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個人情報處理方針

韓國出版文化産業振興院世宗圖書 온라인시스템은 情報主體의 自由와 權利保護를 위해 「個人情報保護法」 및 關係法令이 定한 바를 俊秀하여, 適法하게 個人情報를 處理하고 安全하게 管理하고 있습니다. 이에 「個人情報保護法」第30條에 따라 情報主體에게 個人情報處理에 關한 節次 및 基準을 案內하고, 이와 關聯한 苦衷을 迅速하고 원활하게 處理할 수 있도록 다음과 같이 個人情報處理方針을 樹立·公開합니다.

韓國出版文化産業振興院(以下 “振興院”이라 한다)이 運營하는 世宗圖書 온라인시스템이 取扱하는 모든 個人情報는 個人情報保護法等關聯法令上의 個人情報保護規定을 遵守하여 利用者의 個人情報保護 및 權益을 保護하고 個人情報와 關聯한 利用者의 苦衷을 圓滑하게 處理할 수 있도록 다음과 같은 處理方針을 두고 있습니다.

第1條(個人情報의 處理目的)

1. 世宗圖書 온라인시스템은 다음의 目的을 위하여 個人情報를 處理합니다. 處理하고 있는 個人情報는 다음의 目的以外의 用途로는 利用되지 않으며, 利用目的이 變更되는 境遇에는 ?個人情報保護法? 第18條에 따라 別途의 同意를 받는 等必要한 措置를 履行할 豫定입니다.
2. 1. 會員加入 및 管理
  - 會員加入意思確認, 會員制 서비스 提供에 따른 本人識別·認證, 會員資格維持·管理, 서비스 否定利用防止, 各種告知·通知, 苦衷處理目的으로 個人情報를 處理합니다.

第2條(個人情報의 處理 및 保有期間)

1. ① 世宗圖書 온라인시스템은 關聯法令에 따른 個人情報保有·利用期間 또는 情報主體로부터 個人情報를 蒐集時에 同意받은 個人情報保有·利用期間內에서 個人情報를 處理·保有합니다.
2. ② 各各의 個人情報處理 및 保有期間은 다음과 같습니다.
  1. 會員加入 및 管理 : 會員脫退時까지

第3條(處理하는 個人情報項目)

1. 世宗圖書 온라인시스템은 다음의 個人情報項目을 處理하고 있습니다.
  - 1. 個人情報必須項目 : 아이디, 祕密番號, 會社名, 代表者名, 會社登錄番號, 會社電話番號, 會社 이메일, 擔當者名, 擔當者携帶폰 番號, 擔當者電話番號, 擔當者 이메일, 住所
  - 2. 서비스 利用過程에서 다음과 같은 情報들이 自動으로 生成되어 蒐集될 수 있습니다.
    - (接續 로그, 쿠키, 接續 IP 情報, 訪問一時, 서비스 利用記錄, 不良利用記錄)

第4條(個人情報의 第3字提供에 關한 事項)

1. ① 世宗圖書 온라인시스템은 原則的으로 情報主體의 個人情報를 蒐集·利用目的으로 明示한 範圍內에서만 處理하며, 다음의 境遇를 除外하고는 情報主體의 事前同意 없이는 本來의 目的範圍를 超過하여 處理하거나 第3者에게 提供할 수 있습니다.
  1. 1. 情報主體로부터 別途의 同意를 받는 境遇
  2. 2. 다른 法律에 특별한 規定이 있는 境遇
  3. 3. 情報主體 또는 그 法定代理人이 意思表示를 할 수 없는 狀態에 있거나 住所不明等으로 事前同意를 받을 수 없는 境遇로서 明白히 情報主體 또는 第3者의 急迫한 生命, 身體, 財産의 利益을 위하여 必要하다고 認定되는 境遇
  4. 4. 統計作成 및 學術硏究等의 目的을 위하여 必要한 境遇로서 特定個人을 알아볼 수 없는 形態로 個人情報를 提供하는 境遇
  5. 5. 個人情報를 目的外의 用途로 利用하거나 이를 第3者에게 提供하지 아니하면 다른 法律에서 定하는 所管業務를 遂行할 수 없는 境遇로서 保護委員會의 審議·議決을 거친 境遇
  6. 6. 條約, 그 밖의 國際協定의 履行을 위하여 外國政府 또는 國際機構에 提供하기 위하여 必要한 境遇
  7. 7. 犯罪의 搜査와 公訴의 提起 및 維持를 위하여 必要한 境遇
  8. 8. 法院의 裁判業務遂行을 위하여 必要한 境遇
  9. 9. 兄 및 監護, 保護處分의 執行을 위하여 必要한 境遇
2. ② 世宗圖書 온라인시스템의 個人情報를 第3者에게 提供하는 境遇 다음의 項目을 情報主體에게 알린 後同意를 받겠습니다.
  1. 1. 제공받는 者의 聲明(法人 또는 團體인 境遇에는 그 名稱)과 連絡處
  2. 2. 제공받는 者의 個人情報利用目的, 提供하는 個人情報의 項目
  3. 3. 個人情報를 제공받는 者의 個人情報保有 및 利用期間
  4. 4. 同意를 拒否할 權利가 있다는 事實 및 同意拒否에 따른 不利益이 있는 境遇에는 그 不利益의 內容

