement Superieur et la Recherche au niveau national, notamment en ce qui concerne la description des personnes. A cette fin, l’Abes promeut l’usage d’IdRef, referentiel construit au fil des ans par des milliers de catalogueurs, administre au quotidien par l’Abes, au centre de bon nombre d’initiatives qualite, et sur lequel la souverainete de l’Abes et ses reseaux est totale.

Cependant, l’Abes n’ignore pas le besoin d’alignements aux identifiants internationaux : ainsi, ses donnees d’autorite sont exposees dans VIAF ( Virtual International Authority File / fichier virtuel d’autorite ), ce qui les reconcilie avec les donnees d’autorite des bibliotheques nationales ou les reseaux de bibliotheques.

Les identifiants IdRef sont egalement alignes avec l’ ISNI ( International Standard Name Identifier ), norme ISO permettant d’identifier les differents contributeurs aux œuvres de creation.

Pour valoriser le corpus des chercheurs, l’ identifiant ORCID ( Open Researcher and Contributor ID ) est devenu la reference depuis plusieurs annees. Depuis fin 2019, en relation avec le consortium COUPERIN, l’Abes est co-pilote du consortium ORCID France , regroupant les etablissements francais desireux d’adherer aux services payants d’ORCID.