Calames, reseau de catalogage des archives et manuscrits de l'enseignement superieur

Acceder a Calames

Dedie au signalement des archives et manuscrits , le reseau Calames rassemble les plus importants des etablissements documentaires de l’Enseignement Superieur de la Recherche a vocation patrimoniale et continue de s’accroitre d’annee en annee ?avec les universites, ecoles, societes savantes ou structures de recherche qui veulent valoriser leurs fonds d’archives ?

La mise en place de ce reseau de catalogage specialise repond en premier lieu au besoin de cataloguer ces fonds specifiques dans un format adapte (format EAD, – Encoded Archival Description / Description Archivistique Encodee), en mesure de decrire la complexite des fonds.

 

Composition du reseau de catalogage Calames

Au 1 er ?janvier 2023, 64 etablissements sont membres du reseau Calames et a ce titre beneficient a ce titre d’ une gamme de services specialises dans le traitement des donnees descriptives des archives et manuscrits :

  • catalogage des collections de manuscrits et d’archives a l’aide de l’ outil de catalogage Calames
  • partage de bonnes pratiques : evolutions et adaptations du format EAD – Encoded Archival Description. C onsulter le site national EAD en Bibliotheque
  • collaboration et echanges entre professionnels via une liste de diffusion dediee
  • identification et partage des donnees d’autorite a l’aide du referentiel commun IdRef
  •  visibilite des collections a partir du catalogue Calames , interface de recherche concue specifiquement pour exprimer les donnees encodees au format EAD
  • mise a disposition d’une interface de recherche personnalisee en fonction des environnements graphiques des etablissements

Chaque etablissement membre du reseau Calames dispose d’une fiche descriptive listant les collections, inventaires? et instruments de recherches conserves ainsi que les eventuels services associes (conditions de consultation ; numerisation a la demande, fourniture a distance ; numerisation en cours ou en projet …)

 

Groupe de travail (GT) Calames

Afin d’organiser le dialogue entre le reseau et l’Abes, un Groupe de travail (GT) Calames de 6 a 12 membres represente les etablissements et porte les besoins des utilisateurs. Le GT est une instance consultative, ses avis et suggestions sont precieux pour l’Abes dans les decisions qui president aux evolutions techniques de l’application, ainsi qu’a la mise en œuvre dans Calames des Bonnes pratiques de catalogage EAD.

Le GT Calames a ete cree des la prefiguration de l’application, en 2007?: il rassemblait a l’origine les etablissements representant la majorite des ?collections de l’ESR signalees dans le ?Catalogue general des manuscrits (Bibliotheque Mazarine, Bibliotheque Ste-Genevieve, BIS, BLJD, BNU, Institut de France, MNHN). Ils ont ete deployes dans Calames des sa mise en œuvre et ont largement contribue a definir l’outil, rejoints au fil des annees par le CNAM, La Contemporaine et l’ENS-Ulm.

En 2020, le groupe a ete renouvele en partie et elargi a l’occasion d’un appel a candidatures.

Le GT est regi par une charte qui en definit le fonctionnement et la composition.

Des appels a candidatures seront lances tous les trois ans a compter de 2020 afin de renouveler a chaque fois la moitie du groupe.

La liste de ses membres, tenue a jour, ainsi que des extraits de comptes rendus de ses reunions, a partir de 2020, sont librement accessibles .

 

Reperes

De 2002 a 2008, l’Abes a pris part au projet de retroconversion du Catalogue General des Manuscrits (CGM) des bibliotheques publiques de France. Ce projet, pilote par la BnF pour le compte du Ministere de la Culture et du Ministere de l’Enseignement Superieur et de la Recherche, s’est acheve en janvier 2008. Ainsi, 70 000 pages du catalogue ont ete numerisees puis encodees au format EAD ( Encoded Archival Description) . L’Abes a coordonne la reprise de 20% de cet ensemble ? soit environ 36 000 notices, en s’appuyant sur l’expertise et l’implication d’une quinzaine de bibliotheques.

En 2006-2007, un second noyau s’est constitue avec la conversion en EAD du repertoire Palme (Repertoire de manuscrits litteraires francais contemporains).

De 2006 a novembre 2007, les deux volets (public et professionnel) de l’application Calames ont ete developpes par l’Abes en s’appuyant sur des outils et des technologies generiques.

L’interface publique Calames est entree en service le 1er decembre 2007.? Au printemps 2008, un premier cercle d’etablissements etait deploye dans Calames, auquel se sont joints la Bibliotheque Litteraire Jacques Doucet et la Contemporaine (ex BDIC).