個人情報 蒐集 및 利用 同意
第 1兆. 個人情報의 蒐集 目的
한신대학교는 Microsoft의 Microsoft 365(以下 “본 서비스”) 서비스를 提供하는 目的으로 必要에 依한 最小限의 個人情報를 蒐集하고 있으며, 어떤 情報를 蒐集하고, 蒐集한 情報를 어떻게 使用하며, 必要에 따라 누구와 이를 共有(“委託 또는 提供”)하며, 利用目的을 達成한 情報를 언제 어떻게 破棄하는지 等과 關聯한 情報를 透明하게 提供합니다.
第 2兆. 蒐集하는 個人情報
會員加入 時點에 大學이 利用者의 同意를 받아 利用者로부터 蒐集하는 個人情報는 아래와 같습니다.
- 構成員 識別을 위한 區分 (學生과 敎職員의 區分)
- 標示 이름 (姓名)
- 使用 計定 (固有 ID)
- 敎育機關龍 Microsoft 365 및 設置型 오피스(Microsoft 365 App) 使用與否
- 所屬(部署名, 學科名)
- 서비스 利用 過程에서 IP 住所, 쿠키, 訪問 日時 等의 서비스 利用 記錄, 機器情報가 生成되어 蒐集될 수 있습니다.
第 3兆. 蒐集한 個人 情報의 利用 및 保有期間
利用者의 個人情報를 다음과 같은 目的으로만 利用하며, 目的이 變更될 境遇에는 반드시 事前에 利用者에게 同意를 求하도록 하겠습니다.
- 본 서비스를 提供하기 위한 用途
- 利用者 識別, 加入意思 確認
- 다양한 서비스 提供, 問議事項 또는 不滿 處理, 公知事項 傳達
- 新規 서비스 提供, 서비스 滿足度에 對한 評價 等에 活用
- 서비스 利用 記錄과 接續 頻度 分析, 서비스 利用에 對한 統計, 서비스 改善에 活用
- 保有期間: 會員 脫退 時까지
第 4兆. 同意 拒否權 및 不利益
個人情報 蒐集·利用에 對한 同意를 拒否할 權利가 있습니다. 그러나 同意를 拒否할 境遇 본 서비스를 利用할 수 없습니다.
個人情報 第3字 提供에 對한 同意
案內事項
한신대학교는 웹메일서비스 提供을 위해 아래와 같이 個人情報를 第3者에게 提供하며, 關係 法令에 따라 個人情報가 安全하게 管理될 수 있도록 必要한 事項을 處理하고 있습니다.
個人情報 第3字 提供 內譯
- 提供 받는 者 : Microsoft Corporation
- 提供 項目 : 이름, 部署名, 이메일住所
- 提供 目的 : 한신대학교 Microsoft 365 서비스 利用
- 保有·利用 期間 : Microsoft 365 서비스 使用者 脫退 前까지
- 微動의 詩 不利益 事項 : 위와 같은 個人情報 第3字 提供에 對하여 同意하거나 拒否하실 수 있으나, 拒否하실 境遇 使用者 加入이 制限되어 웹메일 서비스의 利用이 不可能합니다.
