プライバシ?ステ?トメント

あなたがEYに?して??サ?ビスの提供を委託する場合、EYは?該サ?ビスに?連して正?なビジネス上の理由がある場合に個?デ?タを?集し、利?します。EYのサ?ビスの?要については、 こちらをクリック してください。
??サ?ビスをクライアントに提供する過程においても、EYは、EYの直接的なクライアントではない個?（例：クライアントの?業員、顧客、サプライヤ?など）の個?デ?タを?理します。詳しい情報については、「クライアントへのサ?ビス提供に?連してEYが個人デ?タを取得する個人」のセクションをご?照ください。
サ?ビスを提供するためにEYが?集、利?する個?デ?タの?半は、EYのクライアントから任意に提供された（もしくはクライアントの要請に?じて第三者たる情報源からEYが?集した）デ?タです。このため、EYのクライアントにとって、EYがどのような個?デ?タを?集、利?するかは、通常明確となっています。EYが扱う個人デ?タには、以下の情報が含まれます。

• 基本情報（氏名、勤務先、肩書、人物との?係など）
• 連絡先情報（住所、Eメ?ルアドレス、電話番?など）
• 財務情報（支?い?係の情報など）
• EYからサ?ビスを受ける目的でクライアントがEYに提供する、自身または第三者に?するその他全ての個人デ?タ

EYが提供された情報を利?する?的：

• あなたへのサ?ビスの提供
• クライアントとの?係の管理、契約?係の維持
• ?計および?務上の目的
• マ?ケティング、事業開?
• 法規制上の義務の順守
• 法的?利の確?、?使、防御
• 履?および統計上の目的

EYは多?なサ?ビスを提供しているため、EYが?理する個?デ?タのカテゴリ?は多岐にわたっています。EYの4つの主要サ?ビスラインにおける個人デ?タのカテゴリ?については、以下の例をご?照ください（例示列?）。

EYはまた、クライアント受?、財務、管理、マ?ケティングのプロセスの?環として（監査の??性、マネ?ロンダリング防?、利益相反チェック、?評リスクチェック、財務チェックを含む）、またEYが?象となるその他の法規制上の要件を?たすために、本人確認および背景情報の?理を?います。

チェックには以下の?容が含まれます。

• 本人確認（?名および住所の?明）
• 企業およびその他法的??の終局的な?質的所有?
• 利益相反チェック（他のクライアントとの利益相反を避けるため）
• マネ?ロンダリング防?、犯罪?益、テロ資?調達のチェック
• 重要な公的地位にあるもの（PEP）のチェック（政府、司法、裁判所、中央銀行、大使館、軍隊、?有企業で重要な地位を占める者、その家族および親密?係者）
• アドバ?スメディアのチェック
• 政府制裁リストのチェック
• ?立性チェック

上記のチェックは法律上、規制上、ビジネス上の理由で?われます。また、EYのエンゲ?ジメントの期間中繰り返し?施される必要があります。さらにチェックの?環として、EYには特別な種類のデ?タの取り扱いが義務付けられています（例えば、重要な公的地位にある者かどうかを??すること、マネ?ロンダリング防?法により必要な場合には犯罪?に?する情報を?集することなど）。あなたから、必要な情報および書類が全てEYに提供されることが重要です。EYが?分なサ?ビスを提供できるかどうかは、あなたからの情報提供にかかっています。

EYがクライアントの個人デ?タを取り扱う法的根?：

契約の履行

• 法規制上の義務の順守
• あなたに?してシ?ムレスで?貫性のある?品質のサ?ビスを提供すること、ならびに報酬、費?、債務の迅速な??いを確保することに?して、EYが有する正?な?利
• ??性に?する法規制に?する課題または利益相反を理解することに?して、EYが有する正?な?利
• 犯罪?益の取引もしくはその他の違法または詐欺的な活動（テロ??など）の?援などにEYが知らずに??することを防ぐことに?して、EYが有する正?な?利

ある?社が??不能に?った場合、1名以上のEY倒産?務家（管理?、?算?など）が?該?社の?務、事業、財産を管理するために任命される可能性があります。同?に、債務者が倒産または再編制度の?象となった場合、1名以上のEY倒産?務家が?該債務者の?務、事業、財産を管理するために任命される可能性があります。

