總則

오픈핸즈(週)(以下 ‘會社’)는 利用者의 個人情報를 重要視하며<정보통신망 利用促進 및 情報保護 等에 關한 法律>, <個人情報 保護法>, <信用情報 利用 및 保護에 關한 法律>을 遵守하고 있습니다.

會社는 個人情報處理方針을 통하여 利用者가 提供하는 個人情報가 어떠한 用途와 方式으로 利用되고 있으며, 個人情報保護를 위해 어떠한 措置가 取해지고 있는지 알려드립니다.

會社는 個人情報處理方針을 改正하는 境遇 웹사이트 公知事項을 통하여 公知할 것입니다.

個人情報의 蒐集·利用目的, 蒐集項目, 蒐集方法, 保有 및 利用期間, 拒否에 關한 事項

• 1. 個人情報 蒐集·利用
  • 會社는 蒐集한 個人情報를 다음의 目的을 위해 活用합니다.
  • 가. 費用 支給 等 會計 處理
    • - 代金 決濟 및 精算, 債券推尋 等을 目的으로 個人 情報를 處理 합니다.
• 2. 蒐集하는 個人情報 項目
  • 가. 必須情報
    • - 顧客의 生年月日, 性別, 住民登錄番號(關聯 法令에서 蒐集을 許容하는 境遇에 한함), 住所, 電話番號, 이메일住所 携帶電話番號, 計座番號, 메일受信與否 等 必要한 最小限의 識別情報 및 連絡處情報
    • - 會社名(法人名) 法人登錄番號, 事業者登錄番號, 住所, 電話番號, 이메일住所, 携帶電話番號, 計座番號, 메일受信與否 等 必要한 最小限의 識別情報 및 連絡處情報
• 3. 個人情報 蒐集方法
  • 會社는 다음과 같은 方法으로 個人情報를 蒐集합니다.
  • 會社 內規에 依한 樣式 提供 等의 方法으로 個人情報를 蒐集합니다.
• 4. 個人情報 保有 및 利用期間
  • 會社는 原則的으로 個人情報 蒐集 및 利用目的이 達成되거나, 個人情報 蒐集 利用 同意를 撤回하는 境遇에는 該當 情報를 遲滯 없이 破棄합니다.
  • 但, 다음의 情報에 對해서는 아래의 理由로 明示한 期間 동안 保有합니다
  • 가. 會社 內部 方針에 依한 情報保有
    • - 保有 理由 : 本人確認 金額精算 等 關聯 紛爭이 發生할 境遇 對備
    • - 保有 期間 : 精算 後 6個月(單, 金額 精算의 紛爭이 있을 境遇에는 當해 紛爭의 解決 時까지 保有합니다.)
    • - 保有 項目 : 姓名, 住民登錄番號, 電話番號, 住所 等
  • 나. 情報保有 關係法令의 規定에 依하여 個人情報를 保有할 必要가 있는 境遇 會社는 關係法令에서 定한 일정한 期間 동안 個人情報를 保有합니다. 이 境遇 會社는 保有하는 情報를 그 保有의 目的으로만 利用하며 內容은 아래와 같습니다.
    • - 保有 理由 : 國稅基本法 第85條의 3 (帳簿 等의 備置와 保有)
    • - 保有 期間 : 5年
    • - 保有 項目 : 姓名, 電話番號, 住所 等
    • - 保有 理由 : 附加價値稅法 第32條 (稅金計算書 等)
    • - 保有 期間 : 5年 (會社가 交付한 稅金計算書 또는 領收證을 確定申告日로부터 5年 保有)
    • - 保有 項目 : 會社가 交付한 稅金計算書 또는 領收證을 保有할 境遇에 包含되는 個人情報
    • - 保有 理由 : 法人稅法 第116條 (支出證憑書類의 受取 및 保管)
    • - 保有 期間 : 5年 (모든 去來에 關한 證憑書類를 法人稅 申告期限이 經過한 날로부터 5年間 保管)
    • - 保有 項目 : 모든 去來에 關한 證憑書類 保有 時에 包含되는 個人情報
  • 다. 其他 事由 保有期間을 利用者에게 미리 告知하고 그 保有期間이 經過하지 아니한 境遇와 個別的으로 利用者께 事前에 同意를 받은 境遇에는 約束한 保有期間 동안 保有
• 5. 個人情報 蒐集·利用 同意 및 拒否에 關한 事項
  • 會社는 契約된 內容에 對해 원활한 業務를 提供하기 위해 個人情報를 蒐集·利用합니다.
  • 가. 個人情報 蒐集·利用 目的에 對한 仔細한 事項은 상기 '個人情報 蒐集·利用 目的'에서 確認할 수 있습니다.
  • 나. 會社와의 契約 等은 個人情報 蒐集·利用에 對해 拒否할 權利를 가지고 있으며, 個人情報 蒐集·利用에 對한 同意를 하지 않을 수 있습니다. 單, 必須情報에 對한 同意를 拒否를 하였을 境遇 會社와의 契約 履行을 위한 諸般 業務를 進行할 수 없으므로 利用者의 業務가 制限될 수 있습니다.

