[동아일보 讀者라운지 個人情報處理方針]

동아일보 讀者라운지 사이트 ('https://readers.donga.com/' 以下 '獨自라운지')는 個人情報保護法에 따라 利用者의 個人情報 保護 및 權益을 保護하고 個人情報와 關聯한 利用者의 苦衷을 圓滑하게 處理할 수 있도록 다음과 같은 處理方針을 두고 있습니다.

個人情報保護政策을 통해 會員이 公開한 個人情報가 어떠한 用途와 方式으로 利用되고 있는지, 그리고 個人情報 保護를 위해 어떠한 措置가 取해지고 있는지 具體的으로 알려드립니다.

個人情報處理方針을 改正하는 境遇 웹사이트 公知事項(또는 個別公知)을 통하여 公知할 것입니다.

1. 個人情報의 處理(利用) 目的

獨自라운지는 個人情報를 다음의 目的을 위해 處理합니다.
處理한 個人情報는 다음의 目的 以外의 用途로는 使用되지 않으며 利用 目的이 變更될 時에는 事前同意를 求할 豫定입니다.

1) 購讀申請
東亞日報/스포츠동아/어린이동아 購讀申請 및 購讀申請確認을 위해 個人情報를 蒐集 利用합니다.

2) 購讀住所變更
東亞日報/스포츠동아/어린이동아 購讀住所變更 및 購讀住所變更確認을 위해 個人情報를 蒐集 利用합니다.

3) 購讀不便接受
東亞日報/스포츠동아/어린이東亞의 購讀 및 配達 關聯 不便事項 接受를 위해 個人情報를 蒐集 利用합니다.

4) 購讀料 納付
新聞 購讀料 自動移替를 위해 個人情報를 蒐集 利用합니다.

 
2. 個人情報 處理 및 保有期間

1) 個人情報 蒐集 項目 및 利用目的
獨自라운지는 아래의 서비스 利用을 위해 必要한 最小限의 個人情報를 蒐集합니다.

蒐集하는 個人情報 項目은 다음과 같습니다.

2) 個人情報 保有 및 利用期間
獨自라운지는 讀者로부터 蒐集한 個人情報를 購讀申請 情報 確認 等을 위해 12個月까지 保有하며, 그 以後에는 遲滯없이 破棄합니다. 다만, 아래의 境遇에 明示한 期間 동안 保有합니다.

商法 等 法令의 規定에 依하여 保存할 必要性이 있는 境遇에는 利用者의 個人情報를 保有할 수 있습니다.
① 標示?廣告에 關한 記錄 : 6月(電子商去來等에서의 消費者保護에 關한 法律)
② 契約 또는 請約撤回 等에 關한 記錄 : 5年(電子商去來等에서의 消費者保護에 關한 法律)
③ 代金決濟 및 災禍 等의 供給에 關한 記錄 : 5年(電子商去來等에서의 消費者保護에 關한 法律)

3. 個人情報의 第3字 提供에 關한 事項

獨自라운지는 利用者 同意나 關係法令의 根據 없이 個人情報를 他人 또는 他企業?機關에 提供하지 않습니다.

1) 利用者 同意에 따른 提供
獨自라운지는 提携社와 協力하여 서비스를 提供하거나 이벤트를 進行을 위해 個人情報 共有가 必要할 境遇, 情報主體에게 個人情報의 共同蒐集 또는 共有 事實을 事前 公知하고 同意를 받습니다.

2) 利用者 同意 없이 個人情報를 提供하는 境遇
① 서비스 提供에 따른 料金 精算을 위하여 必要한 境遇
② 行政 目的이나 搜査目的으로 行政官廳 또는 搜査機關으로부터 法律에 規定된 바에 따라 令狀이나
그에 準하는 公文을 傳達 받은 境遇
③ 利用者의 生命이나 安全에 急迫한 危險이 確認된 境遇

4. 個人情報處理 委託

1) 獨自라운지는 圓滑한 個人情報 業務處理를 위하여 다음과 같이 個人情報 處理 業務를 委託하고 있습니다.