本セクションは以下を基にしています。

• ??き??者とは、EYの倒産?務家を指します。
• ?社とは、??き??者の任命?象である倒産事業組織を指します。
• 債務者とは、倒産または再生制度の?象となる個?を指します。
• あなたとは、?社または債務者の倒産??きが?係するデ?タの主?（個人デ?タの本人）を指します。

倒産管理サ?ビスの提供にあたり、EYは、倒産??きに?して法規制上の義務を履?する??きの??者の?援という正?な?利を?使するために、あなたの個?デ?タを取り扱います。なお、??きの??者の法規制上の義務に?連しない?的でEYが?理するあなたの個?デ?タについては、?社または債務者がデ?タ管理者であり?けます。

EYが取り扱う個?デ?タの?半はあなたから直接取得したものですが、間接的に取得する場合もあります。

??きの??者およびEYがあなたの個?デ?タを取り扱う?的（例示列?）：

• ?社または債務者の債?者および個人債?者とのやり取り（法的義務を履行するために必要不可欠な特定の情報（例えば、未?い配?金が?生した場合に受け取る?利を評?するためなどに利用される））
• 公職への就任または要請への??に?連した、政府部局、規制?局、適切な機?への?考資料または報告書の提出
• 法定申告の提供
• 事案管理（資産の現?化、請求に?する合意、分配?の??いなど）
• 法律および?社自身のポリシ?に?って、?業員の個人的な目的のために取り扱うこと
• 給?、インボイスの作成、信用管理、?社の財務に?連するその他のデ?タの管理
• 利害?係者に?する情報の合理的かつ合法的な提供
• 犯罪または詐欺の防止および?知
• 法的?利の確立、行使または防御、法的助言の受け入れ、法的手?きの提起または防御
• ?社または債務者に課せられる法的義務の順守
• 品質およびリスク管理

上記の?的のためにEYが取り扱う個?デ?タの種類には、?名、住所、本人確認情報、給?に?する情報が含まれますが、必ずしもこれだけに限定されません。そのほかに、利用者と?社または債務者との間の交?に?する情報も含まれますが、この情報は倒産??き中に??きの??者が法的義務を履?するために必要なデ?タです。

あなたは、個?デ?タに?する特定の?利を有します。あなたが問い合わせを?う場合、もしくは?利の?使を希望する場合には、倒産に?するやり取りに記載されている連絡先情報を利?し、あなたの個?デ?タについて責任を負う?事者（?社、債務者、??きの??者）に?して?書で要求してください。

EYは、EYが開催するミ?ティング、?議、イベント、ラ?ニングセッションなど（以下、イベントと??）の?加者に?する個人デ?タを取り扱います。イベント登???きを管理するために、EYはさまざまなアプリケ?ションを利?しています。それぞれのアプリケ?ションにはプライバシ??ノ?ティスがあり、個?デ?タを?集、?理する理由および?法が記載されています。イベントに?加する場合、各アプリケ?ションに?載されているプライバシ??ノ?ティスをご?照ください。

EYはイベント管理??きの?環として、以下の個?デ?タを取り扱います（ただし、それぞれのイベントで必要な範?に限ります）。

• 氏名、年?、生年月日
• クライアントの人事情報（自宅、オフィス、ビジネスに?する情報）
• クレジットカ?ドまたはデビットカ?ドの番?
• 顧客情報（自宅、オフィス、ビジネスに?する情報）
• Eメ?ルアドレス
• 性別
• 自宅またはその他の居住地の住所
• 雇用主の名?（EYまたは?社）
• 職業（役職）
• パスポ?ト番?
• 個人用ウェブサイトのURL（共有したい個人用ウェブサイトがある場合）
• 電話番?またはファクス番?
• イベント?連デ?タとは：?事制限または?事に?して特別に必要な配慮、登??況、?加者?況?種類、メディアインタビュ?への?加の可否、これまでのイベント?加の有無、到着?出?時間、ホテルでのチェックイン?チェックアウト時間、フライト情報（航空?社、到着?出??）など

EYは、センシティブなカテゴリ?のデ?タを意?的に?集しません。ただし、このようなカテゴリ?のデ?タを、EYが開催するイベントへの出席者から提供された場合は除きます。センシティブなカテゴリ?のデ?タの例としては、食事に?する特別な要望（デ?タ提供者の信仰する宗?または食物アレルギ?を示す可能性があるため）や、出席者の健康に?わるその他のデ?タ（車いすが必要かどうかなど、必要に?じて出席者をサポ?トするため）があります。