固有識別情報의 蒐集·利用目的, 蒐集項目, 蒐集方法, 保有 및 利用期間, 拒否에 關한 事項

• 1. 固有識別情報 蒐集·利用 目的
  • 會社는 蒐集한 固有識別情報를 다음의 目的을 위해 活用합니다.
  • 가. 業務 提供 및 本人 識別
• 2. 蒐集하는 固有識別情報 項目
  • 가. 必須情報 : 住民登錄番號
• 3. 固有識別情報 蒐集方法
  • 會社 內規에 依한 樣式 提供 等의 方法으로 固有識別情報를 蒐集합니다.
• 4. 固有識別情報 保有 및 利用期間
  • 會社는 原則的으로 固有識別情報 蒐集 및 利用目的이 達成된 後에는 該當 情報를 遲滯없이 破棄합니다
  • 但, 아래의 境遇에는 明示한 期間 동안 保有합니다.
  • 가. 關聯法令에 따로 定하는 境遇에는 該當 期間까지 保有
    • - 保有 期間 : 精算 後 6個月
    • (但, 金額 精算의 紛爭이 있을 境遇에는 當해 紛爭의 解決 時까지 保有합니다.)
  • 나. 其他事由
    • 保有期間을 利用者에게 미리 告知하고 그 保有期間이 經過하지 아니한 境遇와 個別的으로 利用者께 事前에 同意를 받은 境遇에는 約束한 保有期間 동안 保有
• 5. 固有識別情報 蒐集·利用 同意 및 拒否에 關한 事項
  • 會社는 契約된 內容에 對해 원활한 業務를 提供하기 위해 利用者의 個人情報를 蒐集·利用합니다.
  • 가. 個人情報 蒐集·利用 目的에 對한 仔細한 事項은 상기 '個人情報 蒐集·利用 目的'에서 確認할 수 있습니다.
  • 나. 會社와의 契約 等은 個人情報 蒐集·利用에 對해 拒否할 權利를 가지고 있으며, 個人情報 蒐集·利用에 對한 同意를 하지 않을 수 있습니다. 單, 必須情報에 對한 同意를 拒否를 하였을 境遇 會社와의 契約 履行을 위한 諸般 業務를 進行할 수 없으므로 利用者의 業務가 制限될 수 있습니다.

個人情報·固有識別情報의 處理 委託

• 1. 固有識別情報 蒐集·利用 目的
  • - 會社는 서비스 提供, 金額精算, 顧客應對, 障礙處理, 法令 遵守 等 원활한 業務處理를 위하여 利用者의 個人情報·固有識別情報의 蒐集, 生成, 連繫, 聯動, 記錄, 貯藏, 保有, 加工, 編輯, 檢索, 出力, 訂正, 復舊, 利用, 提供, 公開, 破棄 等(以下 "處理")의 業務의 一部를 外部 專門業體에 委託하여 運營하고 있습니다.
  • - 會社는 個人情報·固有識別情報의 處理 委託市 委託業務 契約書 等을 통하여 個人情報 保護 關聯 法令의 遵守, 個人情報에 對한 祕密 維持, 第3字 提供禁止 및 事故 發生時 責任負擔, 委託期間 終了時 個人情報 返納/破棄 義務 等을 規定하여 管理하고 있습니다.
  • - 個人情報 等의 處理 委託業務의 內容 및 委託 對象者는 다음 表와 같습니다.