[委託期間]
1) 信用情報의 蒐集/處理 및 利用 等에 關한 記錄 : 3年
2) 消費者의 不滿 또는 紛爭 處理에 關한 記錄 : 3年
3) 代金決濟 및 災禍 等의 供給에 關한 記錄 : 5年
4) 契約 또는 請約撤回 等에 關한 記錄 : 5年
5) 標示/廣告에 關한 記錄 : 6個月

2) 獨自라운지는 委託契約 締結視 個人情報 保護法 第25條에 따라 委託業務 遂行 目的 外 個人情報 處理禁止, 技術的?管理的 保護措置, 再委託 制限, 受託者에 對한 管理?監督, 損害賠償 等 責任에 關한 事項을 契約書 等 文書에 明示하고, 受託者가 個人情報를 安全하게 處理하는지를 監督하고 있습니다.

3) 委託 業務의 內容이나 受託者가 變更될 境遇에는 遲滯없이 본 個人情報 處理方針을 통하여 公開하도록 하겠습니다.

5. 情報 主體와 法定代理人의 權利·義務 및 그 行事方法

利用者는 個人情報主體로써 다음과 같은 權利를 行使할 수 있습니다.

① 情報主體는 讀者라운지에 對해 언제든지 個人情報 閱覽/訂正/削除/處理停止 要求 等의 權利를
行使할 수 있습니다.

② 第1項에 따른 權利 行事는 讀者라운지에 對해 個人情報 保護法 施行令 第41條第1項에 따라 서면,
電子郵便, 模寫電送(FAX) 等을 통하여 하실 수 있으며 讀者라운지는 이에 對해 遲滯 없이 措置하겠습니다.

③ 第1項에 따른 權利 行事는 情報主體의 法定代理人이나 委任을 받은 者 等 代理人을 통하여 하실 수
있습니다. 이 境遇 個人情報 保護法 施行規則 別紙 第11號 棲息에 따른 委任狀을 提出하셔야 합니다.

④ 個人情報 閱覽 및 處理停止 要求는 個人情報保護法 第35條 第5項, 第37條 第2項에 依하여 情報主體의
權利가 制限 될 수 있습니다.

⑤ 個人情報의 訂正 및 削除 要求는 다른 法令에서 그 個人情報가 蒐集 對象으로 明示되어 있는 境遇에는
그 削除를 要求할 수 없습니다.

⑥ 獨自라운지는 情報主體 權利에 따른 閱覽의 要求, 訂正·削除의 要求, 處理 停止의 要求 時 閱覽 等 要求를
한 者가 本人이거나 正當한 代理人인지를 確認합니다.

6. 個人情報 破棄節次 및 方法

獨自라운지는 原則的으로 個人情報의 處理 目的이 達成된 境遇에는 遲滯없이 該當 個人情報를 破棄합니다. 破棄의 節次, 期限 및 方法은 다음과 같습니다.

① 破棄節次
利用者가 入力한 情報는 目的 達成 後 別途의 DB에 옮겨져(종이의 境遇 別途의 書類) 內部 方針 및 其他 關聯 法令에 따라 一定期間 貯藏된 後 或은 卽時 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 個人情報는 法律에 依한 境遇가 아니고서는 다른 目的으로 利用되지 않습니다.

② 破棄期限
利用者의 個人情報는 個人情報의 保有期間이 經過된 境遇에는 保有期間의 終了日로부터 5日 以內에, 個人情報의 處理 目的 達成, 該當 서비스의 廢止, 事業의 終了 等 그 個人情報가 不必要하게 되었을 때에는 個人情報의 處理가 不必要한 것으로 認定되는 날로부터 5日 以內에 그 個人情報를 破棄합니다.

③ 破棄方法
電子的 파일 形態의 情報는 記錄을 再生할 수 없는 技術的 方法을 使用합니다.
종이에 출력된 個人情報는 粉碎機로 粉碎하거나 消却을 통하여 破棄합니다.

7. 個人情報 保護責任者 및 擔當者

① 讀者라운지는 個人情報 處理에 關한 業務를 總括해서 責任지고, 個人情報 處理와 關聯한 情報主體의 不滿處理 및 被害救濟 等을 위하여 아래와 같이 個人情報 保護責任者를 指定하고 있습니다.

