遠隔勤務가 日常이 된 社會, 데이터 管理와 共有에 'NAS'가 떠오른 理由는?

東亞닷컴
入力 2022年 6月 29日 14時 41分

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코로나 19는 그前까지 遲遲不進했던 遠隔勤勞, 非對面市場의 暴發的인 成長을 이끌었다. 對面會議가 基本이던 事務環境은 이제 火傷會議가 主要手段으로 떠올랐고, 業務上 미팅이나 콘퍼런스까지도 非對面으로 進行한다. 事務室을 없애거나 任職員採用過程全般을 非對面으로 進行하는 等過去에는 想像도 할 수 없었던 일도 흔히 벌어지고 있다. 하지만 如前히 많은 企業들이 資料를 어떻게 共有할지에 對한 明快한 答을 찾진 못했다.

쉽게는 이메일이나 메신저의 添附機能도 있지만 保安問題에 脆弱하다. 協業 툴의 드라이브는 容量制限이 있고, 클라우드 貯藏裝置는 容量對比價格이 비싼 便이다. 保安側面에서는 企業用 클라우드를 選擇하는 게 맞지만, 中小規模나 테라 바이트 單位의 데이터를 다루는 環境에서는 어려움이 많다. 그래서 떠오르고 있는 手段이 네트워크 結合貯藏裝置(NAS, Network attached Drive, 以下 나스)다.

중견 기업용 환경을 위한 시놀로지의 DS3622xs+. 출처=시놀로지 — 中堅企業用環境을 위한 시놀로지의 DS3622xs+. 出處=시놀로지

나스는 專用 컴퓨터를 活用해 하드 디스크를 네트워크로 構成하는 裝置로, 使用者가 直接 시스템을 管理하면서, 保安課 소프트웨어는 製造社가 提供하는 것을 쓴다. 購讀或은 契約이 必要한 클라우드 서비스와 다르게 初期機器값과 하드디스크 費用만 있으면 되고, 必要할 때는 드라이브를 全體交替할 수 있어 小規模企業부터 中堅企業, 팀 單位의 作業에 適切한 手段이다. 主要 나스 製造社中 하나인 시놀로지 나스를 基盤으로 나스와 企業環境, 事例等을 연이어 짚어본다.

코로나 19街 던진 話頭, 資料管理와 공유의 重要性

시놀로지 나스는 스마트폰이나 웹브라우저, PC 등 여러 장치에서 활용할 수 있다. 출처=IT동아 — 시놀로지 나스는 스마트폰이나 웹브라우저, PC 等 여러 裝置에서 活用할 수 있다. 出處=IT東亞

그前까지 많은 企業들은 資料 공유의 手段은 業務의 補助裝置程度로 보았다. 大多數資料가 一回性으로 確認 및 消費되는 傾向이 있고, 保管自體가 費用으로 直結되기 때문이다. 하지만 非對面業務活性化에 따라 自然스레 해킹, 스미싱, 資料流出等이 深化되면서 資料 공유의 重要性이 浮刻되기 始作했다. 二重遠隔作業과 大容量資料共有, 異種間裝置互換性까지 모두 考慮해야 하는 境遇라면 클라우드보다는 나스가 더 有利하다.

시놀로지의 드라이브는 클라우드와 마찬가지로 웹 브라우저나 스마트폰 앱, 或은 SMB/AFP 基盤의 로컬 나스 드라이브로 接近할 수 있다. 이때 管理者는 計定에 따라 接近權限等을 附與할 수 있고, 여러 支店에서 데이터를 使用할 境遇 동기화하거나 自動으로 백업해서 데이터를 保護하는 機能等도 쓸 수 있다. 클라우드와의 差異點은 데이터 保管의 物理的裝置인 드라이브를 管理者가 直接管理할 수 있다는 點, 또 容量追加나 레이드 構成, 백업 管理等이 매우 자유롭다는 等의 利點이 있다.

硏究所나 一般企業, 法律等 폭넓은 條件에 對應

신&유 법률사무소 전경. 출처=신&유 법률사무소 — 新&有法律事務所前景. 出處=神&有法律事務所

新&有法律事務所의 境遇, 以前에는 윈도우 10 共有 폴더 機能을 통해 資料를 共有해왔고, 이는 內部網에서만 接近할 수 있었다. 따라서 保安側面에서는 괜찮았지만 財宅勤務가 實施되면서 方式의 變化가 必要했다. 처음에는 클라우드를 活用해 資料를 共有했지만, 法律事務所特性上訴訟書類에 顧客情報가 많이 包含되어있다는 點에 발목을 잡혔다. 클라우드 서비스가 빠르고 便利하긴 하지만, 온라인 上에 資料를 保管하는 만큼 顧客立場에서 不便함을 느낄 수밖에 없다는 것이다.

