公共記錄물管理에 關한 法律 에서 定하고 있는 各 機關들의 業務 機能은 다음과 같다

• 第9條(中央記錄物管理機關)

① 記錄물管理를 總括ㆍ調整하고 記錄物을 永久保存ㆍ管理하기 위하여 行政安全部長官은 그 所屬으로 永久記錄物管理機關을 設置ㆍ運營하여야 한다. ?<改正 2013. 3. 23., 2014. 11. 19., 2017. 7. 26.>
② 第1項에 따라 行政安全部長官 所屬으로 設置ㆍ運營되는 永久記錄物管理機關(以下 "中央記錄物管理機關"이라 한다)은 다음 各 號의 業務를 遂行한다. ?<改正 2013. 3. 23., 2014. 11. 19., 2017. 7. 26.>

1. 記錄物管理에 關한 基本政策의 樹立 및 制度의 改善

2. 記錄物管理 標準化 政策의 樹立 및 記錄物管理 標準의 開發ㆍ運營

3. 記錄物管理 및 記錄物管理 關聯 統計의 作成ㆍ管理

4. 記錄物의 電子的 管理體系 構築 및 標準化

5. 記錄물管理의 方法 및 保存技術의 硏究ㆍ普及

6. 記錄物管理 從事者에 對한 敎育ㆍ訓鍊

7. 記錄物管理에 關한 指導ㆍ監督 및 評價

8. 다른 記錄物管理機關과의 連繫ㆍ協助

9. 記錄物管理에 關한 交流ㆍ協力

10. 그 밖에 이 法에서 定하는 事項

③ 中央記錄물管理機關의 腸은 公共機關으로부터 移管받은 記錄物을 效率的으로 管理하기 위하여 必要한 境遇에는 中間 管理施設을 設置ㆍ運營할 수 있다.

• 第10條(憲法機關記錄物管理機關)

① 國會 , 大法院, 憲法裁判所 ^[1] 및 中央選擧管理委員會는 所管 記錄物의 永久保存 및 管理를 위하여 永久記錄物管理機關을 設置ㆍ運營할 수 있다. 이 境遇 永久記錄物管理機關을 設置ㆍ運營하지 아니할 때에는 大統領令으로 定하는 바에 따라 中央記錄물管理機關에 所管 記錄物의 管理를 委託하여야 한다.

② 第1項에 따라 國會, 大法院, 憲法裁判所 및 中央選擧管理委員會에 設置ㆍ運營하는 永久記錄物管理機關(以下 "憲法機關記錄物管理機關"이라 한다)은 다음 各 號의 業務를 遂行한다.

1. 管轄 公共機關의 記錄物管理에 關한 基本計劃의 樹立ㆍ施行

2. 管轄 公共機關의 記錄物管理 및 記錄物管理 關聯 統計의 作成ㆍ管理

3. 管轄 公共機關의 記錄物管理에 關한 指導ㆍ監督 및 支援

4. 中央記錄물管理機關과의 協助에 依한 記錄物의 相互活用 및 保存의 分擔

5. 管轄 公共機關의 記錄物管理 從事者에 對한 敎育ㆍ訓鍊

6. 그 밖에 記錄物管理에 關한 事項

③ 憲法機關記錄物管理機關의 腸은 中央記錄물管理機關의 腸이 記錄物管理에 對한 標準의 履行과 記錄物管理 關聯 統計現況 等 記錄物의 效率的 管理를 위하여 必要한 事項에 關하여 協助를 要請하면 協助하여야 한다.

• 第11條(脂肪記錄物管理機關)

① 特別市場ㆍ廣域市長ㆍ特別自治市長ㆍ道知事 또는 特別自治道知事는 所管 記錄物의 永久保存 및 管理를 위하여 特別市ㆍ廣域市ㆍ特別自治市ㆍ道 또는 特別自治度(以下 "詩ㆍ道"라 한다)의 條例로 定하는 바에 따라 永久記錄物管理機關(以下 "詩ㆍ度記錄物管理機關"이라 한다)을 設置ㆍ運營하여야 한다.

② 特別市ㆍ廣域市ㆍ特別自治市ㆍ道ㆍ特別自治度 敎育監(以下 "詩ㆍ道敎育監"이라 한다)은 所管 記錄物의 永久保存 및 管理를 위하여 詩ㆍ度의 條例로 定하는 바에 따라 永久記錄物管理機關(以下 "詩ㆍ道敎育廳記錄物管理機關"이라 한다)을 設置ㆍ運營할 수 있다. 이 境遇 市ㆍ道敎育監이 詩ㆍ道敎育廳記錄物管理機關을 設置ㆍ運營하지 아니할 때에는 大統領令으로 定하는 바에 따라 所管 記錄物을 詩ㆍ度記錄物管理機關에 移管하여야 한다.