外部?場で開催されるEYのイベントへの出席者は、?元確認のために??付きの?分?明書を持?することを要請されます。EYの構成メンバ?、資産、情報を保護するためであり、外部?場で開催されるEYのイベントに認められていない者が?ち?ることを防ぐためです。

EYは、EYのイベントを外部?場で開催する際に、??撮影、??、??を?うことがあります。これらのデ?タは、マ?ケティング資料に利用します。出席者の?像および音?は記?されます。記?したものは、編集、複製、提?、公表、または配布されます。

EYが出席者の個?デ?タを取り扱う法的根?：

• 出席者の明確な同意
• イベントを企?し、企?したイベントの登?手?きを管理することに?して、EYが有する正?な?利
• EYの構成メンバ?、資産、情報を保護し、外部?場で開催されるEYのイベントに認められていない者が?ち?ることを防ぐことに?して、EYが有する正?な?利
• EYに?する情報、EYのサ?ビスに?する情報、EYが企?するイベントに?する情報を提供することに?して、EYが有する正?な?利

EYのボイスメ?ルサ?ビスは、Microsoftのシステムを利?しています。EY のメンバ?に電話をかけて??メッセ?ジを?すと、その??メッセ?ジとメッセ?ジ?に含まれる個?デ?タは、Microsoft Azureのグロ?バルサ?バ?に保存され、MP3形式の??ファイルとしてEメ?ルで送信されます。Microsoftが、EYのメンバ?宛ての電話に?する通話記?を保存することはありません。

EYのボイスメ?ルサ?ビスは、Microsoftのシステムを利用しています。EYのメンバ?に電話をかけて音?メッセ?ジを?すと、その音?メッセ?ジとメッセ?ジ?に含まれる個人デ?タは、Microsoft Azureのグロ?バルサ?バ?に保存され、MP3形式の音?ファイルとしてEメ?ルで送信されます。Microsoftが、EYのメンバ?宛ての電話に?する通話記?を保存することはありません。

ボイスメ?ルサ?ビスを使?してEYと連絡を取る個?に?する個?デ?タを取り扱う法的根?

• コミュニケ?ションネットワ?クの維持に?して、EYが有する正?な?利

EYは、EYアラムナイ（メンバ?ファ?ムの元パ?トナ?、元?業員、元委託先）との間で、相互に有益な?係を?涯にわたって維持したいと願っています。EYアラムナイコミュニティ?に招待されたアラムナイに?する情報（?名、連絡先情報、職務、最後に勤務していたEYのオフィス、役職、サ?ビスライン、?）は、EYアラムナイデ?タベ?スの中に記?されます。ただし、EYアラムナイプログラムに?加する意思がない旨を被招待者が表明した場合を除きます。アラムナイには、より詳細なプロフィ?ルを作成する機?、ならびにどの程度の追加情報をEYおよび?範なEYアラムナイコミュニティ?と共有したいかを決定する機?が?えられています。

EYアラムナイデ?タベ?スにはプライバシ??ノ?ティスが記載されており、?該アプリケ?ションで個?デ?タを?集、?理する理由および?法が明記されています。EYアラムナイデ?タベ?スを利?する場合は、アプリケ?ションに?載されているプライバシ??ノ?ティスをご?照ください。

EYアラムナイの個人デ?タを取り扱う法的根?：

• EYアラムナイの明確な同意
• EYアラムナイとの?固な?係の維持、EYおよびEYのサ?ビスに?する刊?物の送付、イベントへの招待、EYアラムナイ同?が連絡を取り合うための?援提供に?して、EYが有する正?な?利

EY Ethics Hotline（EY倫理ホットライン） は、EYの構成メンバ?、クライアントその他外部?係者に?して、職業基準またはEYグロ?バル?動規範に反する?倫理的もしくは?合法的な??につき秘密保持の下、匿名または?名で通報する?段を提供しています。オンラインまたは??ホットラインへの電話により通報することができます。

EY Ethics Hotlineには、EY Ethics HotlineにおけるEYの取り組みを記述した、?自のプライバシ??ノ?ティスが?載されています。EY Ethics Hotlineを利?する場合は、 ノ?ティスおよび同意書 をご?照ください。