이에 神&有法律事務所는 共同作業의 效率性과 安全한 資料共有를 위해 나스를 採擇했다. 以前에 마이크로소프트 오피스를 통해 進行하던 共同編輯과 內部意思疏通은 시놀로지 오피스와 시놀로지 채팅으로 代替했으며, 資料 파일은 시놀로지 드라이브로 옮기면서 直接管理할 수 있게 됐다. 이 境遇 웹페이지와 모바일 앱을 통해 빠르게 大容量 데이터에 接近할 수 있고, 또 시놀로지의 하이퍼 백업 機能으로 保安文書 및 訴訟文書 백업과 暗號化까지 進行했다.

이화여자대학교 이대서울병원 출처=이대서울병원 — 이화여자대학교 梨大서울病院出處=梨大서울病院

이화여자대학교醫療院醫科學硏究所는 容量이 큰 腦波分析等의 大容量硏究 파일은 外裝 하드 디스크를 活用해 共有했고, 海外에 있는 硏究員들과는 클라우드 서비스인 드롭박스를 基盤으로 資料를 共有해왔다. 하지만 外裝하드 自體의 破損과 紛失可能性 및 遠隔接續不可, 그리고 클라우드 서비스의 制限된 電送速度와 꾸준히 發生하는 購讀料로 인해 데이터 共有方式을 나스로 交替했다.

가장 큰 變化는 外裝 하드와 클라우드 等으로 破片化돼있던 硏究 데이터를 中央으로 集中管理할 수 있게 됐다는 點이다. 特히 旣存의 複雜한 業務 흐름이 가상화 具現을 통해 簡素化된 것도 長點이다. 旣存에 水面醫學腦波分析過程은 引證된 PC에서만 分析할 수 있고, 또 個個人이 設定하는 필터만 適用할 수 있어서 硏究員들이 直接 만나서 基準을 共有해야만 했다.

하지만 시놀로지의 假想化 플랫폼인 버추얼 머신 매니저를 活用하면 硏究員들이 實時間으로 서버에 接續해 數十個의 4~5GB 容量 데이터를 實時間으로 共有할 수 있어 錯誤가 크게 줄었다. 金裕貞硏究員은 "移轉方式에서는 共有에 必要한 時間이 가끔 하루에서 이틀까지 所要됐지만, 只今은 實時間으로 進行돼 業務負擔이 거의 없는 水準"이라고 말했다.

에스엔디테크 전경. 출처=에스엔디테크 — 에스엔디테크 前景. 出處=에스엔디테크

發展플랜트龍裝備 및 物理保安裝備製造社인 에스엔디테크는 會社創立時點인 2012年부터 나스를 使用해왔고, 現在 다섯 臺의 시놀로지 裝置를 業務 데이터 共有 및 管理用途로 使用하고 있다. 클라우드를 活用할 수도 있지만 個人 PC에 貯藏時 데이터 露出의 憂慮가 있고, 顧客社와의 物理的인 距離가 멀기 때문에 나스를 選擇했다.

에스엔디테크는 여러 事務室에서 作業하는 데이터가 시놀로지 드라이브 쉐어 싱크 機能을 통해 本社와 파일 同期化 및 共有를 進行하며, 시놀로지 드라이브로 로컬 네트워크와 連結해 職員들의 業務便宜性을 높였다. 또한 하드웨어 裝置의 故障과 安全한 데이터 保管을 위해 시놀로지의 하이퍼 백업 패키지로 每日 새벽 백업을 推進해 데이터를 保護한다. 아울러 랜섬웨어를 對備하기 위해 액티브 백업 抛 비즈니스를 活用해 全職員 PC 내 데이터를 시놀로지 나스로 백업하고 保護하는 體系를 構築하는 等積極的으로 나스를 活用하고 있다.

클라우드만큼 便利하고, 經濟的인 構成이 核心

나스는 작게는 20만 원 이내 비용으로 구축할 수 있다. 사진의 나스는 4베이 하드로 소형 오피스나 중소기업 수준에 적합하다. 출처=IT동아 — 나스는 작게는 20萬 원 以內費用으로 構築할 수 있다. 寫眞의 나스는 4베이 하드로 小型 오피스나 中小企業水準에 適合하다. 出處=IT東亞

나스의 長點은 데이터를 直接共有하고 管理하는 點은 勿論, 活用環境에 맞춘 經濟的인 構成이 可能하다는 데 있다. 클라우드 서비스는 한番始作하면 데이터를 完全히 빼내지 않는 限繼續해서 購讀費用이 들어간다. 데이터 容量이 飛躍的으로 커지면 그만큼 負擔도 커진다. 反面 나스는 小規模作業環境을 위한 15萬 원臺 1베이부터 中堅企業을 위한 192TB 12베이까지 必要한 規模에 맞게 構築할 수 있다. 初期費用만 投資하면 클라우드와 다르게 維持費用이 들지 않고, 시놀로지의 DSM 7.0처럼 便利한 UX/UI로 裝置를 活用할 수 있다. 旣存 데이터 管理에 限界를 느끼고 있거나, 클라우드 서비스처럼 負擔이 가는 서비스를 活用하고 있다면 나스로의 以前도 좋은 方法이다.

東亞닷컴 IT專門 남시현 記者 (sh@itdonga.com)