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個人情報 目的 外 利用 및 第3字 提供 節次
個人情報 目的 外 利用 및 第3字 提供 節次
◇ 目的
1. 業務 中 個人情報의 目的 外 利用·提供 및 閱覽 等을 處理할 境遇 情報主體의 同意 또는 關聯 法令에 根據하여 處理되어야 함.
2. 關聯法令에 根據한 適法한 處理 節次 等을 통해 個人情報를 最小限의 範圍에서 提供하고, 使用目的, 方法, 範圍 等의 制限을 통해 個人情報의 오·濫用을 막고 關聯 法令을 違反하는 事例를 防止하기 위함.
◇ 關聯 法令
1. 個人情報保護法 第17條(個人情報의 提供) 및 第18條(個人情報의 利用·提供 制限)
2. 個人情報保護法 施行令 第15條(個人情報의 目的 外 利用 또는 第3字 提供의 管理 等)
◇ 個人情報의 目的 外 利用 및 第3字 提供이 可能한 境遇
1. 原則的으로 個人情報의 目的 外 利用 및 第3字 提供 禁止(法 第18條 第1項)
2. 個人情報處理者는 情報主體에게 利用提供의 目的을 告知하고 同意를 받거나 法令에 依하여 利用提供이 許容된 範圍를 超過하여 個人情報를 利用하거나 第3者에게 提供하여서는 안 됨
3. 例外的으로 아래의 事由에 該當하는 境遇에는 目的 外 利用·提供 可能
① 情報主體로부터 別途의 同意를 받은 境遇
- 情報主體에게 法 第18條 第3項에 따라 個人情報를 제공받는 者 等을 알리고 同意를 받아야 함
② 다른 法律에 특별한 規定이 있는 境遇
- 法律에서 個人情報의 提供을 具體的으로 要求하거나 許容하고 있는 境遇
③ 情報主體 또는 그 法定代理人이 意思表示를 할 수 없는 狀態에 있거나 住所不明 等으로 事前 同意를 받을 수 없는 境遇로서 明白히 情報主體 또는 第3者의 急迫한 生命, 身體, 財産의 利益을 위하여 必要하다고 認定되는 境遇
④ 統計作成 및 學術硏究 等의 目的을 위하여 必要한 境遇로서 特定 個人을 알아볼 수 없는 形態로 個人情報를 提供하는 境遇
⑤ 個人情報를 目的 外의 用途로 利用하거나 이를 第3者에게 提供하지 아니하면 다른 法律에서 定하는 所管 業務를 遂行할 수 없는 境遇로서 保護委員會 審議·議決을 거친 境遇
⑥ 條約, 그 밖의 國際協定의 履行을 위하여 外國政府 또는 國際機構에 提供하기 위하여 必要한 境遇
⑦ 犯罪의 搜査와 公訴의 提起 및 維持를 위하여 必要한 境遇
⑧ 法院의 裁判業務 遂行을 위하여 必要한 境遇
⑨ 兄(刑) 및 監護, 保護處分의 執行을 위하여 必要한 境遇
※ ⑤∼⑨는 公共機關의 境遇로 限定
◇ 個人情報 目的 外 利用·提供 時 節次
1. 法的根據 檢討
目的 外 利用 및 第3字 提供이 個人情報保護法 및 關聯 法令 等에 該當하는 境遇인지 檢討
2. 同意節次 履行
法的 根據에 該當하지 않는 境遇 情報主體로부터 別途의 洞의 要請
3. 大將 記錄·管理
‘個人情報의 目的 外 利用 및 第3字 提供’ 大將을 記錄·管理하여야 함
4. 公開
30日 以內에 官報 또는 인터넷 홈페이지에 揭載
5. 保護措置 要求
第3字 提供 時에는 利用目的, 利用方法, 利用期間, 利用形態 等을 制限하거나, 個人情報의 安全性 確保를 위하여 必要한 措置를 마련하도록 文書로 要請
6. 措置結果 提出
安全性 確保措置 要請을 받은 者는 그에 따른 措置를 取한 後 結果를 個人情報를 提供한 個人情報處理者에게 文書로 알려야 함
◇ 接受 時 確認事項
個人情報 提供要請은 要請 機關의 長으로부터 文書로 接受
提供要請 文書 接受 時 다음 事項이 包含되어 있는지 確認하고 不充分할 境遇 該當機關에 文書 再發送 要求
- 要請하는 根據 法律(情報主體의 同意를 받은 境遇 同意與否 確認)
- 要請 目的
- 要請하는 個人情報 項目
- 利用期間
電子文書가 아닌 팩스, 郵便, 電子郵便으로 文書를 提出하거나 外部機關의 職員이 文書를 持參하여 訪問한 境遇에는 該當 外部機關의 職員인지를 確認하여야 함
◇ 個人情報 目的 外 利用 및 第3字 提供 時 方法
個人情報 資料 提供은 電子文書로 提供함을 原則으로 하되, 不得已한 境遇 補助記憶媒體 및 模寫電送, 郵便, E-mail 等으로 提供이 可能
- 郵便을 利用한 境遇 配達證明으로 發送
- E-mail 等에 依한 電磁波일로 提供 時 반드시 暗號化 措置
◇ 個人情報 目的 外 利用 및 第 3字 提供 時 留意事項
個人情報保護法 第18條 第2項 各 號(다른 法律에 특별한 規定이 있는 境遇 等)에 該當하는 境遇에만 當初 蒐集 目的 外 利用·提供 可能
- 이에 該當하지 않는 境遇에는 情報主體의 事前 同意를 받아야 함
※ 法 第18條 第2項 違反 時 5年 以下 懲役 또는 5千萬원 以下 罰金
目的 外 利用·提供이 可能한 境遇에도 必要 最小限 範圍 以內로 制限
個人情報를 提供하는 機關은 제공받는 機關에 利用 目的·範圍 制限 및 安全措置 마련 等을 要請하고, 그 機關은 이에 따라야 함
◇ 安全性 確保 措置 方案
제공받는 者에게 利用目的, 利用方法, 그 밖에 必要한 事項에 對하여 制限을 하거나, 個人情報의 安全性 確保를 위하여 必要한 措置를 마련하도록 要請하여야 함
利用目的, 利用方法, 利用期間, 利用形態 等에 일정한 制限을 加하거나 法 第29條에 따른 安全性 確保에 必要한 具體的인 措置를 마련하도록 文書로 要請
個人情報를 提供하는 部署와 個人情報를 提供하는 機關은 個人情報의 安全性에 關한 責任 關係를 明確히 해야 함
◇ 個人情報 目的 外 利用 및 第3字 提供 事實의 公開
公開方法 : 提供한 날로부터 30日 以內에 官報 또는 인터넷 홈페이지에 揭載
※ 다른 法律에 根據 하거나 通常的 提供의(목적 內) 境遇 分期, 半期別로 公開 할 수 있음.
※ 提供 週期가 일정하지 않은 境遇 分期, 半期別로 公開 할 수 있음.
◇ 公開의 例外
1. 情報 主體로부터 別途의 同意를 받은 境遇
2. 犯罪의 搜査와 公訴의 提起 및 維持를 위하여 個人情報를 目的 外로 利用提供하는 境遇
◇ 必須 公開 事項
1. 利用 또는 提供의 일자
2. 利用 또는 提供의 法的 根據
3. 利用 또는 提供의 目的
4. 利用 또는 提供하는 個人情報의 項目
個人情報 目的 外 利用 및 第3字 提供 節次 履歷 <제정 2023.="" 9.="" 12="">제정>
個人情報 目的 外 利用 第3字 提供 大將 確認 링크
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