個人情報의 國外 移轉에 關한 事項

會社는 서비스 契約 履行 等을 위하여 아래와 같이 國外 第3字(三星SDS)에게 個人情報를 處理 委託 하고 있습니다.

• 1. 移轉되는 個人情報 項目
  • 가. 必須情報
    • - 顧客의 生年月日, 性別, 住民登錄番號(關聯 法令에서 蒐集을 許容하는 境遇에 한함), 住所, 電話番號, 이메일住所, 携帶電話番號, 計座番號, 메일受信與否 等 必要한 最小限의 識別情報 및 連絡處情報
    • - 會社名(法人名) 法人登錄番號, 事業者登錄番號, 住所, 電話番號, 이메일住所, 携帶電話番號, 計座番號, 메일受信與否 等
• 2. 個人情報를 移轉받는 者의 個人情報 利用目的 및 保有.利用 期間
  • 가. 個人情報 利用目的 : 電算시스템 維持補修를 위한 個人情報 處理
  • 나. 個人情報 保有·利用期間 : 個人情報는 서비스 利用 契約이 維持될 때까지 保有·利用하며 個人情報 蒐集 및 利用目的이 達成되거나, 個人情報 蒐集 利用 同意를 撤回하는 境遇에는 該當 情報를 遲滯없이 破棄합니다. 但, 다음의 境遇에 對해서는 아래의 理由로 明示한 期間 동안 保有합니다.
    • - 保有 事由 : 本人確認 金額精算 等 關聯 紛爭이 發生할 境遇 對備
    • - 保有 期間 : 精算 後 6個月(單, 金額 精算의 紛爭이 있을 境遇에는 當해 紛爭의 解決 時까지 保有합니다.)
    • - 保有 項目 : 姓名, 住民登錄番號, 電話番號, 住所 等
    • 情報保有 關係法令의 規定에 依하여 保有할 必要가 있는 境遇 會社는 關係法令에서 定한 일정한 期間 동안 個人情報를 保有합니다. (個人情報處理方針 "4. 個人情報 保有 및 利用期間" 參照)

個人情報·固有識別情報의 共有 및 第3字 提供

- 會社는 顧客의 個人情報·固有識別情報를 加入申請書, 利用約款, 個人情報處理方針에서 明示한 範圍內에서 利用하며, 明示한 範圍를 넘어서 제3자에게 共有하거나 提供하지 않습니다.

- 會社는 서비스 提携 等을 目的으로 個人情報·固有識別情報의 共有 및 第3字 提供을 하지 않습니다.

다만, 顧客의 事前 同意를 받거나 서비스 提供에 따른 金額精算을 위하여 必要하거나 關聯法令(通信祕密保護法, 電氣通信事業法, 國稅基本法, 情報通信網利用促進및情報保護에 關한법률, 金融實名去來및祕密保障에 關한법률, 信用情報의 利用 및 保護에 關한법률, 消費者保護法, 刑事訴訟法 等)의 특별한 規定이 있는 境遇에는 例外로 합니다.

個人情報·固有識別情報의 破棄 節次 및 方法

會社는 原則的으로 個人情報·固有識別情報 蒐集 및 利用目的이 達成되거나, 蒐集 利用 同意를 撤回하는 境遇에는 該當 情報를 遲滯없이 破棄합니다. 破棄節次 및 方法은 다음과 같습니다.

