Typologie des informations contenues dans la Base biographique

La Base biographique permet de chercher des informations de differents types :

• des informations en texte integral. Certaines proviennent de repertoires biographiques integres a la base de donnees ; d’autres sont la transcription de sources d’archive.
• des liens hypertextes qui conduisent a des informations en texte integral. Un travail systematique est entrepris pour signaler dans la Base biographique les ressources qui sont numerisees dans la bibliotheque numerique Medica : articles de revues, articles de dictionnaires, ≪ titres et travaux scientifiques ≫, ouvrages biographiques… Des donnees en ligne sur Internet provenant d’autres sites sont egalement signalees.
• des references bibliographiques, dont la quasi-totalite sont accessibles dans les collections de la bibliotheque (vous pouvez les consulter dans les salles de lecture, ou commander des reproductions a distance aupres du service de fourniture de documents de la bibliotheque).
• des informations ponctuelles diverses : presence d’un portrait dans la Banque d’images et de portraits, appartenance de la personne a l’Academie de medecine, par exemple.

En outre, toute information de la Base biographique appartient a un ≪ lot de sources ≫, documente ; cela permet aux usagers comme aux bibliothecaires de savoir quels depouillements ont ete effectues, et quelle est la source des informations qu’ils consultent.

Dans l’avenir, les informations contenues dans la vedette seront egalement sourcees : un indicateur signalera quelle est la source biographique qui a fourni le ou les noms de la personne, ses dates de naissance et de mort, etc.

Histoire de la Base biographique

L’origine de la Base biographique est un fichier entretenu par la bibliotheque au fil des decennies depuis une date inconnue du debut du XXe siecle. On trouvait dans ce fichier :

• des informations de base sur les personnes (nom, dates et lieux de naissance et de mort)
• parfois quelques elements biographiques sommaires
• des references bibliographiques, qui renvoient a des documents de la colleciton de la bibliotheque et qui permettent de se documenter sur la personne.

Ce repertoire sur fiches a pris une assez grande extension, et il est devenu un outil tres utile pour exploiter la collection.

Au debut du XXIe siecle, les fiches ont ete retroconverties sous une forme informatique tres simple, qui a permis leur diffusion sur Internet. Le depouillement des nouvelles acquisitions de livres, ainsi que des articles de periodiques de nature biographique a ete continue.

Mais la base ainsi constituee s’est egalement enrichie de tres nombreuses informations nouvelles :

• grace a la cooperation de l’Academie de medecine, elle a signale les membres de l’Academie, ainsi que les dossiers biographiques presents a l’Academie
• elle a ete connectee a la Banque d’images et de portraits de la bibliotheque
• elle a integre la retranscription integrale des fiches du ≪ Fichier Laborde ≫ (Ms 5503)
• elle a integre le depouillement de dossiers d’etudiants en medecine effectue aux Archives nationales par Pierre Moulinier
• des depouillements systematiques ont ete entrepris : donnees issues de la numerisation, mais aussi depouillements de dictionnaires ou d’autres ressources qui ne se trouvent pas en ligne et peuvent etre essentiels pour la recherche.
• etc.

Ces enrichissements progressifs ont rendu la Base de plus en plus complexe et peu maniable pour les professionnels qui s’en chargeaient. Le dispositif avait par ailleurs plusieurs limitations techniques : une tres faible visibilite exterieure (les moteurs de recherche n’avaient pas acces aux donnees) ; des donnees peu structurees, qui rendaient tres difficile de fournir aux usagers des informations comprehensibles sur les sources depouillees, et qui ne permettaient pas de connaitre la source des informations de base ; l’impossibilite de connecter ces informations biographiques avec les ≪ donnees d’autorite ≫ utilisees dans le monde de la documentation.

Pour pouvoir poursuivre son enrichissement et la rendre plus adaptee aux nouvelles ressources documentaires, elle a ete entierement refondue entre 2015 et 2018. La version beta de cette nouvelle Base biographique a ete mise en ligne en mai 2018.

Nous esperons pouvoir poursuivre son evolution dans l’avenir, notamment en permettant sa connexion a d’autres ressources grace a des identifiants normalises.