第5條(個人情報處理의 委託에 關한 事項)

1. 世宗圖書 온라인시스템은 원활한 業務處理를 위하여 다음과 같이 個人情報處理業務를 委託하고 있습니다.
  1. ① 世宗圖書 온라인시스템 維持補修隨行
    - 受託業體名 : (週)솔루텍시스템
    - 委託業務 : 홈페이지 維持補修隨行
  2. ② 世宗圖書 온라인시스템은 委託契約締結時個人情報保護法第26條에 따라 委託業務遂行目的外個人情報處理禁止, 技術的·管理的保護措置, 再委託制限, 受託者에 對한 管理·監督, 損害賠償等責任에 關한 事項을 契約書等文書에 明示하고, 受託者가 個人情報를 安全하게 處理하는지를 監督하고 있습니다.
  3. ③ 委託業務의 內容이나 受託者가 變更될 境遇에는 遲滯 없이 該當個人情報處理方針을 통하여 公開하도록 하겠습니다.

第6條(個人情報의 破棄節次 및 方法)

1. ① 世宗圖書 온라인시스템은 個人情報保有期間의 經過, 處理目的의 達成等個人情報가 不必要하게 되었을 때는 遲滯없이 該當個人情報를 破棄합니다.
2. ② 個人情報破棄의 節次 및 方法은 다음과 같습니다.
  1. 1. 破棄節次 : 世宗圖書 온라인시스템은 破棄事由가 發生한 個人情報를 算定하고, 世宗圖書 온라인시스템의 個人情報保護責任者의 承認을 받아 個人情報를 破棄합니다.
  2. 2. 破棄方法 : 世宗圖書 온라인시스템은 電子的 파일 形態로 記錄·貯藏된 個人情報는 記錄을 再生할 수 없도록 破棄하며, 종이 文書에 출력된 個人情報는 粉碎機로 粉碎하거나 燒却하여 破棄합니다.

第7條(情報主體와 法定代理人의 權利·義務 및 그 行事方法에 關한 事項)

1. ① 情報主體는 世宗圖書 온라인시스템에 對해 언제든지 個人情報閱覽·訂正·削除·處理停止要求等의 權利를 行使할 수 있습니다.
  ※ 滿 14歲未滿兒童에 關한 個人情報의 閱覽等要求는 法定代理人이 直接해야 하며, 滿 14歲以上의 未成年者인 情報主體는 情報主體의 個人情報에 關하여 未成年者本人이 權利를 行使하거나 法定代理人을 통하여 權利를 行使할 수도 있습니다.
2. ② 權利行事는 世宗圖書 온라인시스템을 運營하는 振興院에 對해 「個人情報處理方法에 關한 告示(個人情報保護委員會告示第2020-7號)」別紙第8號에 따라 서면, 電子郵便, 模寫電送(FAX) 等을 통하여 하실 수 있으며, 振興院은 이에 對해 遲滯없이 措置하겠습니다.
3. ③ 權利行事는 情報主體의 法定代理人이나 委任을 받은 者等代理人을 통하여 하실 수 있습니다. 이 境遇 “個人情報處理方法에 關한 告示(第2020-7號)” 別紙第11號棲息에 따른 委任狀을 提出하셔야 합니다.
4. ④ 個人情報閱覽 및 處理停止要求는 個人情報保護法第35條第4項, 第37條第2項에 依하여 情報主體의 權利가 制限될 수 있습니다.
5. ⑤ 個人情報의 訂正 및 削除要求는 다른 法令에서 그 個人情報가 蒐集對象으로 明示되어 있는 境遇에는 그 削除를 要求할 수 없습니다.
6. ⑥ 振興院은 情報主體權利에 따른 閱覽의 要求, 訂正·削除의 要求, 處理停止의 要求時閱覽等要求를 한 者가 本人이거나 正當한 代理人인지를 確認합니다.

