Bei Eingabe eines oder mehrerer Begriffe, Trunkierung mit "*" wird in allen Feldern der Datenbank gesucht und der exakte Begriff gefunden. Die Eingabe ≫Konrad Adenauer≪ findet nur Bilddokumente, in denen die Zeichenfolge ≫Konrad Adenauer≪ in dieser Form vorkommt. Sollen weitere, unbekannte Zeichenfolgen ebenfalls gefunden werden, kann durch Eingabe eines Sterns (*) trunkiert werden. Beispiel: Suche nach ≫Post≪ findet nur ≫Post≪ Suche nach ≫Post*≪ findet auch ≫Postministerium≪, ≫Postbote≪ etc.
Sie konnen die Suche durch Eingabe eines Datums einschranken. Bei Suche nach einem bestimmten Tag und Monat wahlen Sie aus den Listen ≫Tag≪ und ≫Monat≪ die zutreffenden Angaben aus und geben Sie in das Feld ≫Jahr von≪ eine vierstellige Jahreszahl ein. Suchen Sie Bilddokumente aus einem Zeitraum, so geben Sie in das Feld ≫Jahr von≪ und ≫Jahr bis≪ die gesuchten Jahreszahlen (vierstellig) ein. Suchen Sie Bilddokumente aus einem Jahr, so geben Sie in das Feld ≫Jahr von≪ die gesuchte Jahreszahl (vierstellig) ein. Suchen Sie Bilddokumente bis zu einem bestimmten Jahr, so geben Sie in das Feld ≫Jahr bis≪ die entsprechende Jahreszahl (vierstellig) ein. Bilddokumente bei denen kein genaues oder gar kein Datum ermittelt werden konnte, sind mit einer ≫Datumserganzung≪ versehen, also z.B. ≫Fruhling, Januar-Februar≪ oder ≫ohne Datum≪ .
Wenn Sie Bilder suchen, auf denen eine Person abgebildet ist, so geben Sie in der ≫Erweiterten Suche≪ entweder einen Personennamen (Eingabe: Nachname, Vorname) ein oder wahlen Sie uber den Listen-Assistenten (Schalter [+]) einen Eintrag aus. Suchen Sie Portrats von Personen, so konnen Sie auch im Feld ≫Volltext≪ zusatzlich den Begriff ≫Portrat≪ eingeben. Hinweis: Die hinterlegte Liste umfasst die Namen aller ca. 60.000 Personen, zu denen im Bundesarchiv Bilddokumente vorhanden sind. Bisher ist erst ein kleiner Teil dieser Bilder digitalisiert. Sind zu einem Eintrag aus der Personenliste keine digitalen Bilder in der Datenbank vorhanden, weist Sie eine Meldung darauf hin. Wenden Sie sich dann bitte direkt an das Bildarchiv (Kontakt).
Schema fur die Einordnung von Bilddokumenten und die Aufstellung des Schemas selbst. Die Zuordnung zu Klassifikationsgruppen erfolgt nach gemeinsamen Merkmalen. Klassifikation ist ein haufig synonym mit ≫Gliederung≪ oder ≫Systematik≪ benutzter Begriff fur die Strukturierung von > Bestanden. Durch Auswahl einer Klassifikationsgruppe werden nur Bilddokumente gefunden, die mit diesem Klassifikationseintrag versehen sind. Uber den Listen-Assistenten (Schalter [+]) konnen Sie einen Eintrag auswahlen. In der Bilddatenbank sind funf Klassifikationen vorhanden: Sachklassifikation, ADN-Klassifikation, >Geografie Deutschland, >Geografie Welt, >Personen.