[個人情報保護責任者]
이름 : 임채청
所屬 : 東亞日報
電話番號 : 1588-2020
이메일 : voc@donga.com

[個人情報保護擔當者]
이름 : 신도규
所屬 : 東亞日報 마케팅本部 支援팀
電話番號 : 02-361-1337
이메일 : newroad@donga.com

② 情報主體께서는 讀者라운지의 서비스(또는 事業)를 利用하시면서 發生한 모든 個人情報 保護 關聯 問議, 不滿處理, 被害救濟 等에 關한 事項을 個人情報 保護責任者 및 擔當部署로 問議하실 수 있습니다. 獨自라운지는 情報主體의 問議에 對해 遲滯 없이 答辯 및 處理해드릴 것입니다.

個人情報와 關聯한 問議事項이 있으시면 아래 이메일을 통하여 連絡주시기 바랍니다. 管理者가 接受하여 處理하고 이메일로 通報하여 드립니다. (接受 이메일 : voc@donga.com)

8. 個人情報의 安全性 確保 措置

獨自라운지는 個人情報保護法 第29條에 따라 다음과 같이 安全性 確保에 必要한 技術的/管理的 및 物理的 措置를 하고 있습니다.

① 定期的인 自體 監査 實施
個人情報 取扱 關聯 安定性 確保를 위해 定期的(分期 1回)으로 自體 監査를 實施하고 있습니다.

② 個人情報 取扱 職員의 最少化 및 敎育
個人情報를 取扱하는 職員을 指定하고 擔當者에 限定시켜 最少化 하여 個人情報를 管理하는 對策을 施行하고 있습니다.

③ 內部管理計劃의 樹立 및 施行
個人情報의 安全한 處理를 위하여 內部管理計劃을 樹立하고 施行하고 있습니다.

④ 해킹 等에 對備한 技術的 對策
獨自라운지는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 等에 依한 個人情報 流出 및 毁損을 막기 위하여 保安프로그램을 設置하고 週期的인 更新·點檢을 하며 外部로부터 接近이 統制된 區域에 시스템을 設置하고 技術的/物理的으로 監視 및 遮斷하고 있습니다.

⑤ 個人情報의 暗號化
利用者의 個人情報는 祕密番號는 暗號化 되어 貯藏 및 管理되고 있어, 本人만이 알 수 있으며 重要한 데이터는 파일 및 電送 데이터를 暗號化 하거나 파일 잠금 機能을 使用하는 等의 別途 保安機能을 使用하고 있습니다.

⑦ 接續 記錄의 保管 및 僞變造 防止
個人情報處理시스템에 接續한 記錄을 最小 6個月 以上 保管, 管理하고 있으며, 接續 記錄이 僞變造 및 盜難, 紛失되지 않도록 保安機能 使用하고 있습니다.

⑧ 個人情報에 對한 接近 制限
個人情報를 處理하는 데이터베이스시스템에 對한 接近 權限의 扶餘/變更/抹消를 통하여 個人情報에 對한 接近統制를 위하여 必要한 措置를 하고 있으며 侵入遮斷시스템을 利用하여 外部로부터의 無斷 接近을 統制하고 있습니다.

9. 個人情報侵害 關聯 相談 및 申告
個人情報가 侵害되어 이에 對한 申告나 相談이 必要하신 境遇에는 아래 機關에 問議하셔서 도움을 받으시기 바랍니다.

1) 個人情報侵害申告센터 : (局番없이)118, http://privacy.kisa.or.kr
2) 大檢察廳 사이버搜査科 : (局番없이)1301, http://www.spo.go.kr
3) 警察廳 사이버安全局 : (局番없이)182, http://cyberbureau.police.go.kr

10. 高地의 義務
이 個人情報處理方針은 2020年 7月 8日부터 適用되며, 法令. 政策 또는 保安技術의 變更에 따라 內容의 追加, 削除 및 修正이 있을 時에는 變更事項의 施行日의 7日 前부터 사이트의 公知事項을 통하여 告知할 것 입니다.

- 公告일자 : 2021年 9月 1日
- 施行日子 : 2021年 9月 8日
2021年 9月 8日 基準