第8條(個人情報의 安全性確保措置에 關한 事項)

1. 世宗圖書 온라인시스템은 個人情報의 安全性確保를 위해 다음과 같은 措置를 取하고 있습니다.
  1. 1. 管理的措置 : 內部管理計劃樹立·施行, 定期的職員敎育等
  2. 2. 技術的措置 : 個人情報處理시스템 等의 接近權限管理, 接近統制시스템 設置, 固有識別情報等의 暗號化, 保安프로그램 設置
  3. 3. 物理的措置 : 電算室, 資料保管室等의 接近統制

第9條 (個人情報를 自動으로 蒐集하는 裝置의 設置·運營 및 그 拒否에 關한 事項)

1. 世宗圖書 온라인시스템은 情報主體의 利用情報를 貯藏하고 隨時로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 使用하지 않습니다.

第10條(個人情報保護責任者에 關한 事項)

1. ① 世宗圖書 온라인시스템은 個人情報處理에 關한 業務를 總括해서 責任지고, 個人情報處理와 關聯한 情報主體의 不滿處理 및 被害救濟等을 위하여 아래와 같이 個人情報保護責任者를 指定하고 있습니다.
  1. ▶ 個人情報保護責任者
    - 聲明 : 金盛東
    - 職責 : 出版콘텐츠팀長
    - 連絡處 : (TEL)063-219-2741, (FAX)063-219-2749, booksejong@kpipa.or.kr
    ※ 個人情報保護擔當部署로 連結됩니다.
  2. ▶ 個人情報保護擔當者
    - 部署名 : 出版콘텐츠팀
    - 擔當者 : 김서현
    - 連絡處 : (TEL)063-219-2746, (FAX)063-219-2749, booksejong@kpipa.or.kr
2. ② 情報主體께서는 世宗圖書 온라인시스템의 서비스(또는 事業)를 利用하시면서 發生한 모든 個人情報保護關聯問議, 不滿處理, 被害救濟等에 關한 事項을 個人情報保護責任者 및 擔當部署로 問議하실 수 있습니다. 世宗圖書 온라인시스템을 運營하는 振興院은 情報主體의 問議에 對해 遲滯없이 答辯 및 處理해드릴 것입니다.

第11條(個人情報閱覽請求를 接受·處理하는 部署)

1. 情報主體는 ?個人情報保護法? 第35條에 따른 個人情報의 閱覽請求를 아래의 部署에 할 수 있습니다. 世宗圖書 온라인시스템을 運營하는 振興院은 情報主體의 個人情報閱覽請求가 迅速하게 處理되도록 努力하겠습니다.
  1. ▶ 個人情報閱覽請求를 接受·處理하는 部署
    - 部署名 : 出版콘텐츠팀
    - 擔當者 : 김서현
    - 連絡處 : (TEL)063-219-2746, (FAX)063-219-2749, booksejong@kpipa.or.kr

第12條(情報主體의 權益侵害에 對한 救濟方法)

1. 1. 個人情報紛爭調停委員會 : (局番없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 2. 個人情報侵害申告센터 : (局番없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 3. 大檢察廳 : (局番없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 4. 警察廳 : (局番없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
5. ?個人情報保護法? 第35條(個人情報의 閱覽), 第36條(個人情報의 訂正·削除), 第37條(個人情報의 處理停止等)의 規定에 依한 要求에 對하여 公共機關의 腸이 行한 處分 또는 不作爲로 인하여 權利 또는 利益의 侵害를 받은 者는 行政審判法이 定하는 바에 따라 行政審判을 請求할 수 있습니다.
  - 中央行政審判委員會 : (局番없이) 110 (www.simpan.go.kr)

第13條(個人情報處理方針變更에 關한 事項)

1. 이 個人情報處理方針은 2023. 5. 22.부터 適用됩니다.
2. 以前의 個人情報處理方針은 아래에서 確認할 수 있습니다.
  - 2018.4.2. ~ 2023.5.21. 보기

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