• 1. 破棄節次
  • 가. 顧客의 情報는 目的이 達成된 後 內部方針 및 其他 關聯 法令에 依한 情報保護思惟에 따라(개인정보처리방침 "4.個人情報 保有 및 利用期間" 參照) 一定 期間 貯藏된 後 破棄합니다.
    • - 關聯法令에 따로 定하는 保管期間이 있는 境遇 該當 期間經過 後 破棄
  • 나. 同 個人情報·固有識別情報는 法律에 依한 境遇가 아니고서는 保有되어지는 以外의 다른 目的으로 利用되지 않습니다.
• 2. 破棄方法
  • 가. 종이에 출력된 情報는 粉碎機로 粉碎하거나 消却을 통하여 破棄합니다
  • 나. 電子的 파일形態로 貯藏된 情報는 記錄을 再生할 수 없는 技術的 方法을 使用하여 削除합니다.

個人情報의 技術的/管理的 保護 對策

會社는 利用者들의 個人情報를 處理함에 있어 個人情報가 紛失, 盜難, 漏出, 變造 또는 毁損되지 않도록 安全性 確保를 위하여 다음과 같은 技術的/管理的 對策을 講究하고 있습니다.

• 1. 해킹 等에 對備한 對策
  • 가. 會社는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 等에 依해 會員의 個人情報가 流出되거나 毁損되는 것을 막기 爲해 最善을 다하고 있습니다.
  • 나. 個人情報의 毁損에 對備해서 資料를 隨時로 백업하고 있고, 暗號化通信 等을 통하여 네트워크 床에서 個人情報를 安全하게 電送할 수 있도록 하고 있습니다.
  • 다. 그리고 侵入遮斷시스템을 利用하여 外部로부터의 無斷 接近을 統制하고 있으며, 其他 시스템的으로 保安性을 確保하기 위한 可能한 모든 技術的 裝置를 갖추려 努力하고 있습니다.
• 2. 個人情報 處理 職員의 最少化 및 敎育
  • 會社의 個人情報關聯 處理 職員은 擔當者에 限定시키고 있고 이를 위한 別途의 祕密番號를 附與하여 定期的으로 更新하고 있으며, 擔當者에 對한 隨試 敎育을 통하여 會社의 個人情報處理方針의 遵守를 恒常 强調하고 있습니다.
• 3. 情報保護 專擔部署의 運營
  • 가. 會社는 사내 情報保護 專擔部署 等을 통하여 個人情報 處理方針의 履行事項 및 擔當者의 遵守與否를 確認하여 問題가 發見될 境遇 卽時 修正하고 바로 잡을 수 있도록 努力하고 있습니다
  • 나. 但, 利用者 本人의 不注意나 인터넷上의 問題로 아이디, 祕密番號, 住民登錄番號 等 個人情報가 流出되어 發生한 問題에 對해 會社는 一切의 責任을 지지 않습니다.

個人情報管理責任者 또는 個人情報擔當 部署

會社는 顧客의 個人情報를 保護하고 個人情報와 關聯한 不滿을 處理하기 위하여 아래와 같이 關聯 部署 및 個人情報管理責任者를 指定하고 있습니다.

• 1. 個人情報管理責任者
  • - 聲明 : 朴正熙 代理
  • - 電話番號 : 02-6155-6444
  • - 이메일 : jh9228.park@openhandsco.kr
• 2. 個人情報擔當部署
  • - 部署名 : 經營支援팀
  • - 電話番號 : 02-6155-6450
  • - 이메일 : openhands@openhands.co.kr
• 貴下께서는 會社의 서비스를 利用하시면서 發生하는 모든 個人情報保護 關聯 民願을 個人情報管理責任者 或은 擔當部署로 申告하실 수 있습니다. 會社는 利用者들의 申告事項에 對해 迅速하게 充分한 答辯을 드릴 것입니다
• 4. 其他 個人情報侵害에 對한 申告나 相談이 必要하신 境遇에는 아래 機關에 問議하시기 바랍니다.
  • - 個人情報侵害申告센터/個人情報紛爭調停委員會 (privacy.kisa.or.kr/(局番없이)118)
  • - 個人情報保護 綜合支援 抛톨 (www.privacy.go.kr/02-2100-3994)
  • - 大檢察廳 인터넷犯罪搜査센터 (www.spo.go.kr/02-3480-3573)
  • - 警察廳 사이버테러對應센터 (www.netan.go.kr/02-393-9112)