③ 市場ㆍ郡守ㆍ區廳長(自治區의 區廳長을 말한다. 以下 같다)은 所管 記錄物의 永久保存 및 管理를 위하여 詩ㆍ軍ㆍ自治區의 條例로 定하는 바에 따라 永久記錄物管理機關(以下 "詩ㆍ軍ㆍ舊記錄物管理機關"이라 한다)을 設置ㆍ運營할 수 있다. 이 境遇 市場ㆍ郡守ㆍ區廳長이 詩ㆍ軍ㆍ舊記錄物管理機關을 設置ㆍ運營하지 아니할 때에는 大統領令으로 定하는 바에 따라 所管 記錄物을 詩ㆍ度記錄物管理機關에 移管하여야 한다.

④ 地方自治團體의 張은 記錄물管理를 效率的으로 하기 위하여 必要한 境遇에는 大統領令으로 定하는 바에 따라 永久記錄物管理機關을 共同으로 設置ㆍ運營할 수 있다.

⑤ 時ㆍ度記錄物管理機關(第2項 後段 및 第3項 後端에 따라 詩ㆍ道敎育監 또는 市場ㆍ郡守ㆍ區廳長으로부터 所管 記錄物을 移管받은 境遇를 包含한다), 詩ㆍ道敎育廳記錄物管理機關, 市ㆍ軍ㆍ舊記錄物管理機關 및 第4項에 따라 共同으로 設置ㆍ運營되는 永久記錄物管理機關(以下 "脂肪記錄物管理機關"이라 한다)은 다음 各 號의 業務를 遂行한다.

1. 管轄 公共機關의 記錄物管理에 關한 基本計劃의 樹立ㆍ施行

2. 管轄 公共機關의 記錄物管理 및 記錄物管理 關聯 統計의 作成ㆍ管理

3. 管轄 公共機關의 記錄物管理에 關한 指導ㆍ監督 및 支援

4. 管轄 地方自治團體의 記錄物管理에 關한 指導(詩ㆍ度記錄物管理機關만 該當한다)

5. 中央記錄물管理機關과의 協助에 依한 記錄物의 相互活用 및 保存의 分擔

6. 管轄 公共機關의 記錄物管理 從事者에 對한 敎育ㆍ訓鍊

7. 管轄 公共機關 關聯 鄕土資料 等의 蒐集

8. 그 밖에 記錄物管理에 關한 事項

⑥ 國家는 地方記錄物管理機關의 設置ㆍ運營에 必要한 經費의 一部를 豫算의 範圍에서 補助할 수 있다.

⑦ 脂肪記錄物管理機關의 腸은 中央記錄물管理機關의 腸이 記錄物管理에 對한 標準의 履行, 國家委任事務에 關한 記錄物의 原本 또는 寫本의 移管, 그 밖에 記錄物管理 關聯 統計現況 等 記錄物의 效率的 管理를 위하여 必要한 事項에 關하여 協助를 要請하면 協助하여야 한다.

• 第 13兆(記錄管)

① 公共機關의 記錄物을 效率的으로 管理하기 위하여 大統領令으로 定하는 公共機關은 記錄管을 設置ㆍ運營하여야 한다. 다만, 第14條에 따른 特殊記錄管을 設置ㆍ運營하는 公共機關의 境遇에는 그 公共機關 內에 記錄管을 設置할 수 없다.

② 記錄管은 다음 各 號의 業務를 遂行한다.

1. 該當 公共機關의 記錄物管理에 關한 基本計劃의 樹立ㆍ施行

2. 該當 公共機關의 記錄物 蒐集ㆍ管理 및 活用

3. 記錄觀이 設置되지 아니한 管轄 公共機關의 記錄物管理

4. 永久記錄物管理機關으로의 記錄物 移管

5. 該當 公共機關의 記錄物에 對한 情報公開 請求의 接受

6. 管轄 公共機關의 記錄物管理에 對한 指導ㆍ監督 및 支援

7. 그 밖에 記錄物管理에 關한 事項

• 第14條( 特殊記錄館 )

① 統一ㆍ外交ㆍ安保ㆍ搜査ㆍ情報 分野의 記錄物을 生産하는 公共機關의 長은 所管 記錄物을 長期間 管理하려는 境遇에는 中央記錄물管理機關의 長과 協議하여 特殊記錄管을 設置ㆍ運營할 수 있다.

② 特殊記錄官은 第28條 第1項에 따른 施設ㆍ裝備와 이를 運營하기 위한 專門人力을 갖추어야 한다.

③ 特殊記錄官은 다음 各 號의 業務를 遂行한다.

1. 管轄 公共機關의 記錄物管理에 關한 基本計劃의 樹立ㆍ施行

2. 該當 公共機關의 記錄物 蒐集ㆍ管理 및 活用

3. 特殊記錄觀이 設置되지 아니한 管轄 公共機關의 記錄物管理

4. 中央記錄물管理機關으로의 記錄物 移管

5. 該當 公共機關의 記錄物에 對한 情報公開 請求의 接受

6. 管轄 公共機關의 記錄物管理에 對한 指導ㆍ監督 및 支援

7. 그 밖에 記錄物管理에 關한 事項

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